3.2 Анализ обеспеченности предприятия запасами

При анализе обеспеченности ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» материальными ресурсами

в первую очередь проверяют качество плана материально-технического

снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов,

которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных

ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям

производства продукции и образования необходимых запасов исходя из

прогрессивных норм расхода материалов. При этом требуется выявить: по всей

ли номенклатуре потребляемых материалов, сырья и технических средств

имеется план снабжения; правильно ли определена потребность в материальных

ресурсах; каковы намеченные источники покрытия потребностей; как доведен

плат снабжения до цехов, участков и служб. Вначале проверяются наименования

всех видов ценностей, включенных в план снабжения. Максимальным показателем

здесь служит полное совпадение номенклатуры потребляемых ценностей с их

перечнем, включенным в план снабжения. Минимальное необходимое требование к

полноте плана по номенклатуре - это наличие в нем тех видов материальных

ресурсов, которые обусловливают объем и ритм производства, а также особо

дефицитных и новых, более прогрессивных видов, заменяющих устаревшие и

менее эффективные.

Количественной характеристикой полноты плана будет служить процентное

отношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план

снабжения.

На основе плана снабжения определяется план завоза (поставок) как за

счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. Важным

условием бесперебойной работы ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» является полная

обеспеченность потребности в материальных ресурсах, источниками покрытия.

Они могут быть внешними и внутренними. План завода равняется общей

потребности в ресурсах, за исключением внутренних источников ее покрытия.

Исходя из этих данных, приводимых в плане снабжения, следует далее выделить

соответствие выделенных фондов плану поставок. С этой целью целесообразно

составить баланс обеспеченности предприятия фондами.

Его можно построить по следующей примерной форме (табл. 3.1).

Таблица 3.1 ( Баланс обеспеченности предприятия фондами

|Наименование сырья |Единицы | |Отчетный год| |

|и материалов |измерения | | | |

| | |План |Выделено |% беспеченности |

| | |поставок | |фондами |

|Ящики деревянные |штук |22 600 |22 720 |100,5 |

|под сыр | | | | |

|Мешки бумажные |штук |2 090 |2 069 |99,0 |

|Молоко |тонн |33 600 |33 600 |100,0 |

|Итого |тыс. грн |14 032 |13 990 | 99,7 |

Выделенные фонды следовательно не полностью обеспечивали потребность в

сырье и материалах, отраженную в плане поставок. При анализе плана

снабжения следует обратить внимание на ряд других моментов, например,

степень увеличения самозакупок, поступление местного сырья, использование

отходов и т.д.

Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается

составлением плана по предприятию в целом. Планы материально- технического

обеспечения должны иметь и производственные подразделения предприятия - его

цеха, отделы и участки.

К внешним источникам покрытия относятся материальные ресурсы

поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Внутренние источники ( это сокращение отходов сырья, использование

вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов,

экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического

прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны ( это

разность между общей потребностью в определенном виде материалов и суммой

собственных внутренних источников её покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность

потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и

фактическое их выполнение.

Проверяется также количество полученных материалов от поставщиков в

соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, в

случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки

материалов (ритмичности). Нарушения сроков поставки ведет к недовыполнению

плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок

используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

Особое внимание на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» уделяется состоянию складских

запасов сырья и материалов (табл. 3.2). Различают запасы текущие, сезонные

и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в

днях) и среднесуточного расхода і-го материала (в нашем примере мы

расчитаем величину текущего запаса на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» для резиновых

сапог, которые используются рабочими в цехах, где производят сыр, масло,

сметану):

[pic] (3.1)

[pic]

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера

запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на

основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном

их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и

сравнивают её с нормативной.

Таблица 3.2 ( Анализ состояния запасов материальных ресурсов на ЧП СПФ

«АГРО» «МСЗ»

|Материалы |Средне|Фактический |Норма запаса |Отклонение от|

| |устойч|запас |(дни) |максималь-ной|

| |ивый | | |нормы |

| |расход| | | |

| | |Коли-ч|Дни |Макси-м|Мини-мал|Дни |Коли-ч|

| | |ество | |альная |ьная | |ество |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |

|Сапоги резиновые |35 |400 |10 |14 |5 |4 |140 |

|(пар) | | | | | | | |

|Аптечка |45 |200 |10 |12 |7 |2 |90 |

|индивидуальная | | | | | | | |

|(шт.) | | | | | | | |

|Костюм брезентовый|15 |90 |5 |8 |2 |3 |45 |

|(шт.) | | | | | | | |

|Комбинезоны (шт.) |30 |80 |4 |8 |2 |4 |120 |

Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления

лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем

сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на

протяжении года и более, то их относят в группу не ходовых и подсчитывают

общую стоимость.

