ИТ. Лекции / ТЕМА 3 / 4 / ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ИС

СЭД

Системы Workflow - Автоматизация пр оцесса

1.Система электронного документооборота (СЭД) — организационно­ техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Выбирая решения класса СЭД, заказчик рассматривает различные варианты: коробочное решение, решение на базе платформы или заказная разработка. Российские разработчики в основном предлагают готовые решения, а западные выступают в качестве поставщиков платформ, на базе которых реализуются проектные решения и заказные разработки. По статистике в структуре рынка на долю российских разработчиков приходится порядка 95% от общего количества проектов по внедрению СЭД. Одним из объяснений является то, что в России до сих пор сильна специфика работы с документами, основывающаяся на отечественных традициях управления.

Наиболее распространенные в России СЭД: Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), Globus Professional (Проминфосистемы), PayDox (Paybot), 1С:Документооборот (1С), Босс­референт (БОСС — Референт, ГК АйТи), ДЕЛО

(ЭОС), ЕВФРАТ (Cognitive Technologies), МОТИВ (Мотив).

2.Workflow - это полная или частичная автоматизация бизнес-процесса, при которой документы, информация или задания передаются от одного участника (бизнес-процесса) к другому для выполнения действий согласно набору руководящих правил.

WorkFlow системы могут использоваться в самых различных задачах, прежде всего системы, ориентированные на автоматизацию процессов обработки различных документов в бизнес-процессах.