52. Способы создания презентаций. Работа с файлом презентации.

Способы создания презентаций

PowerPoint дает возможность создать презентацию, используя разные способы.

1 способ – Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.

2 способ – Шаблон презентации предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением, содержанием. Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами. Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру.

3 способ – Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаблона презентаций.

Работа с файлом презентации

Сохранение презентации в файле.

Сохранить презентацию следует сразу же после начала создания первого слайда. Методика сохранения типична: Файл – Сохранить как…. Задать имя файла, устройство и папку для хранения файла. Указать параметры, зависящие от приложения, в том числе и формат документа.

После того, как имя файлу присвоено, можно для дальнейшего сохранения файла использовать команду Файл – Сохранить или пользоваться аналогичной пиктограммой Сохранить стандартной панели инструментов.

Открытие файла презентации.

Выбрать команду Файл – Открыть, либо нажать пиктограмму Открыть стандартной панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне Открытие документа указать имя файла. В подменю Документы Главного меню Windows выбрать имя файла. В меню Файл пакета PowerPoint выбрать из списка последних использованных файлов отображаемого в нижней части командного меню имя требуемого файла.

Печать файлов презентации.

Печать слайдов презентации осуществляется для получения раздаточного материала.

Печать слайдов презентации выполняется следующим образом:

Открыть презентацию, которую требуется распечатать. Выполнить команду Файл – Параметры слайда. В открывшемся окне диалога Параметры слайда в поле Размер слайдов выбрать подходящий размер носителя из раскрывающегося списка. Выбрать ориентацию слайда Книжная или Альбомная. Выполнить команду Файл – Печать. В открывшемся окне диалога Печать в области Диапазон печати указать слайды, выводимые на печать. Можно напечатать всю презентацию, текущий слайд, выделенные слайды, диапазон слайдов. Из раскрывающегося списка Печатать выбрать тип печатаемых материалов. Допускается печать слайдов, материалов для выдачи, заметок и структуры презентации. Нажать кнопку ОК.

53. Просмотр и демонстрация презентации. Управление процессом презентации и временем показа слайда.

Просмотр и демонстрация презентации

Режим показа слайдов позволяет просмотреть подготовленную презентацию со всеми ее эффектами, в том числе переходами между слайдами и звуковыми эффектами. Включение режима возможно с помощью кнопки Режим показа слайдов, команды меню Показ слайдов – Показ или команды меню Вид – Показ слайдов.

Управление процессом презентации и временем показа слайда

Управлять временем показа слайдов можно автоматически или с помощью мыши. Для автоматического управления устанавливается время показа каждого слайда в соответствии с длительностью сопровождаемого презентацией доклада. Установка времени производится автоматическим хронометражем доклада, для чего проводится предварительная репетиция презентации: