- •Документационное обеспечение управления ч. 2. Основы делопроизводства
- •Санкт-Петербург 2008 г.
- •Оглавление
- •1. Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Содержание дисциплины
- •Тема 16. Бланк и формуляр управленческих документов
- •Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов
- •Тема 18. Требования к составу и расположению оформляющих реквизитов управленческих документов
- •Тема 19. Требования к реквизитам содержательной части управленческих документов
- •Тема 20. Классификация управленческих документов. Система организационно-правовой документации
- •Тема 21. Система распорядительной документации
- •Тема 22. Система информационно-справочной документации
- •Тема 23. Документы личного характера
- •3. Структура дисциплины
- •4. Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •5. Источники и литература
- •Тема 13. Документационное обеспечение - основа технологии управления
- •Опорный конспект лекции
- •13.1. История делопроизводства в России
- •13.2. Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций
- •13.3.Разграничение понятий «делопроизводство», «документационное обеспечение управления» (доу) и информационно-документационное обеспечение управления
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 14. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
- •Опорный конспект лекции
- •14.1. Современная структура управления документацией в России
- •14.2. Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией
- •14.3. Основные современные нормативно-методические документы по делопроизводству
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 15. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •15.1. Унификация управленческих документов. Цель, объекты и методы унификации документов
- •15.2. Понятия «унифицированная форма документа», «унифицированная система документации». Основные принципы разработки усд
- •15.4. Международная организация стандартизации (iso), общая характеристика ее деятельности
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 16. Бланк и формуляр управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •16.1. Понятие «реквизит» документа. Постоянные и переменные реквизиты, обязательные реквизиты документа
- •16.2. Понятие «формуляр документа». Формуляр произвольный и регламентированный, индивидуальный и типовой. Формуляр-образец
- •16.3. Понятие «бланк» документа. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов, определяемые Государственным стандартом
- •Санкт-петербургский технологический институт сервиса
- •Управление делами приказ
- •Федеральная архивная служба россии
- •16.4. Требования к оформлению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации
- •Комитет по содержанию жилищного фонда
- •Формуляр-образец внешнего документа на угловом бланке
- •Формуляр-образец внешнего документа на продольном бланке
- •Формуляр-образец внутреннего документа на угловом бланке
- •Формуляр-образец внутреннего документа на продольном бланке
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •17.1. Состав постоянных и переменных заголовочных реквизитов
- •17.2. Требования к оформлению постоянных реквизитов заголовочной части управленческого документа
- •Министерство труда и социального развития российской федерации
- •17.3. Требования к оформлению переменных реквизитов заголовочнгй части документа
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 18. Требования к составу и расположению оформляющих реквизитов управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •18.1. Состав оформляющих реквизитов управленческих документов
- •18.2. Назначение подписания документов. Использование факсимильной подписи. Электронная подпись
- •18.3. Согласование документов. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление и место в формуляре документа
- •18.4. Печати и штампы, их виды и назначение. Государственная гербовая печать. Порядок и место проставления печати на документах
- •18.5. Отметки на документах как отражение этапов их прохождения и исполнения
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 19. Требования к реквизитам содержательной части управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •19.1. Состав реквизитов содержательной части документа. Требования к тексту управленческого документа
- •19.2. Рубрикация текста документа
- •19.3. Унификации и стандартизация текстов управленческих документов
- •19.4. Заголовок и приложение как элементы содержательной части служебного документа, их назначение и оформление
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 20. Классификация управленческих документов. Система организационно-правовой документации
- •Опорный конспект лекции
- •20.1. Понятие «классификация документов». Классификация управленческих документов
- •1) По видам деятельности:
- •10) По стадиям создания:
- •11) По срокам хранения:
- •12) По функции управления:
- •20.2. Система организационно-правовых документов, их назначение и содержание
- •20.4. Учредительные документы: устав, учредительный договор, положение об организации. Правила их составления и оформления
- •20.5. Положения. Правила их составления и оформления
- •20.6. Инструкции. Правила их составления и оформления
- •20.7. Регламент. Правила как вид организационного документа
- •20.8. Структура и штатная численность организации, штатное расписание. Правила их составления и оформления
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 21. Система распорядительной документации
- •Опорный конспект лекции
- •21.1. Назначение и состав распорядительной документации. Способы принятия управленческих решений
- •21.2. Этапы подготовки проекта распорядительных документов
- •21.3. Общие правила составления и оформления распорядительных документов
- •21.4. Согласование и подписание распорядительных документов
- •21.5. Правила составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе коллегиальности
- •21.6. Правила составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия
- •00.00.200__ №
- •12.05.2008 № 26-Л/с
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 22. Система информационно-справочной документации
- •Опорный конспект лекции
- •22.1. Назначение и состав информационно-справочной документации в управленческой деятельности. Особая роль информационно-справочных документов в процессе принятия управленческих решений
- •22.2. Подготовка, составление и оформление докладных, объяснительных и служебных записок, предложений, представлений, справок, сводок, перечней, списков, заключений
- •22.3. Служебная переписка. Классификация служебных писем. Правила их составления и оформления
- •22.4. Оперативные информационно-справочные документы: телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение. Правила их составления и оформления
- •22.5. Акт, протокол, их разновидности, правила составления и оформления
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 23. Документы личного характера
- •Опорный конспект лекции
- •23.1. Назначение и состав документов личного характера
- •23.2. Правила составления и оформления личного заявления, автобиографии, резюме, личной доверенности, расписки
- •23.3. Правила составления и оформления характеристики, отзыва, рекомендации, ходатайства
- •Характеристика на __________________________________
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •5. Заключение
- •1. Основные выводы по содержанию прочитанного материала
- •2. Практические рекомендации по организации самостоятельной работе и подготовке к экзамену
- •6. Темы курсовых работ по курсу
- •Оглавление
- •Глава 1. Наименование главы (точка в конце не ставится) 5
- •7. Вопросы к экзамену по курсу «документационное обеспечение управления.
