Задание 3

1. Открыть таблицу “Вид / режим таблицы”.

2. Заполнить строки.

Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.

Созданную таблицу сохраните под именем «Анкета» (Файл, Сохранить)

Задание 4

1. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов Вашей группы. Для этого в режиме конструктора щёлкните по полю “фамилия”, откройте вкладку “Подстановка” и установите следующие свойства для поля “фамилия”

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица или запрос
Источник строк	Щелкните мышкой, Нажмите кнопку … . В появившемся окне “построителя запросов”: добавьте таблицу “Анкета”, закройте окно “добавление таблицы” в бланке запроса укажите Имя таблицы – Анкета, поле – Фамилия. в поле “вывод на экран” должна стоять галочка
Ограничиться списком	Нет

4. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле “фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!

Упражнение 2 Система управления базами данных ms Access

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

• Способы задания форм

• Кнопки перемещения по записям

• Переход из формы в режим таблицы

• Работа со списками

Задание 1

В Access есть область навигации, в которой отображаются объекты базы данных (таблицы, формы и т.д.). Обычно она находится слева под лентой.

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

• Найдите область навигации, в которой отображаются объекты базы данных

• Проверьте, включен ли в области навигации режим «Все объекты Access». Если не включен, то включите его.

• В области навигации выделите таблицу Анкета

• Перейдите на вкладку Создание. В группе Формы выберите Форма.

После этого Access автоматически создаст форму источником данных для которой будет таблица с именем Анкета. При нажатии на кнопку Форма создаётся форма для ввода данных по одной записи за раз.

• Сохраните созданную форму под именем Анкета. Для этого можно закрыть форму (на форме крестик вверху справа) – при этом Access предлагает сохранить её.

Задание 2 Разберитесь с кнопками перемещения по записям

	Переход на одну запись вперед			Переход на последнюю запись
	Переход на одну запись назад			Новая (пустая) запись
	Переход на первую запись

Задание 3

1. Создайте таблицу для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

2. На вкладке Создание, в группе Таблицы выбрать Таблица.

Сохраните её под именем Группы.

3. Перейдите в режим «Конструктор» (в области навигации, где отображаются объекты Access, выделите имя созданной таблицы, правая клавиша, Конструктор).

4. Создайте структуру таблицы. Для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных» следующим образом:

Имя поля	Тип данных
Группа	Текстовый (щелкните мышкой)

• При создании новой таблицы Access может автоматически создать поле Код с типом данных Счётчик. В этом случае для таблицы Группа всё равно вместо поля Код должно быть поле Группа с типом данных Текстовый.

• Ключевое поле для таблицы Группа сейчас не задавайте. Чтобы отменить задание ключевого поля нужно щёлкнуть по имени этого поля в режиме Конструктор и нажать на кнопку с изображением ключа.