В.В. Крюкова Проектирование, создание и использование баз данных MS ACCESS Часть 2. Физическое проектирование базы данных
.pdf20
ИМПОРТ И ПРИСОЕДИНЕНИЕ ВНЕШНИХ ТАБЛИЦ
Импорт и присоединение таблиц – ещё один способ создания таблиц в активной (открытой) БД. Можно импортировать или присоединить таблицу из другого файла БД MS Access, рабочий лист (список) MS Excel, таблицу из файла БД в других форматах (например, .dbf и др.). Разница между импортом и присоединением внешней таблицы заключается в том, что при импорте таблица физически помещается в активную БД и последующие изменения в ней не отражаются на источнике, а в результате присоединения в активную БД помещается только ссылка на внешнюю таблицу. Присоединённая таблица сохраняет связь с источником, и любое изменение данных в ней автоматически сохраняется во внешней БД-источнике. Импорт и присоединение таблиц осуществляется из меню Файл, Внешние данные командами Импорт и Связь с таблицами соответственно.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
Создание таблиц БД в MS Access
Задание:
1.Используя Режим конструктора, Режим таблицы и Мастер таблиц, создать таблицы БД своей предметной области разными способами в соответствии с логической МД.
2.Определить типы данных полей, включая MEMO, объект OLE и
выбор из списка (Мастер подстановок).
3.Для некоторых полей задать свойства Маска ввода.
4.Для каждой таблицы определить первичные и внешние ключи.
5.Для внешнего ключа подчинённой таблицы определить поле подстановки, указав в качестве столбца данных поле первичного ключа главной таблицы.
6.Создать схему данных. В диалоговом окне Изменение связей
включить флажки: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление и удаление связанных полей.
21
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Новиков Ф.А. Microsoft Office 2000 в целом / Ф.А. Новиков,
А.Д. Яценко. – СПб.: БХВ – Петербург, 2001. – 728 с.
2.Программирование в среде Access 2000: Энциклопедия пользователя; Пер. с англ. / Стивен Форт, Том Хоун, Джеймс Релстон. – Киев: ДиаСофт, 2000. – 544 с.
3.Дубнов П.Ю. Access 2000. Проектирование баз данных. – М.:
ДМК, 2000. – 272 с.
4.Послед Б.С. Access 2000. Базы данных и приложения. – Киев:
ДиаСофт, 2000. – 512 с.
5. Бекаревич Ю.Б. Самоучитель Microsoft Access 2000 /
Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999. – 480 с.
Составители
Валентина Валентиновна Крюкова Владислав Олегович Жемчужин
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ MS ACCESS
Часть 2. ФИЗИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Методические указания к лабораторной работе по дисциплине “Информационные системы в экономике” для студентов экономических специальностей
Редактор А.В. Дюмина
Подписано в печать 02.06.03 Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Отпечатано на ризографе. Уч.-изд. л. 1,3. Тираж 100 экз. Заказ
ГУ КузГТУ. 650026, Кемерово, ул. Весенняя, 28.
Типография ГУ КузГТУ. 650099, Кемерово, ул. Д. Бедного, 4а.