Структура и состав информационной системы

Практически все рассмотренные разновидности информационных систем, независимо от сферы их применения, включают один и тот же набор компонентов (рис.1):

• функциональные компоненты;

• компоненты системы обработки данных;

• организационные компоненты.

Под функцией управления понимается специальная постоянная обязанность одного или нескольких лиц, выполнение которой приводит к достижению определённого результата.

Под функциональными компонентами понимается система функций управления – полный набор (комплекс) взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимый для достижения поставленных перед предприятием целей.

				Информационная система
	Функциональные				Компоненты системы					Организационные
	компоненты				обработки данных (СОД)					компоненты (персонал)
	Функциональные				Информационное					Новая
	подсистемы (модули, бизнес-				обеспечение					организационная структура организации
	приложения)
					Программное
	Функциональные				обеспечение					Персонал
	задачи									(штаты,
					Техническое					должностные
	Модели и				обеспечение					инструкции)
	алгоритмы
					Правовое
					обеспечение
					Лингвистическое
					обеспечение

Рис.1. Декомпозиция информационной системы

Декомпозиция информационной системы по функциональному признаку (рис. 1) включает в себя выделение её отдельных частей, называемых функциональными подсистемами (ПС) (функциональными модулями, бизнес-приложениями), реализующих систему функций управления. Функциональный признак определяет назначение подсистемы, то есть то, для какой области деятельности она предназначена и какие основные цели, задачи и функции она выполняет. Функциональные подсистемы в существенной степени зависят от предметной области (сферы применения) информационных систем. На рис.2 приведена функциональная декомпозиция информационных систем промышленного предприятия.

Анализ рынка, маркетинг,

Связь с ИС вышестоящего

сбыт готовой продукции

уровня, глобальными сетями

Техническая подготовка производства

Технико-экономическое планирование, бизнес-план

Материально-техническое обеспечение, управление запасами

Управление трудовыми ресурсами, кадрами

Управление финансами

Управление инвестици-ями и инно-вациями

Управление основным производством

Управление вспомогательным производством

Управление качеством

Бухгалтерский учет

и отчетность

Рис. 2.Функциональная декомпозиция информационной системы промышленного предприятия

Специфические особенности каждой функциональной подсистемы содержатся в так называемых «функциональных задачах» подсистемы (рис.1). Обычно управленческий персонал связывает это понятие или с достижением определенных целей функции управления, или определяет ее как работу, которая должна быть выполнена определенным способом в определенный период. Однако с появлением современных информационных технологий, основанных на широком применении средств вычислительной техники, понятие “задача” рассматривается как законченный комплекс обработки информации, обеспечивающий выдачу необходимых наборов информации для принятия решений управленческим персоналом. Таким образом, задача должна рассматриваться как элемент системы управления, а не как элемент системы обработки данных.

Выбор состава функциональных задач функциональных подсистем управления осуществляется обычно с учетом основных фаз управления: планирования; учета, контроля и анализа; регулирования (исполнения).

Планирование — это управленческая функция, обеспечивающая формирование планов, в соответствии с которыми будет организовано функционирование объекта управления. Обычно выделяют перспективное (5–10 лет), годовое (1 год) и оперативное (сутки, неделя, декада, месяц) планирование.

Учет, контроль и анализ – это функции, обеспечивающие получение данных о состоянии управляемой системы за определенный промежуток времени; определение факта и причины отклонений фактического состояния объекта управления от ее планируемого состояния, а также нахождение величин этого отклонения. Учет ведется по показателям плана в выбранном диапазоне планирования (оперативный, среднесрочный и т.д.).

Регулирование (исполнение) – это функция, обеспечивающая сравнение планируемых и фактических показателей функционирования объекта управления и реализацию необходимых управляющих воздействий при наличии отклонений от запланированных в заданном диапазоне (отрезке ).

В соответствии с выделенными функциональными подсистемами (рис.2) и с учетом фаз управления и определяется состав задач функциональных подсистем.

Выбор и обоснование состава функциональных задач является одним из важнейших элементов создания информационных систем и подробно рассматривается в дисциплине “Информационные системы и технологии в экономике”. Здесь же мы отметим, что именно задача (функциональная подсистема) является объектом разработки, внедрения и эксплуатации конечным пользователем.

Анализ функциональных задач показывает, что их практическая реализация в условиях использования информационных систем многовариантна. Одна и та же задача может быть решена (реализована) различными математическими методами, моделями и алгоритмами (рис.1). Иногда эту функциональную подсистему называют подсистемой математического обеспечения.