Информационные технологии в психологии / Задание 3 по ИТвП

Задание по Информатике №3 «Создание БД в MS Access»

1. Открыть MS Access, выбрать «Новая БД», задать Имя «Успеваемость», задать Путь(Папка) «Рабочий стол», нажать «Создать»

2. Сохранить таблицу «Таблица 1» (правой кнопкой мыши на заголовке таблицы в поле таблицы вызвать контекстное меню и выбрать «Сохранить»), далее закрыть таблицу (правой кнопкой мыши на заголовке (закладке) таблицы в поле таблицы вызвать контекстное меню и выбрать «Закрыть») и присвоить ей новое имя «Студенты» (в окне MS Access, слева от поля таблицы в Области переходов правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать «Переименовать»),

3. Перейти в режим «Конструктор» (вкладка «Главная»/раздел вкладки «Представления(Вид)»/выбрать «Конструктор» или правой кнопкой мыши по заголовку (закладке) таблицы вызвать контекстное меню и выбрать «Конструктор»), сохранить по запросу(требованию) MS Access внесенные в БД изменения

4. Обратить внимание, что поля в режиме «Таблица» отражаются в столбцах БД, а в режиме «Конструктор» отражаются в строках (нужно для выполнения теста)

5. Первое поле «Код» с типом данных «Счетчик» оставить без изменения, второе поле назвать «ФИО» и задать для него тип данных «Текстовый» (выбрать тип из списка, открываемого щелчком левой кнопкой мыши по указателю списка с правой стороны ячейки), третье поле назвать «Возраст» и задать для него тип данных «Числовой» (повторить действия для поля ФИО), четвертое поле назвать «Характеристика» и задать для него тип данных «Поле МЕМО» (аналогично полям ФИО и Возраст), пятое поле назвать «Фото» и задать для него тип данных «Поле объекта OLE» (аналогично предыдущим полям), шестое поле назвать «Льготы» и задать для него тип данных «Логический» (аналогично предыдущим полям)

6. Перейти в режим «Таблица» и заполнить ПЕРВУЮ и ВТОРУЮ строчки (внести записи в БД) произвольной информацией – ввести любое ФИО, любой возраст (одно из значений больше 20, другое меньше 20), вести (или скопировать из интернета, например, на http://harakteristica.spb.ru) любой текст в поле «Характеристика» (более 255 символов) и добавить рисунок в поле «Фото» (в одной строчке правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню в нем выбрать «Вставить объект», далее в диалоговом окне в разделе «Создать новый» выбрать «Точечный рисунок» или «Рисунок Paintbrush», через открывшийся графический редактор Paintbrush в разделе «Правка» выбрать «Вставка из файла» добавить любой рисунок, в другой строчке повторить начальные действия, но в диалоговом окне перейти в раздел «Создать из файла» и вставить любой рисунок (указав путь, например «…Мои документы\Мои рисунки\», а потом, вернувшись в режим «Таблица», в соответствующей ячейке правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и в нем выбрать «Объект пакет»/«Активизировать содержимое»), а также поставить в одной из строчек флажок (галочку) в поле «Льготы», а в другой, соответственно, не ставить флажок (галочку)

7. Создать форму для таблицы «Студенты» (Вкладка «Создание», раздел «Формы», иконка «Форма»), оставаясь в режиме «Макет» отредактировать размеры полей в соответствии с объемом их содержимого (в особом режиме «Работа с макетами форм», дополнительная вкладка «Упорядочить», для каждого поля выбрать макет элемента управления «В столбик», далее перемещать макеты полей, выделяя их и удерживая левой кнопкой мыши значок и меняя высоту и ширину макета поля в области имени поля и области значения поля), сохранить форму под именем «Студенты» (правой кнопкой на заголовке формы вызвать контекстное меню, выбрать «Сохранить»)

8. В форме «Студенты» в режиме формы внести еще 8 записей в БД (в нижнем левом углу формы перемещаться по записям с помощью специальных кнопок, все остальные действия аналогичные внесению записей в строчках таблицы, в поле «Возраст» – несколько значений больше 20, несколько – меньше 20, несколько – равных 20, в поле «Льготы» произвольно расставить флажки (галочки) по записям БД)

