7. Система управления организации. Самоорганизация и самоуправление

Организация как система управления связанна с:целями;функциями;процессом управления;квалификацией менеджеров;распределением полномочий для достижения определенных целей.

Организация построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое уделяют ей руководители организаций и специалисты, стремящиеся к непрерывному совершенствованию, развитию как системы в целом, так и ее отдельных составляющих.

Под структурой управления организацией понимается

- форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления о соответствующим функциям, направленным на решение задач.

Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними.

Любая организация стремится к формализации своей структуры.Формальная структура организации представляет собой организационное построение, основанное на жесткой стандартизации организационных норм и отношений между отдельными структурными единицами..е. показывает, как организация должна работать, как следует выполнять работу. По определению А.И. Пригожина, неформальная структура организации (или просто неформальная организация) представляет собой спонтанно сложившуюся систему социальных связей, норм, действий, являющихся продуктом более или менее длительного межличностного и внутригруппового общения.

  Самоорганизация сложных систем, предполагает их стремление к сохранению своей целостности, устойчивости. С другой стороны без неустойчивости нет развития; развитие происходит через неустойчивость, стрессы, случайности.  Самоорганизация системы — это такой процесс изменения ее состояния, который происходит без целенаправленного начала, каковы бы ни были источники целеполагания.

Кибернетический подход подразумевает наличие заранее определенной цели, к которой система стремится самостоятельно, самоорганизуется вокруг нее. 

  Синергетический подход — механизм не требует цели, самоорганизованность системы проявляется как эффект кооперации между элементами системы. Новые формы организации возникают спонтанно, без какого-либо внешнего воздействия или цели.

  Выделяют техническую, биологическую и социальную самоорганизацию:

  - техническая — основана на программе автоматической смены алгоритма действия в случае изменяющихся условий (система самонаведения ракет, автопилот и т.п.); 

  - биологическая — основана на генетической программе сохранения вида и на дарвиновской триаде: изменчивость, наследственность, отбор; 

  - социальная — основана на общественной социальной программе гармонизации общественных отношений, включающей меняющиеся во времени приоритеты, ценности, законы. 

Самоорганизация – спонтанное возникновение процессов, направленных на устранение диспропорций (нарушения гармонии), введение новых элементов в организации или ликвидацию устаревших.

Самоуправление – автономное функционирование какой-либо социальной системы: коллективов, организаций, объединений и даже одного человека.Оно реализует потребность человека и организации к свободе, самовыражению и самопроявлению.

Основными формами реализации самоорганизации являются:

Самообучение - это самопроизвольное стремление человека или организации к совершенствованию или получению информации или знаний.

Самовоспитание - это преодоление вредных или создание новых позитивных качеств личности или организации за счет собственных сил и ресурсов.

Самоконтроль - это контроль собственной деятельности человека, коллектива или организации, осуществляемый с целью сравнения результатов деятельности с имеющимися нормами, правилами и стандартами.

Самоорганизация может быть двух видов:

1. личной, реализующейся в планировании и организации рабочего дня; в организации личной гигиены, полноценного питания,отдыха; в контроле личных ощущений, реакций на происходящиесобытия;

2. коллективной, типичной для общественных отношений.

Основными принципами самоуправления являются:

1.принцип вторичности. Самоуправление должно быть вторичным процессом в организации после формализованного управления

2.принцип мягкой регламентации. Процесс самоуправления должен регламентироваться законодательными актами и положениями только по ключевым элементам деятельности;

3.принцип сочетания управления и самоуправления. В любой организации формализованное управление и самоуправление должны сочетаться на каждом уровне управления.