А.И. Шундулиди Дипломная работа

10

календарный период и предшествующие 2-3 периода, дается их общая характеристика, оценка тенденций и необходимость изменений (улучшений), обосновывается выбранная тема дипломной работы с целью возможного улучшения ТЭП объекта исследования;

3.Проектный раздел - дается качественное и количественное описание намеченных в работе предложений и мероприятий, конкретного бизнес-проекта и разрабатываются основные разделы бизнес-плана реализации проекта или приводятся детальные обоснования мероприятий по выбранной в первом разделе методике. Допускается выполнение

сболее детальными самостоятельными расчетами не всех, а лишь отдельных разделов бизнес-плана по согласованию с руководителем дипломной работы (план маркетинга, организационный план, производственный план, анализ рисков и т.п.);

4.Раздел по оценке эффективности - содержит качественное обоснование и расчеты по финансово - экономической оценке проекта или предлагаемых дипломником мероприятий с определением необходимых инвестиционных ресурсов, экономической и социальной эффективности, построением финансовых потоков и т.п. По некоторым работам может определяться также и социальная эффективность предложений дипломника.

Требует разработки и учета также и ценовая стратегия строительной организации применительно к каждому объекту инвестирования.

Если учесть, что по большинству мероприятий, предлагаемых в рассматриваемом разделе дипломного проекта, требуется расчет целой совокупности показателей (объем и сроки внедрения, ожидаемое снижение себестоимости строительно-монтажных работ, экономия трудозатрат, планируемые расходы на внедрение мероприятия), то по существу должна решаться многовариантная задача наилучшего использования инвестиций при определенном уровне затрат. Подобные задачи могут быть решены с использованием методов математического программирования согласно прил. 2.

Расчетам должен предшествовать качественный и количественный анализ риска, особенно обусловленного внешними факторами. Необходимы и мероприятия по повышению надежности функционирования организации.

Указанная структура дипломной работы имеет рекомендательный

11

характер и может быть изменена и уточнена дипломником по согласованию с руководителем или консультантами. Основной руководитель определяет задачи, решаемые с использованием ЭВМ. Консультантом по вопросам применения ЭВМ назначается преподаватель кафедры вычислительной техники и информационных технологий.

Технологический подраздел консультирует преподаватель кафедры технологии строительного производства. В технологической части возможна разработка карты трудового процесса, технологической карты на один из видов строительных работ по профилю изучаемого объекта, технологии производства новых изделий, экономическая целесообразность которого обоснована в соответствующем разделе дипломной работы.

По вопросам безопасности жизнедеятельности, охраны труда и охраны окружающей среды назначается консультант от кафедры аэрологии, охраны труда и природы.

Вопросы охраны труда могут касаться обязанностей работодателя по обеспечению безопасности труда в организации либо посвящены выявлению причин травматизма при производстве основных видов работ на объектах анализируемой организации или при выполнении основных технологических процессов производства продукции в данной организации.

Содержание вопросов охраны окружающей среды должно включать обоснование экологической безопасности принятых в работе решений. Здесь могут быть разработаны мероприятия по энергосбережению либо по экологической безопасности деятельности бизнес – единиц. Можно также выполнить расчеты по обоснованию затрат на проведение мероприятий по охране окружающей среды при оборудовании конкретной строительной площадки.

Вопросы безопасности жизнедеятельности и технологии производства по своему содержанию и направленности должны быть непосредственно связаны с основными задачами дипломной работы или с функционированием исследуемого объекта. В этих разделах кроме теоретических описаний и обзоров необходимо обосновать практическую реализацию предлагаемых разработок или рекомендуемых мероприятий. Разработка всех перечисленных разделов дипломной работы является обязательной.

Завершенная дипломная работа представляет собой комплект до-

12

кументов, состоящий из пояснительной записки демонстрационного материала – плакатов (не менее 6 листов формата А 1).

Объем пояснительной записки (основного текста без учёта приложений) должен составлять при компьютерном наборе 80-120 листов формата А 4.

