Глава 2 Анализ управления корпоративной культурой в зао «интурист-адыгея»

2.1 Организационная характеристика предприятия

Изучение системы контроля принятия управленческих решений и разработка рекомендаций по оптимизации системы контроля на примере ЗАО «Интурист-Адыгея» являлось главной целью данной курсовой работы. Для того чтобы достичь эту цель, нам необходимо для начала рассмотреть организационную характеристику, виды деятельности, структуру органов управления и контроля исследуемого предприятия.(Приложение 3)

Общество зарегистрировано постановлением главы администрации 22.10.93г №1151. Общество является юридическим лицом на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Местонахождение (почтовый адрес): 385006, Российская Федерация, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Советская, 199.

Полное фирменное наименование: Закрытое Акционерное Общество «Интурист-Адыгея».

Полное фирменное наименование на английском языке: Joint Stock Company «Intourist-Adygeya».

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Основными видами деятельности являются:

• организация и осуществление туристской деятельности, в том числе и международной;

• организация и оказание туристских услуг, прокат туристского снаряжения, бытовой техники, оборудования, автомобилей;

• организация и предоставление услуг по медицинскому обслуживанию;

• организация бронирования транспортных, гостиничных услуг и обслуживание иностранных граждан на территории РФ и российских граждан за границей;

• предоставление, оказание сервисных услуг гидов-переводчиков, в том числе, по визовому оформлению российским и зарубежным фирмам и гражданам;

• организация игорного бизнеса;

• продажа произведений живописи; декоративно-прикладного искусства; изделий народных промыслов; сувениров и других художественных изделий;

• экспортно-импортные операции и иная внешнеэкономическая деятельности в соответствии с законодательством;

• проведение зрелищных, эстрадных, культурно-массовых мероприятий, организация гастролей в РФ и за ее пределами, в том числе, в иностранных государствах творческих коллективов и отдельных исполнителей.

Структура органов управления и контроля

Органами управления общества являются: Общее собрание акционеров, Генеральный Директор (единоличный исполнительный орган), Ликвидационная комиссия.

Органами контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества является ревизор. Генеральный директор и ревизор избираются общим собранием акционеров.

Высшим органом управления общества является Общее собрание его акционеров. В их компетенции находится следующие виды деятельности:

• внесение изменений и дополнений в устав, утверждение устава общества в новой редакции;

• принятие решения о реорганизации общества;

• принятие решения о ликвидации общества, назначении ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационных балансов (промежуточного и окончательного);

• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизора общества;

• избрание и досрочное прекращение полномочий Генерального директора;

• утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках общества, а также распределение его прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов;

• определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

• дробление и консолидация размещенных акций общества;

• определение порядка ведения общего собрания акционеров;

• уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости размещенных акций общества;

• уменьшение уставного капитала путем приобретения части размещенных акций в целях сокращения их общего количества;

• принятие решения (акционерами, не заинтересованными в сделке) об одобрении сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 Федерального Закона «Об акционерных обществах»

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется Генеральным директором, подотчетный в своей деятельности общему собранию акционеров общества. Права и обязанности, формы и размеры оплаты услуг Генерального директора определяется договором, заключаемым им с обществом. Договор от имени общества подписывается лицом, уполномоченным общим собранием акционеров общества. Компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных в исключительную компетенцию общего собрания акционеров.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе:

• председательствует на общем собрании акционеров;

• осуществляет оперативное руководство деятельностью общества;

• имеет право первой подписи под финансовыми документами;

• распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах установленных законом и уставом;

• представляет интересы общества, как в РФ так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;

• утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на их изыскания.

Требования, предъявляемые лицом избирательным на пост Генерального директора, устанавливается «Положением о Генеральном директоре».

В непосредственном подчинении Генерального директора находится его заместитель, осуществляющий непосредственный контроль над остальными структурами предприятия:

• заведующий хозяйством – в его компетенции находятся вопросы относительно материальных вещей, оборудования, и т.д. находящихся на предприятии;

• ведущие специалисты: юрист и экономист – осуществляют правовую и экономическую поддержку деятельности предприятия;

• главный бухгалтер, ответственный за вопросы, касающиеся движения денежных средств предприятия, ведение бухгалтерской отчетности, предоставление экономических документов и т.д. В подчинении главного бухгалтера находятся старший и младший бухгалтер;

• главный менеджер осуществляет контроль над деятельностью трех подчиненных ему отделов: отдел внутреннего туризма, иностранного туризма и отдел по работе с турагенствами.

Ревизор – орган контроля, осуществляющий функции и внутреннего финансово-хозяйственного контроля за деятельностью общества, органов его управления, дополнительных должностных лиц, подразделений и служб, филиалов и представительств.

Компетенция ревизора:

• проверка финансовой документации общества, бухгалтерской отчетности, заключений комиссии по инвентаризации имущества, сравнения указанных документов в данными первичного бух учета;

• анализ соответствия ведения бухгалтерского и статистического учета действующих законодательных и нормативных актов;

• анализ финансового положения общества, его платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, чистых активов и уставного капитала, выявление резервов улучшения экономического состояния общества и выработка рекомендаций для органов управления обществом;

• проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет, начислений и выплат дивидендов, процентов по облигациям, прочих обязательств;

• проверка законности заключенных договоров от имени общества, совершаемых сделок, расчетов с контрагентами.