Основные проводки по счету 50 « Касса »

№	Операция	Первичные Документы	Дебет	Кредит
1	Получены наличные в кассу с расчетного счета	ПКО, выписка	50-1	51
2	Поступило в кассу от покупателей и других юр. и физ. Лиц	ПКО	50-1	62 и др.
3	Поступил в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы	ПКО	50-1	71
4	Поступило в кассу вокзалов, отделений связи	ПКО,кас.лента	50-2	62
5	Приобретены денежные документы	РКО,выписка, Акт, накладная	50-3	50-1,51, 60,71
6	Сдано из кассы на расчетный счет	РКО,выписка	51	50-1
7	Выдана из кассы заработная плата	РКО,пл. вед.	70	50-1
8	Выдано из кассы подотчетным лицам	РКО	71	50-1
9	Погашена наличными задолженность перед поставщиками и другими Кредиторами	РКО	60 и др	50-1
10	Поступила в кассу иностранная валюта с валютного счета	ПКО	50-вал	52-2
11	Выдан из кассы аванс на командировочные расходы	РКО	71-2	50-вал

Глава 5. Инвентаризация денежных средств

Статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» рассматривает проведение инвентаризации имущества и обязательств организации как одно из обязательных условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации подлежит утверждению одновременно с принятием учетной политики на следующий финансовый год (или ряд лет),

Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

47. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

48. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

49. при смене материально ответственных лиц;

50. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

51. в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций;

52. при реорганизации или ликвидации организации;

53. в других случаях, предусмотренных законодательством.

Руководитель организации может принять решение о проведении дополнительных внеплановых инвентаризаций.

Обязательная ежегодная инвентаризация имущества и обязательств организации должна быть начата не ранее 1 октября отчетного года и закончена до его завершения.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи (акты).

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица. При этом не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

После завершения инвентаризации описи, оформленные в установленном порядке и подписанные членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, сдаются в бухгалтерию организации.

Анализ результатов инвентаризации в бухгалтерии организации заключается в проверке наличия расхождений между фактическими данными, полученными в процессе инвентаризации, и показателями по данным бухгалтерского учета. При обнаружении расхождений составляются Сличительные ведомости.

В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

54. излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

55. недостача имущества и его порча относятся:

- в пределах норм естественной убыли - на издержки производства и обращения;

- сверх норм естественной убыли - на счет виновных лиц. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Если в ходе инвентаризации были выявлены ошибки при отражении операций на счетах бухгалтерского учета, в результате которых неправильно определена налоговая база при исчислении налогов и сборов, то необходимо внести изменения в налоговые расчеты, уплатить недостающие суммы налогов и пени за просрочку платежей.