Плакаты должны быть четкими, эстетичными, наглядными. Чтобы информация была легко различима с расстояния не менее 3 метров, минимальный размер символов должен быть не менее 1,5 см. Содержание демонстрационного материала должно полно, ёмко, компактно отражать основные положения и результаты дипломной работы, выносимые на защиту.

2.2. Структура пояснительной записки

Пояснительная записка дипломной работы начинается с оглавления. Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Для этого его печатают более плотно, чем основной текст. Текст должен соответствовать оглавлению как по содержанию, так и по форме. Введение, отдельные главы и заключение в самом тексте всегда начинаются с новой страницы. К подразделам это требование не относится. Необходимо следить, чтобы названия подразделов в тексте соответствовали аналогичным названиям в оглавлении, но не совпадали с общим названием работы, т.е. с темой дипломного проекта.

Примерное распределение общего объема пояснительной записки может быть следующим:

-введение – 7-10 страниц;

-основная часть - от 70 до 100 страниц;

-заключение 3–5 страниц;

-список литературы от 1 до 3 страниц.

При написании работы следует придерживаться ряда общих требований.

1. Введение

Его назначение – обоснование выбора и актуальности темы дипломной работы, её значимости для науки и практики, формулировка её цели, основных задач, определение объекта, предмета и хронологиче-

13

ских границ исследования.

При этом рекомендуется следующий порядок изложения материа-

ла:

-обоснование актуальности темы дипломной работы на основе ссылок на теоретические, экономические и статистические данные, либо на законодательные акты, нормы и нормативы;

-исходя из актуальности формулируется цель дипломной работы. Цель должна быть конкретной, реально достижимой, увязанной с темой работы. Ее формулировка должна быть лаконичной, состоять из одной фразы, воспринимаемой с первого прочтения;

-в соответствии с намеченной целью ставятся конкретные задачи, которых может быть 5-7. Задачи должны раскрывать содержание дипломной работы. Они предполагают обзор и систематизацию необходимой теоретической, статистической или отчетно-практической информации, раскрытие экономических, организационно-управленческих, аналитических, исследовательских вопросов, разработку проектных решений и конкретных предложений, а также их экономическое обоснование;

-краткая характеристика объекта и предмета исследования.

При этом под объектом исследования понимается какая - то организация или важное экономическое и организационно-управленческое положение (явление). Предмет - конкретная информация по нему, круг используемых исходных данных.

2.Основной раздел

Ксоставу и направлению основного раздела дипломной работы предъявляются определенные требования, зависящие от тематики дипломной работы и основной философии выпускающей кафедры.

Структура основного раздела определяется характером темы:

- аналитические работы обязательно должны содержать все рекомендуемые учебно-методическим объединением специальности Минобразования РФ разделы (аналитический, методологический, проектный и оценку эффективности);

- дипломные работы практической (проектной) направленности (например, разработка системы управления качеством организации или проектирование организационных моделей, структур

ит.п.) должны иметь больший по объёму проектный раздел;

14

-если же работа носит чисто исследовательский характер, то в ней наибольший объем должна составлять методологическая часть с основательной теоретической проработкой.

Следует обратить внимание на методологическую основу разработки главных идей дипломной работы. При творческом выборе методологии возможны отступления от общепринятых подходов, критический обзор существующих методик, поиск нестандартных решений. При этом необходимо детально изучать, анализировать и обобщать все действующие на объект и предмет исследования факторы – технические, социальные, экономические и политические.

Дипломная работа, как правило, содержит обобщение значительного количества научно-практической информации, в ней обязательно выполняется обзор специальной и периодической литературы, на которую следует делать ссылки. Отдельные пункты работы могут носить полностью компилятивный (на основе заимствования из других источников) характер с небольшими авторскими обобщениями.

Дипломная работа должна отражать экономику исследуемого хозяйствующего субъекта, организацию и технологию его менеджмента. Она должна содержать элементы прогнозирования экономического и организационного поведения, направлений развития на перспективу. Деятельность конкретной организации не следует рассматривать в отрыве от процессов, протекающих в региональной экономике, а также от деятельности других хозяйствующих субъектов отрасли и региона.

