КОЭИ лаб5

Рисунок 16 – В макет отчета добавлена область «Заголовок группы»

Для каждого уровня группировки существует ряд параметров, значения которых позволяют добиться желаемого результата. Для отображения всех параметров щелкните кнопку «Больше» в окне группировки (рисунок 17).

Рисунок 17 – Отображение дополнительных параметров группировки

Для добавления итогов по группе необходимо в появившемся списке параметров выбрать пункт «без итогов» и задать параметры, как показано на рисунке 18.

Рисунок 18 –Создание итогов по группе

В макете отчета появится область «Примечание группы». Законченный вид макета отчета с группировкой изображен на рисунке 19.

Рисунок 13 – Законченный вид отчета с группировкой

5.2 Задания Создать следующие виды отчетов:

-при помощи инструмента «Отчет». В качестве источника данных выбрать запрос. Откорректировать полученный отчет в конструкторе (изменить заголовок отчета);

-при помощи мастера создать отчет с двумя уровнями группировки и итогами по каждой группе.

-используя инструмент «Пустой отчет» создать отчет на основе нескольких таблиц. Откорректировать полученный отчет в конструкторе (добавить заголовок, в заголовке отчета поместить эмблему, задать фон отчета).

-с помощью конструктора, создать отчет с группировкой данных по студентам. В примечании каждой группы подсчитывать максимальный балл каждого студента. Примечание отчета должно содержать итоговые данные.

5.3Вопросы для защиты

1.Для чего предназначены отчеты?

2.Что может являться источником данных для отчетов?

3.Какие способы создания отчетов существуют? Дать краткое описание каждого способа создания отчета.

4.В каких режимах можно работать с отчетом? Каково назначение каждого из этих режимов?

5.С помощью чего создаются сложные и настраиваемые отчеты?

6.Какие разделы может содержать отчет? Каково назначение каждого раздела? Как можно открыть и закрыть тот или иной раздел?

7.Как создаются в отчетах вычисляемые поля?

8.Как можно включать поля таблицы/запроса в форму при создании отчета с помощью «Мастера»?

9.Как можно включать поля таблицы/запроса в отчет при работе в режиме конструктора?

10.Какие элементы управления могут быть использованы в отчете? 11.Как можно включить в отчет рисунок?

12.Как можно задавать группировку данных в отчете? Сколько уровней группировки позволяет создать Access в отчете?

13.Как можно сортировать данные в отчете?

14.Как можно обеспечить нумерацию страниц в отчете?

15.Как задать текущую дату в отчете?