8.6. Рисунки и другие объекты в среде Microsoft Access

В формах и отчетах для наглядности можно использовать различные объекты: рисунки, графики, фотографии и т.д. Когда вы вставляете объект в форму или отчет, он размещается в элементе управления, который называется рамкой объекта. Microsoft Access обеспечивает два типа рамок объектов: связанные и несвязанные. Связанная рамка объекта дает возможность представить рисунок, диаграмму или любой другой объект, хранящийся в таблице базы данных. Несвязанная рамка объекта не привязана к таблице.

Для проведения экспериментов по вводу объектов в форму выполните следующие действия:

95

1. Создайте базу данных или откройте существующую БД_КАФ. В сущест- вующую таблицу СОТР (табл.8.1) добавьте поле “Фотография”

и укажите тип “Поле объекта OLE”. В результате получим таблицу(табл. 8.4)

СОТР(НС, ФИО, Должность, Кафедра, Зарплата, Фотография, Сведения).

2. Введите данные

СОТР Таблица 8.4.

НС	ФИО	Должность	Кафедра	Зарплата	Фотография	Сведения
1	Борисов	Доцент	САП	860
2	Ярина	Доцент	АСО	860
3	Хитров	Доцент	ПМ	860
4	Зотов	Ст. преподаватель	АСО	500
5	Володин	Ассистент	САП	350

3. С помощью мастера создайте форму Визитки.

4. В форму введите заголовок Визитная карточка.

5. Вставьте в форму несвязанный рисунок. Для этого войдите в режим конструктора и на панели элементов выберите квадрат (слева) “Hесвязанный рисунок”. Перетащите его в форму справа от заголовка. В появившемся окне “Вставка объекта” выберите подходящий рисунок и перенесите его в форму. При желании можете создать в Paint свой рисунок, для того чтобы вставить в форму.

6. Таблица СОТР содержит поле Фотография. Для того, чтобы они были внесены в форму Визитки, необходимо в область данных формы включить элемент управления. Для этого надо открыть форму Визитки в режиме конструктора, перетащить из панели элементов квадрат “Связанная рамка объекта” , открыть свойства рамки объекта и во вкладке “Данные” выбрать поле “Фотография”.

7. Перейдите в режим формы. Для этого в основном меню выполнить “Вид/ Режим формы”. В форме войдите в квадрат и щелкните мышкой. Затем в основном меню выберите пункт “Вставка / Объект”. В появившемся окне “Вставка объекта” выберите режим “Создать из файла”. Войдите в режим “Обзор”. Найдите папку C:\work. Из этой папки выберите подходящую фотографию (файл с расширением .jpg) и вставьте в форму. Установите размер фотографии в соответствии с указанной рамкой. Затем вставьте вторую фотографию, затем третью и т.д.

8. Откорректируйте форму и запустите на выполнение.

96