Курс лекций по дисциплине документооборот 2014
.pdf
Реквизиты формуляра должностной инструкции:
наименование организации;
наименование вида документа - ИНСТРУКЦИЯ;
дата (утверждения) и номер;
место издания;
заголовок к тексту (о чем? Кого?);
гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);
текст;
подписи составителей;
печать при необходимости;
визы согласования со специалистами.
Должностная инструкция и трудовой договор используются:
при разрешении спорных ситуаций между работодателем и работником;
с целью разделения труда между персоналом;
для повышения ответственности за порученный участок работы.
Основные разделы текста должностной инструкции:
1.общие положения
Указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования к специальным знаниям.
2.должностные обязанности
Перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом. Указывается форма его участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает и т.д.).
Основные разделы текста должностной инструкции (продолжение):
3.права Устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.
4.ответственность Устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством. Указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.
5.служебное взаимодействие Устанавливается круг служебных связей, регулируются производственные контакты между должностными лицами.
УТВЕРЖДАЮ генеральный директор
__________ расшифровка подписи
"__" __________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего архивом
1.Общие положения
2.Должностные обязанности
3.Права
4.Ответственность
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа).
Руководитель структурного подразделения
_________расшифровка подписи
"__" _______ 200 _ г.
Начальник юридического отдела
_________ расшифровка подписи
"__" _______ 200 _ г.
С инструкцией ознакомлен:
___________________________
"__" _______ 200 _ г.
Регламент
правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.
определяет:
статус органа;
порядок планирования работы;
порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;
внесение материалов на рассмотрение;
порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
ведение протокола заседания;
оформление решений;
порядок доведения решений до исполнителей;
материально-техническое обеспечение заседаний.
Штатное расписание
правовой акт, определяющий структуру, численный, должностной состав и оплату труда работников организации.
применяется:
для оформления структуры организации;
штатного состава;
штатной численности в соответствии с ее уставом.
Оформляют штатное расписание на бланке унифицированной формы № Т-3, указывая:
перечень структурных подразделений;
перечень должностей,
сведения о количестве штатных единиц,
сведения о должностных окладов, надбавках
сведения о месячном фонде заработной платы.
|
Код |
|
Форма по |
0301017 |
|
ОКУД |
||
|
||
по ОКПО |
|
наименование организации
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО |
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
г. N |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приказом организации от |
|
" " |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
на период |
|
|
с " " |
20 |
|
г. |
|
|
Штат в количестве |
|
|
|
единиц |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структурное |
|
Должность |
|
|
|
|
Тарифная |
Надбавки, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
подразделение |
(специальность, |
Количеств |
Всего, руб. |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
ставка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
профессия), разряд, |
о штатных |
|
|
|
|
(гр.5 |
|
Примечание |
|||||||||||||
|
|
|
(оклад) и |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
наименование |
|
код |
класс (категория) |
|
единиц |
|
|
|
|
+гр.6+гр.7+гр.8) |
|
|
|
|
||||||||||
|
|
пр., руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
квалификации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
1 |
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
5 |
|
6 |
|
7 |
8 |
9 |
|
10 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель кадровой службы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
должность |
личная |
|
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
личная подпись |
|
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
||||||||||
