5. Физическая структура реляционной бд

5.1 Разработка таблиц и отношений между таблицами.

Все таблицы созданы в режиме «Конструктор». При создании таблицы необходимо помечать ключевые поля, нажатием кнопки «Ключевое поле» на панели инструментов.

Примеры созданных таблиц можно увидеть на рис10.

Рис10

Отношения между таблицами реализуемой базы данных создаются при помощи мастера подстановок: ключевой атрибут из таблицы со стороны 1 копируется как простой атрибут в таблицу на стороне М, если связь ключевая, то он копируется как ключевой атрибут.

Контроль целостности данных обеспечивается при помощи включения механизма контроля целостности данных, который встроен в Microsoft Access.

Физическая модель БД – на рис. ХХХХХХХХ

рис. ХХХХХХХХ

6. Интерфейс БД

6.1 Разработка форм для ввода и вывода информации.

Формы.

Всего форм 17. 10 форм создано на основе вышеперечисленных таблиц и ещё 7 – это форма меню и основы. ( рис.5)

Рис.5

Оформление форм (рис 6)

Рис.6

5.2 Разработка запросов

Параметры запросов задаются вручную самим пользователем .

Может узнать, есть ли на складе интересующий фильм. Для этого создана форма Зп_2_ФИЛЬМА НЕТ НА СКЛАДЕ. Для того, чтобы узнать есть ли фильм на складе, надо ввести название нужного фильм в диалоговом окне (рис. 12). И Наблюдать результат (рис.12.1.).

Рис. 12 Ввести параметр

Рис. 12.1. Итог

Всего запросов 24 штук (рис.12.2)

Рис.12.2

Пример построения выполнения некоторых из вышеперечисленных запросов:

Рис.13. Вид запроса Зп_Поиск фильма по жанру в конструкторе

6.2 Разработка формы-меню

С помощью главных кнопочных форм можно использовать данные базы данных.

Форма меню “Видеотека” создана с помощью конструктора (рис.7).

Рис.7

Данная форма меню состоят из трех пунктов: формы, запросы, отчеты. На каждой вкладке есть 3-4 кнопки. Например, как видно из рис.8 , вкладка « формы» включает в себя 8 кнопок:

6.3 Разработка макросов

Макросы облегчают работу с базами данных. В данной базе с помощью макросов при открытии определённой формы, предыдущая автоматически закрывается. Для возвращения используется кнопка “Вернуться назад” при нажатии на которую с помощью очередного макроса открывается предшествующая форма, а предыдущая закрывается. (рис 9)

Рис.9

6.4 Разработка отчётов

Отчёты помогают вести учётность предприятия и распечатывать запросы в удобном, нормализованном виде.

Пример отчетов:

При необходимости можно создать новые отчеты, нажав кнопку «Создать»

Заключение

По имеющимся результатам создания информационной системы ВИДЕОТЕКА, основанной на реляционной базе данных, можно сделать следующие выводы:

Все требования по хранению информационных объектов и их реквизитов, описанных в разделе анализа предметной области, выполнены.

Все требования по управлению данными (добавление, редактирование, удаление, вычисление), описанные в разделе анализа и постановки задачи, выполнены.

Выполнена автоматизация задач пользователя системы: систематизация данных о получении фильма от поставщика, распределение новых фильмов в магазины, подсчет дохода и выручки поставщика и магазина, наличие фильма на складе, добавление и изменение информации о фильме.

Таким образом, все поставленные задачи и перечисленные требования к системе реализованы и учтены.