Конечным мерилом результативности хозяйственной деятельности и управления не может служить какой-либо один показатель (объем производства, выручка, прибыль и т.д.). Для этих целей следует использовать определенные системы технико-экономических показателей, имеющих как количественные, так и качественные характеристики и измерители.

Следует учитывать, что положение на рынке строительной продукции, эффективность использования всех ресурсов, инновационная и деловая активность, качество работ (продукции,

услуг) и финансовые результаты – все это является важным для успешной работы и выживания организации в условиях рынка, а управление предопределяет все названные параметры. Поэтому предложения, разработанные в ходе дипломирования, направленные на совершенствование управления, обязательно должны сопровождаться примерными расчетами всех или некоторых из вышеназванных парамет-

15

ров.

Ворганизационно-управленческом разделе могут разрабатываться вопросы организационного обеспечения конкретных предложений и рекомендаций, обоснованных в экономическом разделе как организационные схемы и процедуры по обеспечению успешного внедрения предложений.

Вбольшинстве экономических дипломных работ организационноуправленческий раздел направлен на совершенствование организационной структуры управления (ОСУ) исследуемым в работе объектом. В таких случаях раздел должен отражать основополагающие вопросы эффективного менеджмента как части управленческой культуры. В нем может быть осуществлен выбор концепции системы управления и модели организационной структуры либо предложено совершенствование существующей ОСУ по двум рекомендуемым на практике направлениям: первое – внесение крупных изменений и второе – текущая реорганизация, в основе которой лежит рационализация традиционной системы ОСУ с использованием действующих нормативов численности. Выполненные дипломником преобразования ОСУ должны быть подтверждены расчетом экономической эффективности.

Дипломные работы организационно–управленческого характера

должны содержать общие сведения об условиях функционирования предприятия:

организационно - правовая форма, внешние и внутренние связи, основные поставщики и заказчики (либо краткое описание целевого сегмента рынка, на который сориентирована организация), существующая организационная структура управления, основные технико– экономические показатели (динамика за 3–5 лет).

Вследующем теоретическом разделе приводится критический обзор используемых методик анализа с учетом отраслевой специфики.

Ваналитическом (диагностическом) разделе должны быть отражены базовые факторы, влияющие на состояние исследуемого хозяйствующего субъекта – миссия, цели организации и анализ внешней среды. По мере усиления динамизма внешней среды такой анализ становится жизненно важным для организации фактором, определяющим её выживание. Но не все элементы внешней среды имеют принципиальное значение для организации, поэтому важная часть анализа – выявление тех из них, которые играют значительную роль.

16

Результаты диагностики используются для разработки конкретных предложений и рекомендаций по улучшению экономического (финансового) состояния организации либо для выработки стратегии её развития.

При варианте выбора и разработки стратегии развития (разработка стратегического управления) анализ среды играет определяющую роль; он разбивается на анализ внешней среды, т.е. анализ макроокружения и изучение непосредственного окружения (SWOT – анализ ), и анализ внутренней среды, т.е. той часть среды, которая находится в рамках организации (кадровый, организационный, маркетинговый и финансовый срезы).

После проведения анализа внешней и внутренней среды разрабатывается иерархия целей, из которых выделяются цели быстрого или стабильного роста, или цели сокращения.

После главы, посвященной анализу внешней и внутренней среды организации и установлению иерархии целей, можно приступать к выработке стратегии организации, принципиально зависящей от конкретной ситуации, в которой находится организация.

Рассматривая области выработки стратегии, следует помнить о существовании 3-х основных областей выработки стратегии поведения организации на отраслевом рынке: первая область связана с лидерством в минимизации издержек производства; вторая – со специализацией в производстве продукции (оказании услуг); третья – относится к фиксации определенного сегмента рынка и концентрации усилий организации на выбранном рыночном сегменте, базируясь на анализе потребностей клиентов этого сегмента.

В этой главе необходимо обратиться к небольшим теоретическим исследованиям эталонных стратегий развития и возможностей реализации одной или нескольких из них, или комбинированной стратегии, что зачастую диктует практика реализации.

