X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
64. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся гражданскими служащими Министерства, уполномоченными на обработку персональных данных (далее - гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных), возможно только в присутствии гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением государственных услуг, осуществлением государственных функций.
65. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданского служащего Министерства, ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве.
XI. Ответственный за организацию обработки персональных данных
66. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - ответственный за обработку персональных данных) назначается Министром из числа гражданских служащих Министерства, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители".
67. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.
68. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;
4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;
5) в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
69. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;
описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, иных гражданских служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
70. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Приложение № 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 мая 2014 г. № 348н
Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
Департамент управления делами
Директор Департамента
Заместитель директора Департамента
Отдел государственной службы и кадров
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Ведущий советник
Советник
Ведущий консультант
Консультант
Главный специалист-эксперт
Старший специалист 1 разряда
Отдел профилактики коррупции и иных правонарушений
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Консультант
Главный специалист-эксперт
Организационный отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Ведущий консультант
Отдел по работе с обращениями граждан и организации приема населения
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Старший специалист 1 разряда
Специалист 1 разряда
Общий отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела, обеспечивающий работу архива
Отдел эксплуатации и развития инфраструктуры и обеспечения связью
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Советник
Консультант
Главный специалист-эксперт
Административно-хозяйственный отдел
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Советник
Финансовый департамент
Директор Департамента
Заместитель директора Департамента - главный бухгалтер
Отдел бюджетного учета, сводной бюджетной отчетности
Начальник отдела - заместитель главного бухгалтера
Заместитель начальника отдела
Ведущий консультант
Консультант
Ведущий специалист-эксперт
Департамент условий и охраны труда
Директор Департамента
Заместитель директора Департамента, в должностные обязанности которого входят вопросы оказания государственных услуг
Отдел регулирования специальной оценки условий труда
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Главный специалист-эксперт
Департамент правовой и международной деятельности
Директор Департамента
Отдел стран СНГ
Ведущий советник
Отдел по защите государственной тайны
Начальник Отдела
Заместитель начальника Отдела
Главный специалист-эксперт
Отдел по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации
Начальник Отдела
Ведущий советник
Консультант
Приложение № 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 мая 2014 г. № 348н
Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
Департамент управления делами
Заместитель директора Департамента, в должностные обязанности которого входят вопросы государственной службы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений
Заместитель директора Департамента, в должностные обязанности которого входят вопросы эксплуатации и развития информационных систем
Заместитель директора Департамента, в должностные обязанности которого входят вопросы обращений граждан и организации приема населения
Начальник отдела государственной службы и кадров
Начальник отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений
Начальник организационного отдела
Начальник отдела по работе с обращениями граждан и организации приема населения
Департамент условий и охраны труда
Заместитель директора Департамента, в должностные обязанности которого входят вопросы оказания государственных услуг
Начальник отдела регулирования специальной оценки условий труда
Финансовый департамент
Заместитель директора Департамента - главный бухгалтер
Начальник отдела бюджетного учета, сводной бюджетной отчетности - заместитель главного бухгалтера.
Приложение № 4 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 мая 2014 г. № 348н
Форма
Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я,_________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.
__________________________________ ___________________
(дата) (подпись)
Приложение № 5 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 мая 2014 г. № 348н
Типовая форма согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ная) по адресу ______________________________________,
паспорт серия_______№________, выдан____________________________________,
(дата)
_________________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, зарегистрированного по адресу: Москва, ул. Ильинка, д. 21, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;
классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
паспорт (серия, номер, когда и кем выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации действующим законодательством.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (работы) в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
после увольнения с федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных:__________________________
(число, месяц, год)
______________________________
(подпись)
Приложение № 6 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 мая 2014 г. № 348н
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных
Мне, ______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и увольнением с федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации.
__________________________________ ___________________
(дата) (подпись)
Обзор документа
Установлено, как в Минтруде России обрабатываются персональные данные.
К ним отнесены сведения в т. ч. о госслужащих и гражданах, желающих ими стать, о руководителях фондов и их заместителях, о руководителях подведомственных организаций, о лицах, обратившихся в связи с оказанием госуслуг. Это, например, фамилия, имя, отчество, место рождения, ИНН, контактные телефоны, информация о трудовой деятельности, о пребывании за границей.
Определен перечень должностей госслужбы, замещение которых предусматривает обработку персональных данных либо осуществление доступа к ним.
Операции со сведениями совершаются с согласия лица. Возможны, в частности, передача информации, копирование оригиналов документов, внесение сведений в учетные формы.
Персональные данные обрабатываются также в автоматизированной информационной системе "Учет кадров", в программно-информационном комплексе автоматизации планово-финансовой деятельности Министерства, модуле автоматизированной системы "Система мониторинга предоставления государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" и системе электронного документооборота (СЭД МТ).
Для ведения статучета, снижения ущерба от разглашения информации проводится обезличивание персональных данных.
При расторжении служебного контракта с лицом, обрабатывавшим данные, оформляется обязательство последнего прекратить совершать соответствующие операции.
ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70637136/#review#ixzz3HRh1m8UR