Введение

Основной целью создания данной информационной системы является повышение эффективности и качества работы библиотеки, а также облегчение и упрощение труда сотрудников библиотеки за счет внедрения в рабочий процесс информационных технологий, позволяющих автоматизировать часть ручного труда.

Для достижения данной цели в ходе создания информационной системы планируется решение следующих задач:

• обеспечение хранения информации обо всех имеющихся в библиотеке документах (книгах, периодических изданиях, аудиовизуальных документах и т. д.).

• автоматизация учета движений библиотечного фонда, включая регистрацию поступления, перемещения или выбытия документов.

• организация хранения электронных документов и обеспечение возможности предоставления их читателям.

• обеспечение целостности, достоверности и полноты хранимой в информационной системе учетной информации.

• обеспечение автоматизированного формирования библиотечной документации на основе имеющихся в системе данных.

Для достижения цели и решения поставленных задач функционирование системы должно быть основано на следующих принципах:

• способность информационной системы полно и адекватно отражать состояние охватываемой ею предметной области в каждый момент времени.

• исключение дублирования процедур сбора и обработки информации при соблюдении правил однократного ввода информации и обеспечение ее обработки в режиме реального времени средствами самой информационной системы.

• обеспечение удобства работы пользователей путем организации удобного, эргономичного и интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

• обеспечение бесперебойности и надежности функционирования информационной системы.

Основной функционал разрабатываемой информационной системы будет реализован путем создания конфигурации на платформе «1С:Предприятие».

Такой выбор обусловлен тем, что данная платформа предоставляет разработчику ряд предопределенных объектов, использование которых для описания предметной области позволяет значительно снизить сроки и сложность разработки без ущерба для производительности и надежности разрабатываемой информационной системы.

Анализ технического задания Используемые понятия и термины

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность изданий, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям.

Движение фонда - процесс поступления и выбытия изданий, отражаемый в библиотечной учетной документации.

Издание- документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.

Индивидуальный учет - регистрация в учетной форме каждого экземпляра издания, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Название— каждое новое или повторное издание, другой до­кумент, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.

Печатное издание- издание, полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное.

Поступление в фонд — пополнение фонда библиотеки в результате получения экземпляров изданий путем покупки, подписки, дарения, обмена или любого другого способа.

Суммарный учет - регистрация всех видов печатных изданий партиями с целью получения точных сведений о величи­не, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии).

Учет библиотечного фонда - комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

Читательский формуляр– документ, содержащий основные сведения о пользователе (читателе) и регистрирующий прием-выдачу печатных изданий данному пользователю.

Экземпляр— каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.

Электронное издание (электронный документ)- издание, для воспроизведения которого необходимы средства вычислительной техники.