2.4 Анализ аудитории

Как только вы поставили цели для вашей презентации, необходимо приступить к анализу аудитории. Как и зачем это делается ?

Аудитория - это еще один базовый элемнент вашей презентации и т. к. именно для аудитории речь и делается, нельзя не придавать анализу никакого значения и пропускать его, а наоборот именно анализу аудитории необходимо уделить особое значение.

Вы можете добиться лучшего результата, если будете знать характеристики будущей аудитории и используете полученные данные в подготовке к речи.

Для начала надо определить размер аудитории. Очевидно, что маленькие группы наиболее удобны для бурного обсуждения и убеждения. Но когда в группе больше 12 человек нормальное обсуждение становится невозможным.

Зависимость размера аудитории от целей прямая: чем меньше цели предполагают участие аудитории в презентации, тем больше может быть размер аудитории и тем меньшее значение может придаваться качеству людей пришедших на презентацию.

Также необходимо сопоставить другую нужную информацию об аудитории. Вот некоторые вопросы на которые желательно знать ответы перед презентацией:

1. Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна, безразлична или противна вашей точке зрения?

2. Заботят ли их темы, через которые вы хотите убедить их принять участие в конкретном дествии?

3. Какой у аудитории уровень понимания, образованность?

4. Сколько они знают о том, что вы собираетесь им преподнести?

5. Знают ли они вас?

6. Уважают ли они вас?

 Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать лучший путь для поведения эффективной презентации.

А теперь несколько слов о том, как проводить анализ аудитории. Анализ проводится в соответствии с пунктами в таблице 4.2.1

Таблица 2.4.1 : Вопросы для анализа аудитории.

Основные разделы вопросов по характкристике аудитории	Конкретные вопросы по обозначенным темам.
Размер и состав аудитории.	· Спрогнозируйте, сколько человек придет на презентацию· Выямните есть ли у них какие-либо политические, религиозные, профессиональные комплексы или предубеждения.· Проанализируйте соотношение мужчин и женщин, возраст присутствующих, отношение присутствующих к определенным социальным и этническим группам, профессиональные аспекты деятельности присутствующих.
Анализ возможной реакции публики	· Проведите анализ, зачем конкретные люди пришли на презентацию.· Определите отношение публики к предмету презентации.1. Решите заинтересована ли в нем аудитория или равнодушна.2. Отрефлексируйте как аудитория реагировала на презентации такого рода в прошлом.3. Определите какие стороны предмета и в каком свете лучше показать данной аудитории.4. Определите будут ли затруднения в понимании частей вашей презентации.· Анализируйте настроение публики в момент презентации: будут ли они уже уставшими после недавно прошедшей презентации, будут ли они голодны и ожидать скорого обеда и т. д.· Вычислите какой способ преподнесения информации будет наиболее эффективным, выгодным и произведет наибольшее впечатление на присутствующих: предоставление технической информации, статистичекого анализа, исторической информации, демонстрация, подобный пример и т. д.· Предугадайте ответ публики: пропишите пути реакции на ваши действия· Смодулируйте возможно наихудшую аудиторию и попытайтесь попробовать действовать в такой ситуации.· Предугадайте возможные уточнения и вопросы.· Проанализируйте наихудшее, что может произойти на презентации.
Уровень понимания аудитории.	· Определите, знает ли аудитория, что-нибудь об объекте презентации, например проанализируйте есть ли среди присутствующих кто-либо с таким же набором знаний по данному вопросу.· Проанализируйте знакома ли аудитория с вашим словарем.· Спрогнозируйте, все ли способны понять то, что вы говорите.· Определите, какую поддерживающую информацию необходимо предоставить аудитории для лучшего понимания предмета.· Подумайте о конкретных цифрах и спецификациях, которые вас могут попросить предоставить или вам нужно будет сказать.· Проанализируйте, включает ли в себя объект презентации рутинное, длительное предоставление информации, знакома ли тема присутствующим.
Отношения презентующего с публикой.	· Проанализируйте как такая аудитория обычно реагирует на выступления ораторов.· Определите насколько аудитория дружественна, открыта, гостеприимна вашей точке зрения, вашему стилю презентации.· Определите как аудитория настроена по отношению к вам.· Проанализируйте, чего присутствующие от вас хотят.· Подумайте о ваших прежних отношениях с аудиторией.· Определите вашу роль и статус.· Определите есть ли у аудитории склонности, которые могут работать против вас.· Проанализируите возможное отношение публики к построению вашей презентации.· Определите какие аспекты поддерживающей инормации будут выглядеть для данной аудитории наиболее надежно.