Access_201014_06

-Используя инструменты группы Колонтитулы на вкладке Конструктор, можно добавить в форму эмблему компании, заголовок или дату и время.

-Для добавления в форму элементов управления других типов используются инструменты группы Элементы управления на вкладке Конструктор.

6. Сводная диаграмма Сводные диаграммы служат для наглядного графического

представления анализируемой информации, облегчая для пользователей сравнение и выявление тенденций и закономерностей в данных.

7. Сводная таблица Сводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, с

помощью которой можно анализировать данные, быстро объединяя большие объемы данных и рассчитывая итоги. С помощью сводных таблиц выполнение сложного анализа данных делается легко.

Для получения различных итогов по исходным данным достаточно в созданном макете сводной таблицы выбирать значения в поле строк, поле столбцов и поле страницы (фильтра).

Сводные таблицы позволяют динамически изменять макет для всестороннего анализа данных. Существует возможность изменять заголовки строк, столбцов, а также полей, определяющих страницу. Создавать и быстро модифицировать макет можно, выбирая и перетаскивая поля из раскрывающегося списка полей в рабочую область. При каждом изменении макета сводная таблица немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных.

8. Мастер форм Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на

форме, вместо упомянутых выше инструментов можно воспользоваться мастером форм. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами.

-На вкладке Создание в группе Формы нажать кнопку Мастер

форм.

-Следовать инструкциям на страницах мастера форм.

Для добавления в форму полей из нескольких таблиц или запросов не нажимать кнопки Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера форм. Повторить

21

действия для выбора другой таблицы или запроса и щелкнуть все дополнительные поля, которые требуется включить в форму. Чтобы продолжить, нажать кнопку Далее или Готово.

- На последней странице мастера нажать кнопку Готово.

9. Конструктор форм Режим конструктора обеспечивает более подробное представление

структуры формы. В нем отображаются разделы колонтитулов и данных формы. В этом режиме форма не выполняется, поэтому при внесении изменений невозможно просмотреть соответствующие данные. Однако некоторые задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, например следующие:

-добавление в форму дополнительных элементов управления, таких как границы привязанных объектов, разрывы страниц и диаграммы;

-изменение источников элемента управления "текстовое поле" непосредственно в самом поле, без использования окна свойств;

-изменение размеров разделов формы, таких как "Заголовок формы" или "Область данных".

Создание отчета

Отчет это еще один вид представления информации, но, в отличие от формы, содержит результаты анализа данных и вычислений. В отчете пользователь может наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив ее результатами анализа и вычислений. Пользователь свободен в выборе макета отчета и его оформления. В MS Access предусмотрены некоторые стандартные компоненты структуры отчета (шапки, примечания, колонтитулы, основная часть), однако каким именно будет макет отчета - решает пользователь.

Отчеты позволяют выбирать из БД требуемую пользователю информацию, оформить ее в виде документа и распечатать. Источником данных может быть таблица, запрос или несколько взаимосвязанных таблиц. Отчеты и формы имеют много общего, но в отличие от форм отчеты не предназначены для ввода и корректировки данных. Разделы отчета подобны разделам форм.

В процессе конструирования отчета формируется состав и содержимое разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей связанных таблиц БД формируются заголовки, размещаются вычисляемые поля. Средства конструирования отчета позволяют группировать данные по нескольким уровням. Для каждого уровня может производиться вычисление итогов, определяться заголовки и примечания.

22

Сконструировать макет отчета можно двумя способами: с помощью Мастера отчетов или самостоятельно. Начинающим пользователям Мастер отчетов помогает избежать ошибок. Во втором случае пользователь обладает более широкими возможностями. Однако возможен и промежуточный вариант: можно использовать помощь Мастера для создания «заготовки» отчета, а затем самостоятельно доработать этот отчет, внеся необходимые дополнения и изменения. Это наиболее рациональный способ.

Рассмотрим подробнее конструирование макета отчета с помощью Мастера.

Мастер отчетов помогает спроектировать отчет, ставя вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Проведя с помощью серии диалоговых окон своеобразное «интервью», предлагая при этом на выбор возможные варианты ответов и демонстрируя возможные результаты выбора того или иного варианта ответа, Мастер формирует макет отчета.

Часть 2 Лабораторная работа № 1

Создание таблиц

1.Запустить программу MS ACCESS.

2.В появившемся окне выделить «Новая база данных» и подтвердить операцию, нажав кнопку Создать в нижней правой части окна.

