2. Вставка сносок и перекрестных ссылок.

Сноска – элемент документа, содержащий вспомогательный текст пояснительного характера или ссылку на литературный источник.

В Word различают сноски и концевые сноски. Сноски помещаются внизу страницы, концевые сноски – в конце документа или в конце раздела документа. Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста. По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.

Вставка сноски или концевой сноски выполняется с помощью вкладки Сноскииз группы командСсылки меню. Параметры сносок можно изменить в диалоговом окне.

Вставьте сноски для слова «курсор», в поле сноски вставьте знак стрелки курсора.

Под перекрестными ссылками в Wordпонимаются ссылки на абзацы, заголовки, закладки, сноски, концевые сноски и метки названий. Перекрестные ссылки вставляются в виде кодов полей, что означает простоту их обновления в случае изменения номеров названий, номеров заголовков и т.п.

Вставка перекрестной ссылки осуществляется во вкладке Перекрестная ссылка…панели менюСсылки. Можно установить тип ссылки, указать нужный вариант ссылки.

Обозначьте впервые встречающееся в документе слово «мышь/мыши» номером (1), а слово вставить номером (2). В оставшейся части документа замените данные слова их номерами, используя перекрестные ссылки.

3. Вставка названий и формирование списка иллюстраций.

Word позволяет выполнить удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.), а также автоматическую вставку названий для таблиц и объектов, создаваемых с помощью командыВставить название... из панели менюСсылки. При этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность создания перекрестных ссылок на них.

Для вставки названия следует поместить курсор в строку под рисунком, для которого требуется вставить название. Задать команду Вставить название... В появившемся диалоговом окне выбрать – Рисунок. В полеНазваниепоявится запись Рисунок 1 и мигающий курсор ввода, ввести название рисунка под выделенным объектом.

Копируйте документ из лабораторной работы 4. Вставьте названия рисунков и таблиц, сформируйте список иллюстраций.

4. Элементы рецензирования документов

Примечания используются для вставки пояснительного текста несколькими рецензентами при их совместной (поочередной) работе с одним документом. Примечание состоит из знака примечания и текста примечания. Примечания всех рецензентов нумеруются в общем списке.

5. Управление видом документа вкладка Вид.

Настроить вид окна Wordможно с помощью лентыВид– это последняя лента в строке.

Кнопки панели Окно предназначены для упрощения работы пользователя при обработке с нескольких документов:

новое окно– создает новое окно для просматриваемого документа;

упорядочить все– размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;

разделить– разделяет окно документа на две части (каждую часть можно листать независимо от другой);

рядом– располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;

синхронная прокрутка– становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;

восстановить расположение окна– изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;

перейти в другое окно– переключение между окнами открытых документов.