Образец внутренней докладной записки Администрация Омской области Министруобразования

Российской Федерации

Управление народного образования Г.Ф. Степанову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

21.03.2000 № 8

О выделении средств для строительства

школьного здания в г. Омске

В г. Омске в связи с аварийным состоянием трех школьных зданий сложилось крайне напряженное положение с организацией учебы школьников. Во многих школах учеба ведется в три смены. Администрация Омской области не имеет необходимых средств для строительства школьных зданий

Просим рассмотреть вопрос о целевом финансировании строительства нового здания на 900 учащихся в 2000 году.

Начальник управления Подпись А.М. Сергеев

Образец внешней докладной записки

Приложение 15

Отдел ценных бумаг

объяснительная записка Заместителю директора

Автобанка

12.10.2000 О.Б. Смольскому

Сводный отчет отдела за IIIквартал 2000 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием ответных данных Красногорского филиала банка.

Начальник отдела Подпись И. Р. Егоров

Приложение 16

Наименование министерства или ведомства

Утверждаю

Наименование организации Наименование должности

__________И.О. Фамилия

Наименование структурного подразделения Дата

АКТ

00.00.0000 № 00

Место издания (город)

Заголовок отражает краткое содержание,

может отвечать на вопросы о чем? чего?

Основание: (распорядительный или нормативный документ,

устное распоряжение, послужившие основанием для

написания акта).

Составлен комиссией:

Председатель – наименование должности, Фамилия И.О.

Члены комиссии: наименование должности, Фамилия И.О. располагаются в алфавитном порядке через запятую.

Присутствовали: наименование должности, Фамилии И.О. лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются также через запятую.

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Основная часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. При необходимости указать количество экземпляров:

Составлен в двух экземплярах:

1-йэкз. – кому (куда);

2-йэкз. – кому (куда).

Председатель Подпись И.О. Фамилия

Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия

Подпись И.О. Фамилия

Присутствовали Подпись И.О. Фамилия

Дата

Приложение17

Ооо «Маяк»

АКТ УТВЕРЖДАЮ

Директор

12.10.2000 № 16 подпись Н.И. Попов

12.10.2000

г. Омск

ревизии кассы

Основание: приказ директора предприятия от 02.10.2000 № 151

Составлен комиссией:

Председатель – зам. директора Завьялов С.Н.

Члены комиссии: зам. гл. бухгалтера Зайцев И.Н., ст. бухгалтер Калинина В.П., бухгалтер Семенова Н.Г.

Присутствовали: кассир Сидоров Н.Ю.

11.10.2000 комиссия произвела ревизию кассы предприятия по состоянию на 11.10.2000.

В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 11.10.2000 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25.283 руб.

2. Фактически остаток наличных денег в кассе составляет 21.500 руб. Недостача наличных денег в кассе – 3.783 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Сидорова Н. Ю.

Приложение: объяснительная записка кассира Сидорова Н. Ю. на 1 л. в 1экз.

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. – в дело 24-02;

2-й экз. – директору предприятия;

3-й экз. – гл. бухгалтеру.

Председатель Подпись С.Н. Завьялов

Члены комиссии Подпись И. Н. Зайцев

Подпись В. П. Калинина

Подпись Н. Г. Семенова

С актом ознакомлен Подпись Н. Ю. Сидоров

12.10.2000

Приложение 18

Бухгалтерия Директору

Оао«Озон»

справка А.М. Бакшеву

14.03.2001

г. Омск

о закупке

мебели и

оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в Iквартале 2001 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид комплекта	Количество, шт.	Стоимость, руб.	Место установки
1	2	3	4
Стол конторский	10	750	ауд. 6-420
Стул металлический	20	250	ауд. 4-202
…

Справка составлена на основании акта ревизии от 13.03.2001 № 21.

Главный бухгалтер Подпись В.Н. Малахов

В дело 14–02

Подпись 20.03.2001

Новомосковское производственное Детский сад № 2

объединение «Азот»

г.Новомосковск, а/я 40

тел. 23-35-67

СПРАВКА

07.09.2000 № 12

Андреева Оксана Павловна работает техником-конструктором проектно-конструкторского отдела объединения.

Оклад 1 200 рублей в месяц.

Начальник отдела кадров Подпись А.О. Кирсанов

Печать