Выбор стратегии осуществляется на основе анализа ключевых факторов успеха, характеризующих состояние организации с учетом результатов анализа портфеля продукции, характера и сущности реализуемых стратегий. При анализе портфеля продукции выделяются так называемые стратегические бизнес–единицы или стратегические зоны хозяйствования.

17

Немаловажным для выбора стратегии развития является и анализ конкретной среды, основных конкурентных сил и положения на рынке конкурирующих организаций.

После выбора стратегии необходимо разработать программу её выполнения. Можно представить в дипломной работе стадии выполнения стратегии, полагаясь на решение следующих трех основных задач: первая – установление приоритетности среди прочих административных задач (к ним относятся задачи распределения ресурсов, установления организационных отношений, создания вспомогательных систем и т.п.), вторая задача – это установление соответствия между выбранной стратегией и внутриорганизационными процессами (структура, система мотивирования и стимулирования, нормы и правила поведения, квалификация работников и менеджеров) и третья – выбор и приведение в соответствие с осуществляемой стратегией стиля лидерства и подхода к управлению организацией. Следует помнить о том, что предлагаемая в дипломной работе стратегия развития динамична, она претерпевает такие же изменения, как и сама организация. Реализация стратегии требует проведения серьёзных стратегических изменений. Стратегические изменения обязательно сталкиваются с организационными изменениями.

На завершающем этапе разработок по реализации стратегии дипломнику следует определить экономическую либо социально – экономическую эффективность предложенного в работе варианта развития организации.

3. Заключение

В завершающей части дипломной работы после выполнения всех основных и специальных разделов делается «заключение». Оно представляет собой обобщающую часть всей дипломной работы и должно содержать следующую информацию:

-характеристику степени достижения поставленной в дипломной работе цели;

-краткие, но обоснованные (на основе чего, каким способом получены) выводы по решению намеченных в работе задач;

-количественную и качественную характеристику полученных

18

результатов, их ценность и рекомендации по практическому использованию;

- оценку эффективности или значимости проведенных исследований и полученных результатов.

На основе таблицы сводных технико-экономических показателей отмечаются выявленные тенденции. Приводятся факторы положительного и негативного влияния на изучаемые показатели.

Серьёзное внимание уделяется вопросам рационализации управления экономическими процессами, совершенствованию действующей системы управления предприятием в целом и его структурными подразделениями, использованию компьютерных технологий, интеллектуальной поддержке управленческих решений и др.

Заключение должно быть увязано с введением к дипломной ра-

боте.

При составлении заключения следует учитывать, что эту часть работы, как правило, читают все члены ГАК и именно по ней формируют свое мнение о составе и результатах работы. Поэтому к написанию текста заключения нужно подходить ответственно.

4. Список использованной литературы

Эта часть дипломной работы оформляется в виде списка, в который включают библиографические сведения обо всех использованных в дипломной работе официально зарегистрированных литературных источниках: учебниках, справочниках, монографиях, отдельных статьях (из сборников, журналов, газет), сборниках научных трудов, научнотехнических отчетах, проектно-технических документах, авторских свидетельствах, патентах, электронных базах данных (интернет, ин- формационно-правовые и справочные системы) [5]. Сведения группируют в выбранной последовательности, создавая пронумерованный список. Оформление списка необходимо выполнять в соответствии с разделами 8 («ссылки на источники») и 9 («оформление библиографического списка») методических указаний кафедры [3].

19

5. Приложения

Дипломная работа может содержать приложения, на которые делаются ссылки в тексте пояснительной записки. В приложениях рекомендуется приводить громоздкие таблицы, текстовые документы, расчеты, графики, результаты социологических исследований, распечатки расчетов на ЭВМ, исходные данные в виде отчетных документов, макеты плакатов к защите дипломной работы и т.п. Приложения помещают после списка использованной литературы в порядке их упоминания в тексте или по иному признаку. Каждое приложение следует начинать с нового листа. Страницы приложений нумеруются в едином сквозном порядке, но в заданные параметры минимального или максимального объема работы они не включаются.