3.2. Ввод данных списка при помощи формы
Информация о форме для работы с данными списка
Форма данных представляет собой шаблон для ввода и обработки записи в виде нескольких полей ввода, каждое из которых соответствует одному столбцу в области списка. В окне формы данных можно ввести поиск любой информации, дополнять список новыми записями, удалять ненужные, а также редактировать данные.
Задание 5. Внесите с помощью формы недостающие данные в список
Указание:
Выделите ячейки под значении (напротив фамилий ) в столбце Телефон и задайте им числовой формат Номер телефона в категории Дополнительный (из контекстного меню по команде Формат ячеек...)
Внесите в ячейку значение (не используйте разделителей!) в междугороднем формате. Например: +73517748852 и обратите внимание на отображение этого значения в ячейке
Продолжить ввод можно с использованием формы: команда Форма... Для этого необходимо добавить кнопку «Форма» на панель быстрого доступа. Щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент Добавить команды. В поле Выбрать команды из щелкните элемент Все команды. В списке выберите кнопку Форма
и щелкните элемент Добавить. заполните
оставшиеся пустые поля в записях
учеников. Сделайте несколько адресов
и лет рождений одинаковыми.
3.3. Сортировка списков данных
Информация о сортировке данных списка .
Можно задать три уровня сортировки одновременно за одну операцию, можно выполнить сортировку сначала по первому уровню, потом в полученном списке - по второму, а затем - по третьему уровню. При использовании функций списка, выделения области списка происходит автоматически. Однако, пользователь может предварительно выделить диапазон ячеек с записями, подлежащие сортировке.
Задание 6:
Сделать сортировку в порядке возрастания по трем уровням: успеваемость, дата рождения, фамилия.
Указание:
Выделите ячейки списка данных (вместе с заголовком)
Вызовите из меню Данные команду Сортировка
Последовательно выберите из раскрывающихся списков названия полей (успеваемость, дата рождения, фамилия) и установите порядок сортировки по ним (с помощью переключателей порядка сортировки)
4. Применение фильтров к списку данных
Информация о фильтрах
Назначение фильтра: ввод, удаление записей в удобной для пользователя форме, а также поиск информации. Преимущество использования по сравнению с формой данных: результат запроса можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях. Результат операции: скрытие строк записей не соответствующих данному критерию. При использовании фильтра должны выполняться следующие требования:
записи должны быть однородны по строкам;
курсор перед применением фильтра должен находиться внутри списка;
в первой строке должны находиться метки столбцов.
4.1. Применение автофильтра
Задание 7:
С помощью автофильтра создать список отличников и скопировать его на новый лист путем специальной вставки только данных
Указание:
Создайте новый лист и назовите его Фильтры
Обозначьте заголовок первой группы - Список отличников
Перейдите на лист Сведения об учениках
Установите курсор внутрь списка и выберите из меню Данные/ Сортировка и фильтр команду Фильтр (заголовок списка должен приобрести вид совокупности раскрывающихся списков)
Раскройте список столбца Успеваемость выберите команду Условие...
В появившемся диалоговом окне выбрать операцию сравнения - равно и значение - отличник
Получившийся список выделить и скопировать на подготовленный ранее лист (Фильтры)
Восстановите первоначальный список: выберите команду (Все) из раскрывающегося списка поля Успеваемость
Задание 8:
С помощью автофильтра Создать список на листе Фильтры, содержащий сведения об учениках, проживающих на одной указанной улице и в фамилии которых вторая буква А.
Указание:
Создайте на листе Фильтры ниже списка отличников новый заголовок для списка - Одинаковые
При установленном автофильтре для столбца Адрес выберите условие: операция сравнения - содержит, значение которое ищем - Ленина (название улицы выбирайте сами!)
для столбца Фамилия выберите условие: операция сравнения - равно, значение которое ищем - ?а* (что означает любой одиночный символ вначале, второй - а, остальные также могут быть любыми)