Функция - это содержательное описание деятельности субъекта управления,

а реализация этой деятельности называется функционированием

Функции управления распределяются:

• по уровням управления,

• по подразделениям аппаратов управления,

• по отдельным исполнителям.

Функции управления служат основой для создания структуры и организации работы аппарата управления.

Анализ содержания и трудоемкости выполнения каждой функции является основой для установления численности работников аппарата управления и степени их загрузки.

Функции управления подразделяются на:

• стратегическое планирование,

• планирование реализации стратегии,

• организация взаимодействия и полномочия,

• построение организаций,

• мотивация,

• контроль.

2.2.1. Стратегическое планирование

Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Стратегическое планирование - это процесс выбора целей для организации и решения о том, что следует сделать для их достижения.

Ключевые компоненты стратегического планирования:

• цели,

• указания для принятия решений,

• основные этапы процесса планирования.

Стратегические планы составляются на основе анализа большого количества данных, обосновываются системами деятельных расчетов и в общем виде представляют собой документы, имеющие различные степени детализации.

Стратегическое управление– поиск, идентификация и реализация долгосрочных конкурентных преимуществ

Г.Минцберг разделяет пять понятий стратегии:

• стратегия как план

• стратегия как позиция – определение положения организации во внешней среде и относительно своих главных конкурентов

• стратегия как «ловкий прием» (отвлечение от основных действий)

• стратегия как принцип поведения

• стратегия как перспектива

Планирование как инструмент управления дает практическую возможность осуществлять перевод организации как хозяйственной системы с исходного, базового уровня на качественно новый уровень развития путем маневрирования и сосредоточения сил и средств на приоритетных направлениях своей деятельности, а также определять перспективы развития и будущее состояние организации.

Предпосылкой планирования деятельности организаций является прогнозирование– выявление и предвидение объективных тенденций, состояний развития деятельности в будущем, а также альтернативных путей этого развития и сроков их осуществления.

Прогноз должен дать руководителю представление о том:

в каком направлении вести развитие;

какими способами достигнуть цель:

что будет получено в результате.

Будущее определяет успех настоящего, поэтому столь важно прогнозирование.

Этапы прогнозирования:

проблемная постановка вариантов перспективы развития фирмы, включая поиск, выявление критических («горячих») точек, возникновение которых характерно для будущего состояния;

анализ и оценка полученного решения;

разработка программ работ по решению выбранного варианта развития и присущих ему проблем.

Методика прогнозирования:

• анализ (количественный и качественный) тенденций развития организации, сложившихся проблем и новых явлений;

• вероятное, альтернативное (многовариантное) предвидение будущего развития с учетом складывающихся тенденций и выдвигаемых новых целей;

• оценка возможностей и последствий воздействия организации на предвидимые процессы, тенденции развития организации и рыночной ситуации;

• обоснование главных направлений социальной, кадровой, производственной, коммерческой, научно-технической и финансово политики организации.

В распоряжении организации имеются четыре стратегические альтернативы:

ограниченный рост,

рост,

сокращение.

сочетание этих вариантов.

Руководство выбирает стратегию, после того, как проведет анализ внешних возможностей и опасностей, внутренних сильных и слабых сторон и оценит свои альтернативы и варианты.