Тема: «Структура автоматизированной информационной системы»

В структуре любой АИС имеется обеспеченная часть и функциональная. К обеспеченной части относятся следующие подсистемы:

1. Информационное обеспечение – вся информация, находящаяся в базах данных, архивах, отдельные файлы, документы, используемые в АИС.

2. Техническое обеспечение – базовый комплекс средств вычислительной техники, средства телекоммуникации и связи

3. Программно-математическое обеспечение – системное и прикладное ПО, математические модели, методы и алгоритмы, используемые в системе.

4. Организационно-правовое обеспечение – кадровое обеспечение системы, совокупность нормативных документов, регламентирующих операции по получению, хранению, обработки информации, деятельность персонала, эксплуатация системы на всех стадиях жизненного цикла; совокупность проектной, технической и методической документации, сопровождающей систему.

Состав функциональных подсистем полностью определяется типом АИС, ее масштабом, назначением, решаемыми задачами и т.д.

В аис управления входят следующие подсистемы:

1. Научно-технической подготовки производства – автоматизация деятельности, связанной с научно-исследовательской разработкой.

2. Оперативное управление производством – автоматизация и информационное обеспечение технологическими процессами, автоматизация управления материальными потоками производства и сбыта.

3. Бизнес планирование – автоматизация мероприятий по подготовке бизнес планов и планирования.

4. Финансового менеджмента – автоматизация управления финансовыми потоками на предприятии

5. Бухучет – автоматизация всех видов учета на предприятии

6. Поддержка принятия решений – автоматизация анализа данных на предприятии с целью поддержки принятия управленческих решений.

Классификация аис:

1. АСОД – автоматизированные системы обработки данных – основное назначение таких систем автоматизированное преобразование входных данных, алгоритмы такого преобразования часто не отличаются сложностью, однако объем преобразования данных может быть большим

2. АИПС – автоматизированные информационно-поисковые системы – предназначены для автоматизированного поиска. Выборки предоставляют пользователю необходимую информацию, документов.

3. АСУ – автоматизированные системы управления – усложненная разновидность системы обработки данных, реализующих алгоритм оптимизации управления.

4. АИИС – автоматизированные интеллектуальные информационные системы – системы, основанные на знаниях реализующих концепцию искусственного интеллекта, т.е. моделирующие, воспроизводящие по внешним признакам интеллектуальную деятельность человека при решении сложных слабо формализованных задач.

5. СППР – система поддержки принятия решений – информационная поддержка процессов принятия управленческих решений (в сложной ситуации)

Одно из основных назначений АИС на предприятии – автоматизация функций управления.

Место АИС в системе управления

Управление – некоторое целенаправленное воздействие на управляемый объект для его перевода из текущего состояния в заданное.

Согласно кибернетическому подходу в любой системе управления можно выделить 3 элемента:

1. Объект управления / управляемый объект, то чем / кем управляют

2. Субъект управления / управляющий объект, тот кто управляет

3. Связи между субъектом и объектом

Систему управления экономическим объектом с включенным нее АИС, можно представить следующей схемой:

Объект управления – экономический объект

Субъект управления – управляющий административный аппарат

Прямые связи – потоки директивной информации и управляющие воздействия, контрольные воздействия

Обратные связи – потоки отчетной информации, отклики на управляющие и контролирующие воздействия

1 – внешнее воздействие на объекты и субъекты экономики

2 – воздействие на субъект управления со стороны вышестоящих и контролирующих инстанций

АИС включается в контур управления.

АИС выполняет следующие функции: через нее осуществляется передача сигналов в прямом и обратном направлениях, частично автоматизирует функцию управления.

Качество управления оценивается с помощью некоторых критерий, ими могут быть: качественные, бальные, количественные (функции качества управления).

Если имеются количественные критерии качества, то на практике часто решаются задачи оптимизации управления. Такие задачи сводятся к тому, что критерий качества (целевая функция) сводится к оптимуму (max V min V к нормативному значению).

Виды обеспечения АИС в экономике.

Все виды обеспечения необходимы для реализации ряда информационных технологий в систему.

Информационные технологии – методы и средства получения, передачи, хранения и предоставления информации.

Ряд информационных технологий принято относить к базовым:

1. Мультимедиа технологий – позволяет объединять и использовать в едином …. пространстве информационные объекты различной природы, т.е. видеоряд, аудиоряд

2. Телекоммуникационные технологии – методы и средства передачи информации и связи

3. Технология защиты информации - методы и средства, позволяющие защищать информацию, данные от любых угроз.

4. Геоинформационные технологии - технологии, которые позволяют обрабатывать, хранить, передавать и т.д. информационные отображения объектов с пространственной природой.

5. Case-технологии. Case от Computer Aided Software Engineering – технология компьютерного автоматизированного проектирования программного обеспечения (систем). Методы и средства, служащие для автоматизации процесса создания любых программных продуктов от несложных приложений до модулей больших информационных систем.

6. Технологии искусственного интеллекта. Эти технологии реализуют концепцию искусственного интеллекта и позволяют решать «интеллектуальные» задачи компьютерными средствами.