- •Государственный стандарт союза сср
- •1. Общие положения
- •2. Внесение изменений
- •3. Извещение об изменении
- •Комментарии к пунктам стандарта
- •Формы извещения об изменении и журнала изменений и правила их заполнения
- •1. Извещение об изменении
- •Коды причин изменений
- •Извещение об изменении (первый или заглавный лист)
- •Извещение об изменении (последующие листы)
- •2. Журнал изменений
- •Журнал изменений
- •Лист регистрации изменений
- •Лист регистрации изменений
- •Выполнение дополнительного извещения
- •Выполнение предварительного извещения
- •Выполнение дополнительного предварительного извещения
- •Предложения об изменении
- •Порядок согласования изменений документов с заказчиком и его представителями
- •Ó×åò èè, äè, ïè, äïè è ïð
- •Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении
- •Лист учета извещения и предварительного извещения
- •Опись извещений и предварительных извещений
Лист учета извещения и предварительного извещения
Форма 5
7.3. В листе учета указывают:
в заголовке - обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа;
в графах “Местонахождение” и “Кол. экз.” - соответственно абоненты учтенных копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом.
Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей;
в графе “выдано” - подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с п. 9, и дату;
в графе “N и дата описи” - порядковые номера описей и даты их составления;
в графе “Исправлено - подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов на данном предприятии в соответствии с ИИ, и дату изменения.
8. Опись извещений и предварительных извещений (далее - опись)
8.1. Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим предприятиям.
8.2. Опись составляют по форме 6.
Опись извещений и предварительных извещений
Форма 6
8.3. Заполнение всех граф описи производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме.
Текст документа сверен по
официальное издание
М.: Издательство стандартов, 1990