- •Рабочая программа
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •5. Учебно-тематический план курса
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства
- •1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
- •1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
- •Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •2.1. Роль делопроизводства в современном управлении
- •2.2. Организация службы доу
- •2.3. Организация документооборота
- •2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •2.5. Контроль исполнения документов
- •2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •2.10. Направления совершенствования доу
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI-XVII вв. (4 часа).
- •Тема 2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв. (4 часа)
- •Литература:
- •Тема3. Делопроизводство в местных учреждениях России XVIII –XIX вв. (2 часа)
- •Литература:
- •Тема 4. Делопроизводство в отечественных учреждениях XIX - начала XX в. (4 часа).
- •Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
- •8. Программа практических занятий и лабораторных работ
- •Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
- •Тема 2. Составление должностных инструкций работникам делопроизводства. (4 часа).
- •Тема 3. Составление положения о службе доу. (4 часа).
- •Тема 4. Организация документооборота. (4 часа).
- •Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
- •Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
- •Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
- •Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
- •Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Контрольно-измерительные материалы
- •10.1. Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов очной формы обучения
- •10.2. Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •11. Учебно-методические материалы
- •12. Тематика курсовых работ
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ (для студентов заочной и сокращенной форм обучения) Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI - XVII вв.
- •1.2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв.
- •1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.
- •1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.
- •16. Основное оборудование по дисциплине
12. Тематика курсовых работ
Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.
Службы делопроизводства в дореволюционной России.
Технология обработки документов в учреждениях России (XVI-XVII в., XVIII в., XIX в.)
Рационализация делопроизводства в учреждениях России в XIX-начале XX в.
Направления рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях в 1920-е гг.
Обзор отечественной литературы 1920-1930-х гг. по вопросам делопроизводства.
Обзор отечественной литературы 1960-1970-х гг. по вопросам делопроизводства.
Обзор отечественной литературы 1980-1990-х гг. по проблемам делопроизводства.
Обзор отечественной литературы 1960-1970-х гг. по вопросам делопроизводства.
Обзор отечественной литературы 1980-1990-х гг. по проблемам делопроизводства.
Составление инструкции по делопроизводству. (На примере инструкции конкретного учреждения).
Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.
Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Классификационные справочники в делопроизводстве. Проблемы разработки и применение.
Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.
Регистрация документов предприятия (на примере конкретного предприятия).
Организация документооборота на предприятии и проблемы его совершенствования (на примере конкретного предприятия).
Регламентирование деятельности службы документационного обеспечения управления (на примере конкретного предприятия).
Методика составления и ведения номенклатуры дел предприятия (на примере конкретного предприятия).
Организация контроля исполнения документов на предприятии (на примере конкретного предприятия).
Использование компьютерной техники в работе службы документационного обеспечения управления предприятия.
Организация работы с обращениями граждан на предприятии и проблемы ее совершенствования (на примере конкретного предприятия).
Организация и документирование работы экспертной комиссии предприятия (на примере конкретного предприятия).
Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ (на примере инструкций конкретного учреждения).
Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ) (на примере конкретной организации).
Организация работы канцелярии учреждения (на примере конкретного учреждения).
13. Вопросы к экзамену
Место делопроизводства среди других функций управления, факторы, влияющие на его организацию и технологию.
Нормативно-методические документы, регламентирующие современную организацию делопроизводства.
Организация делопроизводства в приказах.
Должностной состав канцелярских служащих коллегии и их классы; обязанности канцелярских служащих коллегии.
Порядок получения и рассмотрения документов в коллегиях.
Организация и технология регистрации документов в коллегиях, построение справочно-информационного аппарата.
Организация делопроизводства в местных учреждениях России XVШ - XIX вв.
Порядок поступления документов в канцелярию министра, в департаменты. Организация движения документов в министерствах (в канцелярии министра, в департаментах, в Совете министра, в Особых установлениях).
Организация и контроль исполнения документов в канцелярии министра, в департаментах.
Организация и технология регистрации документов в российских министерствах XIX в.
Основные направления развития отечественного делопроизводства отечественного делопроизводства в 1917 - 1941 гг.
Разработки Института техники управления в области рационализации делопроизводства.
История отечественного делопроизводства в 1945 – 1990гг.
Организационные формы и структура службы делопроизводства, факторы, определяющие их выбор в конкретной организации.
Задачи и функции службы делопроизводства.
Функции подразделений службы ДОУ.
Функции работников службы ДОУ.
Положение о службе документационного обеспечения управления.
Должностная инструкция – основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника.
Инструкция по делопроизводству.
Нормирование труда работников делопроизводства и определение их численности.
Размещение подразделений службы ДОУ, условия труда и организация рабочих мест ее сотрудников.
Причины роста объемов документации в современный период, проблема совершенствования документооборота.
Принципы документооборота и типовые недостатки в его организации. Учет объема документооборота.
Структура и общая характеристика документопотоков.
Порядок прохождения и обработки поступивших документов.
Порядок прохождения внутренних документов. Организация доставки документов исполнителям, порядок их приема и передачи внутри учреждения.
Работа исполнителя с документом.
Порядок внутреннего и внешнего согласования документа.
Порядок прохождения и обработки отправляемых документов.
Значение и принципы регистрации документов.
Регистрационные формы, их достоинства, недостатки, выбор формы регистрации.
Реквизиты регистрации.
Индексирование документов.
Построение и использование информационно-поисковых систем, организация справочно-информационной работы.
Значение и принципы организации контроля исполнения документов, основные функции подразделения по контролю.
Технология контрольных операций.
Общие правила организации делопроизводства по обращениям граждан. Виды обращений.
Особенности регистрации обращений граждан.
Исполнение, контроль исполнения обращений граждан, формирование исполненных обращений в дела.
Признаки группировки документов в дела.
Правила формирования дел.
Систематизация документов внутри дела.
Понятие, значение и виды номенклатуры дел.
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.
Классификационная схема номенклатуры дел и правила систематизации заголовков дел.
Требования к составлению заголовков дел.
Форма номенклатуры дел и порядок ее заполнения.
Оперативное хранение документов.
Хранение документов в электронной форме.
Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы ценности документов.
Методика проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Организация работы и функции экспертной комиссии.
Сроки хранения документов, использование перечней документов с указанием сроков хранения.
Требования к оформлению дел.
Составление описей дел и акта о выделении документов к уничтожению.