1.5. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Права и обязанности главного бухгалтера предприятия.

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях.

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несут руководители организаций.

2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

В соответствии с Федеральным законом РФ ^"О бухгалтерском учете" главный бухгалтер назначается на должность освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемы хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

1.6. Структура бухгалтерского учета: финансовый, управленческий, налоговый аспекты учета. Синтетический и аналитический учет.

В зависимости от пользователей бух. информацией БУ можно условно разделить на 3 подсистемы: финансовый, управленческий и налоговый.

Финансовый учет - обеспечивает информацией внешних пользователей: инвесторов, кредиторов, заимодавцев, акционеров. Указанные лица, в силу своих функций прямо заинтересованы в полной достоверной информации о деятельности организации, её текущем финансовом положении и результатах работы за год. ФУ нормативно регулируется, информация предоставляется потребителям в унифицированном виде согласно формам бух. отчетности утвержденными МинФин РФ. Информация носит открытый и ретроспективный характер, представляется в денежном измерении.

Управленческий учет - обеспечивает информацией внутренних потребителей: - руководители; - собственники имущества; - старшие менеджеры; - сотрудники предприятия;

Информация УУ связанна с формированием затрат и получением финансовых результатов. УУ нормативно не регламентирован, информация может быть представлена в произвольной форме в виде справки, расчета, прогноза. Эта информация закрыта и имеет перспективную направленность. Может быть представлена как в натуральном так и в денежном выражении.

Налоговый учет - предоставляет информацию определенному кругу потребителей - налоговым инспекциям. НУ представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы для учета в целях налогообложения. Информация представляется в виде налоговых деклараций, составленных по унифицированным формам. Информация должна быть достоверной и объективной и носит закрытый характер.

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета;

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

1.7. Учетная политика организации (ПБУ 1/98).

В системе нормативного регулирования ПБУ являются документами второго уровня. Они призваны конкретизировать Закон "О бухгалтерском учете" но каждому объекту учета.

ПБУ обычно включает следующие элементы:

• название и номер П БУ;

• обшие положения (сфера применения соответствующего ПБУ. и условия признаннее соответствующего объекта учета);

• определения (основные определения и понятия по соответствующему объекту учета);

• оценка (различные виды применяемых оценок по объекту); порядок учета (порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета);

• раскрытие информации (состав информации, подлежащий раскрыт ию в составе информации по учетной политике и в бухгалтерской отчетности).

Отечественные ПБУ, как уже говорилось, в отличие от МСФО носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинство ПБУ предусматривает различные варианты учета соответствующих объектов.

ЗАЛЮЧЕНИЕ.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

• контроль целесообразности хозяйственных операций;

• контроль наличия и движения имущества и обязательств;

• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1 уровень - законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2 уровень - стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3 уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

4 уровень - рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

Основным актом первого уровня является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.