9. Нажать «Обновить все» (вкладка «Главная», раздел «Записи») для таблицы «Студенты» (если все данные вносились в режиме таблицы «Студенты», нужно также обновить форму «Студенты»)

10. Создать таблицу (вкладка «Создание», раздел «Таблицы» иконка «Таблица»), сохранить ее под заголовком (именем) «Математика» (правой кнопкой по заголовку вызвать контекстное меню и выбрать «Сохранить»), далее в ней перейти в режим «Конструктор», первое поле «Код» с типом данных «Счетчик» оставить без изменения, второе поле назвать «ФИО» и выбрать для него тип данных «Мастер подстановок», следуя указаниям диалогового окна выбрать «Объект “Столбец подстановки”», далее из списка выбрать «Таблица: Студенты», далее из левого списка перенести в правый список только поле «ФИО», для этого выделить его в левом окне и нажать кнопку «>», после чего поле «ФИО» появится в правом списке, потом нажимать «Далее» и «Готово» (не обращать внимания на то, что тип данных значится как «Числовой»), после возвращения в таблицу «Математика», создать еще два поля «Практическое занятие 1» и «Практическое занятие 2» для которых задать тип данных «Числовой» и в графе «Условие на значение», расположенной в нижней половине поля таблицы в режиме «Конструктор» с помощью построителя выражений (крайняя правая сторона графы «Условие на значение», значок , появляющийся при выделении этой графы) записать выражение «=5 Or 4 Or 3 Or 2 Or 1» используя соответствующие кнопки-операторы или выбирая их из списка операторов, в графе «Сообщение об ошибке» внести запись «Можно вводить только числа 1, 2, 3, 4, 5 или десятичные дроби, которые после округления дают эти числа»

11. Создать таблицу «Информатика» и для нее повторить все операции, выполненные для таблицы «Математика»

12. Создать формы для таблиц «Математика» и «Информатика», сохранить их под соответствующими заголовками (именами), настроить макеты форм «Математика» и «Информатика» в соответствии с объемом содержимого полей (в области имени поля и в области значения поля) в соответствии с порядком, описанным в пункте 7 данной инструкции

13. В режиме формы расставить оценки для всех студентов и всех занятий по предметам «Математика» и «Информатика» (некоторым студентам можно поставить несколько оценок за одно занятие, но обязательно каждому студенту поставить хотя бы оценку за каждое занятие), обязательно попробовать поставить дробные значения, отрицательные значения, ноль и значения равные или больше 5,5 (изменить их далее по требованию программы на соответствующие заданному условию)

14. Нажать «Обновить все» для всех таблиц и форм (начиная с заголовка таблицы или формы расположенной справа в перечне указателей заголовков (закладок) в поле таблицы и/или формы и далее для каждой следующей таблицы или формы поочередно двигаясь влево)

15. Создать запрос под именем «Успеваемость младших льготников», в котором в режиме «Макет» выбрать (по аналогии с работой в диалоговом окне «Мастер подстановок») из таблицы «Студенты» поля «ФИО», «Возраст» и «Льготы», из таблиц «Математика» и «Информатика» выбрать поля «Практическое занятие 1» и «Практическое занятие 2», и сохранить его

16. Перейти в запросе «Успеваемость младших льготников» в режим «Конструктор», обратить внимание на схему БД, расположенную в верхней части поля запроса и отражающую установленные с помощью матера подстановок связи между полем «ФИО» таблицы «Студенты» и полями «ФИО» таблиц «Математика» и «Информатика», и задать условия для полей «Возраст» (<=20) и «Льготы» (=Да)

17. Перейти в запросе «Успеваемость младших льготников» в режим «Таблица»

18. Нажать «Обновить все» для всех таблиц и форм, в том числе и для таблицы запроса

19. Убедиться, что все отражаемые в запросе записи соответствуют заданным условиям

20. Сформировать отчет по результатам запроса «Успеваемость младших льготников»

21. В отчете в режиме «Макет» в имени полей «Практическое задание 1» и «Практическое задание 2» для данных (значений) из таблиц «Математика» и «Информатика» соответственно дополнить записи («Практическое занятие 1 по математике» и т.д.)

22. Перейти в режим «Представление отчета», убедиться что все данные из запроса отражены верно и подписи столбцов содержат информацию о предмете («…по математике» или «…по информатике»), позвать преподавателя для проверки выполнения работы