29

УДК 681.3.066 (075.8)

Представлено к изданию Иркутской государственной сельскохозяйственной академией.

«Допущено Учебно-методическим объединением вузов по агроинженерному образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению: 110300 – «Агроинженерия», № 07-08/123 от 19.10.06.

Пивник Л.В. Основы Excel для решения прикладных задач в агроинженерии.

Учебное пособие для самостоятельного изучения и выполнения лабораторных работ (для студентов агроинженерных специальностей). – Иркутск: ИрГСХА, 2006. – 118 с. – ил.

Рецензенты:

- зав. кафедрой «Информатика и информационные технологии в экономике» Бурятской государственной сельскохозяйственной академии им. В.Р. Филиппова, к.ф.-м.н., доцент Садуев Н.Б.

- зав. кафедрой «Сопротивление материалов и детали машин» Приморской государственной сельскохозяйственной академии, к.т.н., профессор Шишлов А.Н.;

- зав. кафедрой «Информатика» Иркутского государственного университета путей сообщения, к.т.н., доцент Петров Ю.И.

Учебное пособие предназначено для изучения основных приемов работы с программой MS Excel, и использования ее для решения прикладных задач. В данном пособии излагаются основные понятия табличного процессора, а также средства создания и обработки табличных документов. Для приобретения практических навыков работы в учебном пособии разработаны четыре лабораторные работы, в которых на примере конкретных задач описывается их решение средствами программы MS Excel. Данная работа может быть рекомендована в качестве пособия для самостоятельного изучения.

Учебное пособие предназначено для студентов агроинженерных специальностей (110301 и 110302), а также для любых пользователей персонального компьютера, желающих освоить основные приемы работы с программой.

© Иркутская государственная сельскохозяйственная академия

Содержание

Введение 4

1. Назначение и возможности программы MSExcel5

2. Экранный интерфейс программы MSExcel6

3. Структура рабочей книги 7

4. Основные операции с листами рабочей книги 8

5. Основные объекты электронной таблицы 11

6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки электронной таблицы 11

7. Ошибки ввода данных и их исправление 13

8. Основные операции над содержимым ячеек рабочего листа 15

9. Основные операции изменения структуры электронной таблицы 18

10. Подготовка к печати рабочей книги 20

Лабораторная работа № 1. Создание и обработка электронной таблицы в MSExcel23

11. Графические возможности табличного процессора MSExcel45

Лабораторная работа № 2. Графическое представление данных в MSExcel52

12. Консолидация данных в MSExcel61

Лабораторная работа № 3. Консолидация данных в электронных таблицах 64

13. База данных (список) в MSExcel74

Лабораторная работа № 4. Создание и обработка базы данных (списка) в MSExcel81

Контрольное задание по теме «Основные приемы работы с программой MSExcel» 91

Список литературы 117

Введение

Электронная таблица (ЭТ) – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы и др. Первая электронная таблица получила название Visual Calc. Затем основные идеи Visual Calc были многократно усовершенствованы. На рынке программных продуктов появляются: Lotus 1–2–3, VP Planner, Quattro Pro, SuperCalc,MSExcel. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор.

Электронные таблицы нашли широкое применение не только в экономических и бухгалтерских расчетах, сфера их применения значительно шире.

Использование электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. В научно-технических и инженерных задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизация итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов эксперимента;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Программа MicrosoftExcelв настоящее время занимает ведущее место на рынке табличных процессоров и имеет уже несколько версий. Эта программа является одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру.

В данном учебном пособии основные понятия и приемы практической работы с программой излагаются для версии MSExcel, входящей в состав пакета программMSOfficeXP.

1. Назначение и возможности программы ms Excel

MS Excel– это прикладная программа, работающая под управлением ОС Windows и предназначенная для обработки данных, представленных в табличной форме.

Электронный процессор Excel предназначен для:

• подготовки табличных документов, обработки различных сводок, составления реестров и прочих документов;

• проведения анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных;

• проведения однотипных расчетов с большими наборами данных;

• создания баз данных;

• автоматизации процесса вычислений;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Электронный процессор Excelпозволяет:

• выполнять практически все операции обработки данных несколькими способами;

• осуществлять быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям обработки данных, сконцентрированным в контекстном меню;

• осуществлять доступ к наиболее часто используемым командам с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов;

• использовать встроенные функции для работы с базами данных, списками, датами и временными значениями;

• использовать встроенные функции для инженерных, математических, текстовых, финансовых, логических и других расчетов;

• строить различного типа диаграммы, придавая им различное оформление.