После детального ознакомления с планом материально-технического

обеспечения предприятия аннулируют ход и итоги его выполнения. Детальный

анализ обеспеченности ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» всеми видами материальных

ценностей - весьма трудоемкая и сложная работа, так как подавляющему

большинству предприятий для изготовления продукции, ремонтных нужд,

обеспечения рабочих инструментом, инвентарем и спецодеждой требуются самые

разнообразные виды, марки, сорта и размеры материальных ценностей.

В ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» используются материалы, сырье, запасные части,

инструменты десятков наименований. Анализировать выполнение планов

поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей

очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще

всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически

определяют рост и совершенствование производства, лимитируют

производственную деятельность, являются особо дефицитными или

прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия. Такой

анализ начинается с изучения поступления материальных ресурсов, затем

анализируются организационные формы и виды снабжения предприятия в целом,

выясняется влияние снабжения на производственную деятельность предприятия

и, наконец, исследуются организация, ход и результаты обеспечения цехов,

отделов и участков.

Выполнение плана по объему поступления ценностей характеризуется

соотношением фактического их поступления за данный период к количеству по

плану, номенклатуре, ассортименту и видам ценностей. При этом в счет

реализации плана по номенклатуре засчитывается фактическое поступление не

более запланированного.

Рассмотрим поступление сырья и основных материалов (табл. 3.3) в

отчетном году.

Из этих данных видно, что в целом план (в денежном выражении)

поступления сырья и материалов выполнен только на 96%

(15 800 * 100% / 16 460), поступления сырья и материалов по отдельным видам

превышали план, по другим отставали, что не могло сказаться на ходе

производства и на стоимости продукции.

Анализируя выполнение плана по качеству поступивших материалов,

выясняют соответствуют ли поступившие ценности условиям на них, нормам,

стандартам.

Таблица 3.3 ( Поступление сырья и основных материалов

|Виды |Единицы | |Поступление | |

|сырья и материалов |измерения |По плану |Фактически |Фактически |

| | | |всего |в счет плана |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Ящики деревянные |штук |22 600 |18 200 |18 200 |

|для сыра | | | | |

|Мешки бумажные |штук |2 090 |2 000 |2 000 |

|Молоко |тонн |33 600 |32 100 |30 105 |

|Бутылки молочные |штук |38 000 |40 600 |38 000 |

|Итого |тыс. гривен |16 460 |16 080 |15 800 |

Анализ пропорциональности обеспечения производства (табл. 3.4) ведется

путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с

их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных

ресурсов.

Фактически материалов поступило на 20 тысяч гривен меньше, чем было

предусмотрено планом. Так вспомогательного материала оказалось в 2 раза

больше плана, а мерительного и запчастей лишь 45% общего количества, вместо

плановых 60%. Несколько более запланированного поступило и мерительного

материала. Нарушение пропорциональности в снабжении материалами привело к

сбою производства и получило меньше плана на сумму около 1 60 тысяч гривен

в то время как излишек вспомогательного материала выразился в сумме 1 26

тысяч гривен.

Таблица 3.4 ( Анализ пропорциональности обеспечения производства

| |Поступление |

|Виды |План |Фактически |

|материалов |Абсолютная |Удельный |Абсолютная |Удельный |

| |сумма(тыс. |вес (%) |сумма(тыс. |вес (%) |

| |грн.) | |грн.) | |

|Запчасти | 6 00 |60 |4 41 |45 |

|Мерительный |3 00 |30 |3 13 |32 |

|Вспомогательный |1 00 |10 |2 26 |23 |

|Итого |10 00 |100 |9 80 |100 |

Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать рамками

предприятия в целом. Объем и ритмичность производства зависят от

своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами

непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа

обеспеченности поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход

обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще

осуществляется такой анализ, чем оперативней его выводы и предложения, тем

большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной

деятельности предприятия. При полном анализе снабжения цехов, участков и

рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и

комплектность обеспечения соответствующих подразделений сырьем,

материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом, спецодеждой и

другими видами необходимых для них средств производства. Подобный анализ во

многом схож с анализом обеспечения производства в целом. Анализ материально-

технического обеспечения производства нельзя ограничивать только выявлением

показателей, характеризующих выполнение или невыполнение плана, изучать

мероприятия, проводимые для устранения причин, которые мешают успешному

выполнению плана.

Анализируя состояние материально-технического снабжения ЧП СПФ «АГРО»

«МСЗ» необходимо иметь ввиду, что каждое отклонение от плана в худшую

сторону, например, нарушение срока поставок, снижение качества может

привести к невыполнению плана производства продукции, а следовательно, к

повышению ее себестоимости или к ухудшению качества изделий.

Сокращение размеров производственных запасов может быть очень весомым

дополнительным источником материальных ресурсов на предприятии,

способствующим увеличению объема производства продукции без дополнительных

затрат.