- •Часть 2. Основы делопроизводства»
- •Тема 13. Документационное обеспечение - основа технологии управления
- •Тема 14. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
- •Тема 15. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Тема 16. Бланки и формуляр управленческих документов
- •Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов
- •Тема 18. Требования к составу и расположению оформляющих реквизитов управленческих документов
- •Тема 19. Требования к реквизитам содержательной части управленческих документов
- •Тема 20. Классификация управленческих документов. Система организационно-правовой документации
- •Тема 21. Система распорядительной документации
- •Тема 22. Система информационно-справочной документации
- •Тема 23. Документы личного характера
- •9. Словарь основных терминов
16.4. Требования к оформлению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации
В деятельности некоторых организаций немаловажное значение имеет правильное использование бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовых бланков) или герба субъекта РФ.
Федеральный конституционный закон РФ от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» (с измен. от 09.07.2002, от 30.06.2003) регламентирует порядок официального использования Государственного герба. В соответствии с законом воспроизведение государственного герба допускается в трех вариантах: многоцветный вариант, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита в виде главной фигуры - двуглавого орла.
Право размещения Государственного герба на своих бланках предоставлено государственным унитарным предприятиям и государственным учреждениям федеральной собственности (если в их учредительных документах имеется указание на это право); образовательным учреждениям (кроме дошкольных), имеющим государственную аккредитацию и выдающим документы государственного образца о полученном образовании.
Для ряда организаций действующее законодательство устанавливает прямой запрет на использование государственной символики. Так, в ст. 24 Федерального закона от 19 мая 1995 г. «Об общественных объединениях» указано: «Символика общественных объединений не должна совпадать с государственной символикой Российской Федерации и ее субъектов». Ограничения в использовании государственных символов существуют и для коммерческих организаций (акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, производственных кооперативов и пр.).
Порядок применения гербовых бланков определяется Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 (с измен. и доп. от 08.06.2001) «Об упорядочении изготовления, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (8).
Гербовые бланки могут изготавливать полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Допускается тиражирование документов, предназначенных для рассылки, при помощи средств оперативной печати (компьютерным способом, ксероксом, ротапринтом) на гербовом бланке. В этом случае каждая копия документа, имеющего юридическую силу (постановления, приказа, распоряжения, инструктивного письма и т.д.), заверяется печатью организации. К учету, использованию и хранению гербовых бланков, изготовленных при помощи средств вычислительной техники, предъявляются те же требования, что и к типографским бланкам.
На гербовых бланках типографским способом или с помощью нумератора проставляют порядковые номера (иногда и серии). Номера можно проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланков таким образом, чтобы на них впоследствии не накладывались другие реквизиты. Допустимо расположить учетные порядковые номера на оборотной стороне бланка.
Учет гербовых бланков ведется раздельно по каждому их виду (общий бланк организации, бланк должностного лица, бланк структурного подразделения). Для учета используются регистрационно-учетные формы (карточки, журналы). Журналы учета бланков строгой отчетности хранятся в организациях в течение трех лет.
Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя.
Хранят гербовые бланки в изолированных помещениях, доступ в которые посторонним лицам строго ограничен. Целесообразно хранить гербовые бланки в сейфах, которые в нерабочее время опечатываются. Грубейшим нарушением является хранение бланков в столах, в незапираемых шкафах, а также допуск к их использованию сотрудников, не имеющих на это права.
Не реже одного раза в год проводится проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков. Проверку осуществляет комиссия, назначаемая руководителем организации. О проведенной проверке делается запись в учетно-регистрационных формах после последней записи. Если комиссия обнаружила какие-либо нарушения при изготовлении, учете, хранении или использовании бланков, то она назначает и проводит служебное расследование подобных фактов. Результаты исследования отражаются в акте и доводятся до сведения руководителя организации.
Уничтожение бланков с изображением герба Российской Федерации производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
Образец бланка с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ
9-я линия, д.10, В.О., Санкт-Петербург, 199034 Телеграф: 199034, Санкт-Петербург, таможня Телефон: 213-05-79. Телетайп: 632860 «Завоз» Факс: 213-82-17 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789
______________________№ ______________
На____________от __________________
|
|
┌ ┐
└ ┘
Образец бланка с воспроизведением герба субъекта Российской Федерации
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА