6.2.5 Прекращение применения систем управления документами
В случае прекращения
использования системы управления
документами или утраты ею легитимности
документы больше не следует включать
в эту систему, однако находящиеся в ней
документы должны быть доступны. Документы
могут быть перемещены из системы
управления документами в соответствии
с действующими правилами хранения и
отбора (передачи) или в соответствии со
стратегиями конвертирования и миграции.
Процесс прекращения применения системы
управления документами должен быть
документально зафиксирован в той мере,
в которой это потребуется для сохранения
аутентичности, достоверности, пригодности
для использования и целостности
документов, по-прежнему находящихся в
этой системе, включая планы конвертирования
или преобразования данных.