Справочная информация для работы в текстовом редакторе Word.

Содержание

Первичные настройки текстового процессора Word. 1

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа 2

Автоматизация работы с текстом. Использованием автозамены и автотекста, проверка орфографии. 2

Создание многоколонного текста, использование стилей, добавление колонтитулов и рисунков в документ. 3

Создание рисунков. Применение редактора формул 4

Создание таблиц и списков. 5

Самостоятельная работа 7

Создание гиперссылок и оглавления. 8

Первичные настройки текстового процессораWord.

Настройка программы Word.

1. Проверьте разницу между режимами вставки и замены символов. При включенном режиме «замена» текст справа «забивается» новыми символами. Если включен режим вставка текст справа подвигается и новые символы вставляются. Смена режима осуществляется клавишей Insert.

2. Откройте меню настройки панелей инструментов (Вид – Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей:Стандартная и Форматирование. Исправьте, если это не так.

3. В качестве режима отображения документа выберите последовательно ОбычныйиРазметка страницы(менюВид).

4. Настройте масштаб отображения документа командой Вид – Масштаб (или с использованием раскрывающегося спискаМасштабна панели инструментовСтандартная). Если желаемого масштаба нет в списке, введите нужное значение в поле списка.

5. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите сантиметры (дюймы) (Сервис – Параметры – Общие – Единицы измерения).

6. Выделите некоторый фрагмент текста и нажмите клавишу пробел. Выделенный текст заменился на символ Пробел. Отмените последнее действие (Правка – Отменить вводили соответствующий значок на стандартной панели инструментов). Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажокСервис – Параметры – Правка – Заменять выделенный фрагмент. Убедитесь, что при выделении фрагмента текста и нажатии любой клавиши, фрагмент не заменяется символом.

7. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис – Параметрысбросьте флажкиАвтоматически проверять орфографиюиАвтоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документами надо сосредоточится на его содержании, а средства проверки правописаний действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь включить и использовать эти средства.

8. Разделите окно программы на две части Окно – Разделить. Прокрутите текст в верхнем и нижнем окне. Снимите разделение. Это бывает нужно, если производится редактирование большого документа, чтобы можно было просматривать части документа одновременно.

9. Отключите или включите Помощника (Справка – Скрыть помощника (Показать Помощника)). Помощник – удобное интерактивное средство для получения контекстной справки. Попробуйте получить справку при включенном и отключенномПомощнике.

Контрольные вопросы.

• Как отключить и подключить панели инструментов?

• Какие существуют режимы отображения документов и как можно их изменить?

• Как установить масштаб отображения документа?

• Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа?

• Почему выделенный фрагмент текста заменяется символом, введенный с клавиатуры, как с эти бороться?

• Что такое Помощник?

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа

Задание.

Создайте документ при помощи программы Wordс именем первый.docи наберите (или скопируете из любого файла справки), два абзаца текста. Проделайте следующие операции:

1. скопировать первый абзац в конец текста, используя клавиатуру.

2. выделить два не смежных (не стоящих рядом) слова при помощи клавиатуры и мыши и применить к ним курсивное начертание;

3. из первого абзаца сделать два абзаца;

4. первый абзац прижать влево, второй– вправо, третий – по ширине страницы, четвертый – по центру;

5. для первого абзаца примените форматирование: размер шрифта 13, курсивное начертание, межстрочное расстояние 2; для второго – размер шрифта 14, полужирное начертание, межстрочное расстояние 1,5. В третьем абзаце несколько слов выделите при помощи разряжения (1,5 пт).

6. Наберите текст (без использования редактора формул): n_j+_i;

7. Поля у документа должны быть: правое и левой – 0,7 дюйма, верхнее и нижнее -0,5 дюйма, расположение листа – альбомное.

Справочная информация для выполнения задания

1. Для копирования текста из одного файла в другой необходимо выделить текст (мышкой или клавиатурной комбинацией Shift + клавиши управления курсором), забрать его в буфер обмена (при помощи контекстного меню мыши (Копировать) илиCTRL+C) затем активизировать новый документ и вставить фрагмент (при помощи контекстного меню мыши (Вставить) илиCTRL+V).

2. Для выделения нескольких несмежных (не рядом стоящих слов) выделите одно слово, затем при нажатой клавише Ctrl, выделите другое слово.

3. Для изменения размера шрифта и начертания символов можно воспользоваться Панелью инструментовФорматирование или менюФормат – Шрифт.

4. Для разбиения абзаца на два нажать клавишу Enter, для объединенияDelete.

5. Для быстрого выделения слова щелкните на нем два раза; для выделения абзаца щелкните на любом слове этого абзаца три раза. Для выделения строки щелкните один раз на поле документа. Для выделения всего текста необходимо зайти в меню Правка–Выделитьвсе.

6. Для форматирования абзаца(изменения междустрочного интервала, отступа красной (первой) строки, выравнивания текста (по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине страницы)) надо зайти в менюФормат – Абзаци на вкладкеОтступы и интервалывыбрать нужные поля и выставить нужные параметры.

7. Для изменения размера полей, расположения бумаги (книжная или альбомная), выберите команду Файл–Параметрыстраницы. Если размер полей задан в см., дюймах или мм, надо изменить единицы измеренияСервис – Параметры – Общие.

8. Для набора символов, не имеющихся на клавиатуре, надо зайти в меню Вставка – Символи выбрать нужный символ.

9. Чтобы применить эффект шрифта – нижний (верхний) индекс, выберите команду Формат – Шрифти установитьверхний индекс (надстрочный знак), нижний индекс (подстрочный знак). Изменить интервал между символами выберите в окне «Шрифт» вкладку «Интервал».

Контрольные вопросы.

• Что означает и как можно установить альбомный лист?

• Как можно выделить текст, используя клавиши клавиатуры (не заходя в меню)?

• Как задать междустрочный интервал, отступ первой строки?

• Что нужно сделать, чтобы быстро выделить с помощью мыши слово, строку, несколько строк, предложение, абзац, несколько абзацев, весь документ?

• Где и как можно применить эффект шрифта – нижний индекс?

• Как установить интервал между символами в тексте, равный, например 1,2 пт.?