3.В следующем окне появится пустая Таблица 1. Перейти в режим Конструктора с помощью контекстного меню или выбрав Режимы в меню Главная.

4.В появившемся диалоговом окне задать название таблицы Страны Европы и нажать кнопку ОК.

5.В столбец «имя поля» будут заноситься имена столбцов будущей таблицы (при этом нельзя использовать некоторые символы, в том числе точки и запятые). В столбце «тип данных» выбираются (с использованием кнопки вызова списка) тип данных. А то, что заносится в столбец «описание», затем появляется в виде комментариев в строке состояния (для проверки в одной из строк этого столбца напишите фразу: моя первая база данных).

Как видно, из ниже перечисленных данных, необходимо создать следующие поля:

23

Рисунок 14 - Создание таблицы в режиме конструктора

Данные для ввода:
Австрия	Албания
Площадь 83 871 кв. км	Площадь 28 748 кв. км
Столица Вена	Столица Тирана
Число жителей 8 460 390	Число жителей 3 152 000
Основная религия Христианство	Основная религия Ислам
(католики)	Денежная единица Лек
Денежная единица Евро	Гос. строй Республика
Гос. строй Республика
Андорра	Белоруссия
Площадь 468 кв. км	Площадь 207 600 кв. км
Столица Андорра-ла-Велья	Столица Минск
Число жителей 83 100	Число жителей 9 463 300
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Рубль
Гос. строй Княжество	Гос. строй Республика

24

Бельгия	Болгария
Площадь 30 528 кв. км	Площадь 110 550 кв. км
Столица Брюссель	Столица София
Число жителей 10 951 000	Число жителей 7 364 570
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Лев
Гос. строй Монархия	Гос. строй Республика
Босния и Герцеговина	Ватикан
Площадь 51 197 кв. км	Площадь 0,44 кв. км
Столица Сараево	Столица Ватикан
Число жителей 3 839 737	Число жителей 836
Основная религия Ислам	Основная религия Христианство
Денежная единица Марка	(католики)
Гос. строй Республика	Денежная единица Евро
	Гос. строй Монархия
Великобритания	Венгрия
Площадь 243 809 кв. км	Площадь 93 030 кв. км
Столица Лондон	Столица Будапешт
Число жителей 63 181 775	Число жителей 9 935 000
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(протестанты)	(католики)
Денежная единица Фунт	Денежная единица Форинт
Гос. строй Монархия	Гос. строй Республика
Германия	Греция
Площадь 357 021 кв. км	Площадь 131 957 кв. км
Столица Берлин	Столица Афины
Число жителей 81 903 000	Число жителей 10 787 690
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(протестанты)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Евро
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика

25

Дания	Ирландия
Площадь 43 094 кв. км	Площадь 70 273 кв. км
Столица Копенгаген	Столица Дублин
Число жителей 5 587 000	Число жителей 4 581 269
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(протестанты)	(католики)
Денежная единица Крона	Денежная единица Евро
Гос. строй Монархия	Гос. строй Республика
Исландия	Испания
Площадь 103 000 кв. км	Площадь 504 782 кв. км
Столица Рейкьявик	Столица Мадрид
Число жителей 319 575	Число жителей 47 190 500
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(протестанты)	(католики)
Денежная единица Крона	Денежная единица Евро
Гос. строй Республика	Гос. строй Монархия
Италия	Латвия
Площадь 309 547 кв. км	Площадь 64 589 кв. км
Столица Рим	Столица Рига
Число жителей 59 570 581	Число жителей 2 201 196
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(протестанты)
Денежная единица Евро	Денежная единица Лат
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика
Литва	Лихтенштейн
Площадь 65 200 кв. км	Площадь 160 кв. км
Столица Вильнюс	Столица Вадуц
Число жителей 3 054 000	Число жителей 36 476
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(католики)
Денежная единица Лит	Денежная единица Франк
Гос. строй Республика	Гос. строй Монархия

