Проверка достоверности формы.

Показатели по строке 500 раздела "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в графах 5, 6, 7, 8 должны быть равны показателям, отраженным по строке 450 в графах 6, 7, 8, 9 соответственно, с противоположным знаком.

Корректировка формы

Пользователь имеет возможность изменить значение показателей отраженных в форме. Для этого необходимо установить курсор на клетку с корректируемым показателем, правой кнопкой «мыши» вызвать команду «корректировать» (двойной «клик» «мыши») и занести желаемое значение показателя. Однако пользователь должен иметь в виду, что произведенное исправление не отразится в других формах. Учитывая, что, как правило, показатели в формах взаимоувязаны между собой, использовать данную возможность необходимо крайне осмотрительно.

Если значение показателя вызывают у пользователя подозрение в достоверности, то имеется возможность просмотреть проводки, на основании которых сформирован данный показатель. Пользователь имеет возможность просмотреть первичный документ, создавший проводку (если проводка создана первичным документом), и изменить содержимое первичного документа. При этом необходимо помнить, что, после исправления значения проводки необходимо произвести перерасчеты с того периода, в котором было произведено исправление проводки и произвести создание форм, в которых участвует данная проводка. Учитывая, что, как правило, проводки участвуют во всех формах более правильно - произвести формирование всех форм заново.

После исправления проводки можно просмотреть новое значение показателя формы. Для этого необходимо установить курсор на клетку с корректируемым показателем, правой кнопкой «мыши» вызвать команду «обновить данные».

Печать формы.

Для печати необходимо вызвать команду печати «печать отчета». Печать можно осуществлять на экран и принтер. При печати содержимое формы нигде не запоминается.

Сохранение созданной формы Для сохранения необходимо вызвать команду «сохранить отчет». Отчет сохраняется всегда в двух в разных форматах.

В первом формате отчет сохраняется в виде отображения формы на экране. При сохранении в этом формате у пользователя есть возможность присвоить сохраняемому отчету комментарий. Содержимое комментария определяется пользователем. Необходимо иметь в виду, что, если отчеты по одной и той же организации и одном и том же периоде сохраняются неоднократно и при сохранении указывается комментарий, то отчет запоминается в сохраненном ранее отчете, т. е. происходит запоминание последнего отчета с новым значением комментария. Т.е. всегда происходит сохранение последнего отчета (по коду формы, ИНН организации, отчетному периоду, коду бюджета).

Во втором и третьем (специальных) форматах отчет сохраняется в файле, путь которого указывается в настройках сохранения отчета в поле «Имя файла». Второй и третий форматы используются для электронной передачи, но на основании содержимого третьего файла производится консолидация отчетности по нескольким организациям.

Необходимо иметь в виду, что в этом формате при сохранении отчета всегда происходит сохранение последнего отчета (по коду формы, ИНН организации, отчетному периоду, коду бюджета).