Расчет эксплуатационных затрат при использовании информационных технологий

Важное значение при внедрении информационных технологий имеет изменение величины текущих эксплуатационных затрат при производстве продукции, услуг или работ. Поэтому необходимо рассчитать годовые эксплуатационные текущие затраты до и после внедрения ИТ. Для определения целесообразности разработки, внедрения и эксплуатации ИТ имеет значение только изменение затрат, то нет необходимости производить полный расчет. Во внимание должны приниматься только те статьи затрат, которые сократятся или вырастут в результате внедрения ИТ.

Годовые эксплуатационные текущие затраты в условиях функционирования информационных технологий () рассчитываются по формуле:

,

где – годовые затраты на оплату труда специалистов при выполнении ими своих функций в рамках автоматизируемого процесса после внедрения ИТ, руб.;

- годовые затраты на дополнительную оплату труда специалистов при выполнении ими своих функций в рамках автоматизируемого процесса после внедрения ИТ, руб.;

– отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

– эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;

– материальные затраты, руб.;

– накладные расходы, руб.

Годовые затраты по заработной плате специалистов после внедрения ИТ определяются по формуле:

,

где – оклад специалиста, руб./мес.;

– численность специалистов, участвующих в процессе, чел.;

– годовой фонд рабочего времени, час;

– трудоемкость решения задач в условиях функционирования ИТ в месяц, час;

– коэффициент дополнительной заработной платы.

Трудоемкость решения задач в условиях функционирования ИТ в месяц вычисляется следующим образом:

,

где t_β – затраты времени на решениеβ-й задачи, час;

К_β – количество решаемыхβ-х задач в месяц, ед.

Материальные затраты определяются по формуле:

,

где Ц_μ– ценаμ-го вида единицы материальных затрат в условиях функционирования ИТ, руб.;

Nμ – используемое количествоμ-го вида материальных затрат в месяц, ед.

Отчисления во внебюджетные фонды, затраты на использование вычислительной техники и накладные расходы рассчитываются также, как и при разработке информационных технологий.

Текущие эксплуатационные затраты до внедрения ИТ рассчитываются аналогично:

,

где – годовые затраты на оплату труда специалистов при выполнении ими своих функций в рамках автоматизируемого процесса после внедрения ИТ, руб.;

- годовые затраты на дополнительную оплату труда специалистов при выполнении ими своих функций в рамках автоматизируемого процесса после внедрения ИТ, руб.;

– отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

– эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;

– материальные затраты, руб.;

– накладные расходы, руб.

Расчет результатов от создания и использования ИС (или ожидаемой условно-годовой экономии)

Ожидаемая условно-годовая экономия определяется по формуле:

,

где Э_уг – величина экономии, руб.;

С_БиС_Т – показатели текущих затрат по базовому и внедряемому вариантам, руб.;

∑Э_i– ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб.

Дополнительный эффект рассчитывается в соответствии с факторами экономической эффективности.

Расчет основных показателей экономической эффективности

Расчет показателей экономической эффективности производится в соответствии с принятой методикой расчета. Расчет основных показателей приведен ниже.

1. Расчет показателей сравнительной экономической эффективности (ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС, срока окупаемости и коэффициента экономической эффективности).

Величина ожидаемого годового экономического эффектаот внедрения ИС рассчитывается по формуле:

,

где Э_г – ожидаемый годовой экономический эффект, руб.;

Э_уг– ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;

Квн– капитальные вложения, руб.;

Е_н– нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.

Нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений определяется по формуле:

,

где Т_н – нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.

Нормативный срок окупаемости капитальных вложений, принимается исходя из срока морального старения технических средств и проектных решений ИС (Т_н=1,2,3…n).

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений составляет:

,

где Е_р – расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

Э_уг – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;

К_пр– капитальные вложения на создание системы, руб.

Расчетный срок окупаемости капитальных вложенийсоставляет:

,

где Е_р – коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.

Расчет цены программного продукта для тиражирования или по заказу

Расчет цены ПП в организационно-экономической части ВКР предлагается производить следующим образом:

- если ПП разработан одной организаций по заказу другой и не предназначен для тиражирования, то затраты на разработку ПП считаются его себестоимостью, и при формировании цены применяется затратный метод;

- если ПП предназначен для тиражирования, то конечная цена определяется путем экспертных оценок на основании ценностного подхода с учетом текущих цен конкурентов (если существуют аналогичные ПП).

Расчет цены ПП, который разработан одной организаций по заказу другой и не предназначен для тиражирования, осуществляется по формуле:

где Ц_ПП– цена программного продукта, руб.;

З_ПР– затраты на разработку проектного решения, в данном случае программного продукта, руб.;

П_ПЛ– планируемая прибыль, руб.;

НДС– налог на добавленную стоимость, руб.

В результате получения положительного финансового результата (прибыли) организация должна начислить налог на прибыль, который рассчитывается так:

где Н_приб– величина налога на прибыль, руб.;

П_В – валовая прибыль

k_НП– ставка налога на прибыль.

Прибыль, оставшаяся в организации после уплаты налогов, определяется по формуле:

Для программного продукта, предназначенного для тиражирования, конечная цена определяется группой экспертов, каждый из которых выставляет примерную цену ПП, основываясь на собственном опыте и знаниях, с учетом рыночного спроса и текущих цен конкурентов. Конечная цена определяется как среднее арифметическое цен экспертов:

где Ц_j– цена, выставленнаяj-м экспертом, руб.;

m– количество экспертов в группе.

Расчет минимального объема тиража ПП (Q_тир-min), необходимого для покрытия затрат на разработку ПП, осуществляется по формуле:

где З_коп– затраты, связанные с производством одной копии, руб.;

Р_реал– расходы, связанные с реализацией одной копии, руб.

Затраты, связанные с производством одной копии, находятся по формуле:

где Т_коп– время копирования одной копии, час.;

С_НИ– стоимость носителя информации, упаковки и сопроводительной технической документации для одной копии, руб.

Расходы, связанные с реализацией одной копии, определяются как:

где k_реал– коэффициент расходов на реализацию. Определяется по данным организации.

Продажа минимального тиража позволит разработчикам полностью покрыть все затраты на разработку ПП и выплатить НДС в бюджет, получив нулевой финансовый результат. Таким образом, при расчете минимального объема тиража ПП была определена точка безубыточности производства.

Расчет объема тиража ПП для получения целевой прибыли (Q_тирЦП) осуществляется по формуле:

Результаты расчета цены ПП, объема тиража ПП и других показателей сводятся в табл. 13.

Таблица 13

Цена ПП и объем тиража ПП

№	Показатели	Обозначения	Расчет показателей
			по точке безубыточности	по целевой прибыли
1	Объем тиража ПП, шт.	Qтир
2	Цена ПП, руб./шт.	ЦПП
3	Валовая выручка, руб.	Ввал
4	НДС, начисленный, руб.	НДС
5	Себестоимость ПП, руб.	ЗПР
6	Валовая прибыль, руб.	ПВ
7	Налог на прибыль, руб.	Нприб
8	Чистая прибыль, руб.	ПЧ