26

Люксембург	Македония
Площадь 2 586 кв. км	Площадь 25 333 кв. км
Столица Люксембург	Столица Скопье
Число жителей 502 207	Число жителей 2 057 284
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Денар
Гос. строй Герцогство	Гос. строй Республика
Мальта	Молдавия
Площадь 316 кв. км	Площадь 33 846 кв. км
Столица Валлетта	Столица Кишинёв
Число жителей 452 515	Число жителей 3 559 500
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Лей
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика
Монако	Нидерланды
Площадь 2 кв. км	Площадь 41 526 кв. км
Столица Монако	Столица Амстердам
Число жителей 35 986	Число жителей 16 743 507
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(католики)
Денежная единица Евро	Денежная единица Евро
Гос. строй Княжество	Гос. строй Монархия
Норвегия	Польша
Площадь 385 186 кв. км	Площадь 312 679 кв. км
Столица Осло	Столица Варшава
Число жителей 5 047 400	Число жителей 8 501 000
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(протестанты)	(католики)
Денежная единица Крона	Денежная единица Злотый
Гос. строй Монархия	Госстрой Республика

27

Португалия	Румыния
Площадь 92 151 кв. км	Площадь 238 391 кв. км
Столица Лиссабон	Столица Бухарест
Число жителей 10 707 924	Число жителей 19 042 936
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Лей
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика
Сан-Марино	Сербия
Площадь 61 кв. км	Площадь 88 361 кв. км
Столица Сан-Марино	Столица Белград
Число жителей 32 075	Число жителей 7 186 862
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Динар
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика
Словакия	Словения
Площадь 49 034 кв. км	Площадь 20 253 кв. км
Столица Братислава	Столица Любляна
Число жителей 5 400 536	Число жителей 2 055 496
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(католики)
Денежная единица Евро	Денежная единица Евро
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика
Украина	Финляндия
Площадь 603 549 кв. км	Площадь 338 430 кв. км
Столица Киев	Столица Хельсинки
Число жителей 45 553 000	Число жителей 5 429 894
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(православные)	(протестанты)
Денежная единица Гривна	Денежная единица Евро
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика

28

Франция	Черногория
Площадь 547 030 кв. км	Площадь 13 812 кв. км
Столица Париж	Столица Подгорица
Число жителей 63 460 000	Число жителей 626 000
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(православные)
Денежная единица Евро	Денежная единица Евро
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика
Чехия	Хорватия
Площадь 78 866 кв. км	Площадь 56 594 кв. км
Столица Прага	Столица Загреб
Число жителей 10 505 445	Число жителей 4 290 612
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(католики)
Денежная единица Крона	Денежная единица Куна
Гос. строй Республика	Гос. строй Республика
Швейцария	Швеция
Площадь 41 284 кв. км	Площадь 449 964 кв. км
Столица Берн	Столица Стокгольм
Число жителей 7 700 200	Число жителей 9 532 634
Основная религия Христианство	Основная религия Христианство
(католики)	(протестанты)
Денежная единица Франк	Денежная единица Крона
Гос. строй Республика	Гос. строй Монархия
Эстония
Площадь 45 226 кв. км
Столица Таллинн
Число жителей 1 286 540
Основная религия Христианство
(протестанты)
Денежная единица Евро
Гос. строй Республика

После ввода полей и типов данных желательно задать ключевое поле. Так как значения в ключевом поле должны быть уникальными, т.е. не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать поле Код_страны.

29

1.Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю и в появившемся меню выполнить команду ключевое поле.

2.Закрыть окно конструктора.

3.Открыть таблицу для заполнения данными (надо заметить, что поле с типом данных Счетчик будет заполняться автоматически).

4.Посчитать максимальное количество символов в каждом из полей

стекстовыми данными и, на всякий случай, прибавить к значениям 5.

5.Открыть таблицу в режиме конструктора.

6.По очереди, переводя текстовый курсор в каждое из текстовых полей, задать в окне свойств поля его размер (значения из пункта 10).

7.Просмотреть, какие еще настройки можно задавать текстовым

полям.

8.Просмотреть, какие настройки можно задавать другим полям.

9.Закрыть таблицу с сохранением.

10.Сохранить данную базу данных под именем Европа в папке с фамилией в папке «Мои документы» для следующей лабораторной работы.

Лабораторная работа № 2 Реляционные базы данных

Разделение данных на две таблицы

1.Открыть базу данных Европа.

2.Создать таблицу Религия с полями:

Название поля	Тип данных
Код религии	Счетчик
Религия	Текстовый

3.Поле Код религии сделать ключевым.

4.Создать таблицу Строй с полями:

Название поля	Тип данных
Код строя	Счетчик
Строй	Текстовый

5.Поле Код строя сделать ключевым.

6.Заполнить эти таблицы (таким образом, напротив каждой религии и каждого строя будет стоять его код).

30