А.И. Шундулиди Правила оформления курсовых и дипломных работ

10

1)____________________________

2)____________________________

в) ____________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного

отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ ДИПЛОМНОЙ

(КУРСОВОЙ) РАБОТЫ

4.1 Заголовки

Не допускается выделение заголовков другим цветом, подчеркиванием, отведением для них отдельных страниц работы. Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Расстояние между законченным текстом и следующим заголовком должно быть равным двум интервалам, а между заголовком и последующим текстом – одному интервалу.

Пример

1.ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА

1.1Заголовок подраздела

Первая строка текста Последняя строка текста

1.2 Заголовок следующего раздела

11

Название и нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов в тексте работы и в содержании должны полностью совпадать. Слова «раздел», «подраздел», «пункт» перед заголовком не указываются.

4.2Написание формул, уравнений и единиц измерений

Вформулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле

ρ = m	,	(1)
v

где m – масса образца, кг; v – объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в крайнем правом положении на строке в круглых скобках. Первую формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В.1). Допускается нумерация формул в пределах раз-

12

дела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок написания математических уравнений в дипломной работе такой же, как и формул.

При проведении расчетов с применением формул следует придерживаться следующего порядка: сначала приводятся формула и ее расшифровка, затем записывается формула с цифровыми значениями символов и без промежуточных вычислений записывается ответ.

Вставку формул осуществлять с помощью Microsoft Equation 3. При написании формул использовать буквы латинского алфавита (прил. Г), шрифт Times New Roman, курсив. Для написания базовых символов (суммы, интегралов и проч.) и букв греческого алфавита применять шрифт Simbol. Необходимо выдерживать единый стиль написания формул на протяжении всего текста. По жирности вписанные формулы и буквенные выражения не должны резко отличаться от текстовой части рукописи.

Единицы измерения должны соответствовать ГОСТ 8.417–81 и обозначаться русскими буквами. Первые буквы единиц измерения, названных в честь деятелей науки, – прописные; первые буквы в обозначениях, состоящих из двух или большего числа букв, – строчные. Точка как знак сокращения после обозначения единицы не ставится (исключения: л.с., м вод. ст., р., к. и др.). Если единица измерения – произведение двух (или большего числа) простых единиц, знак умножения (точку на средней линии строки) ставить обязательно. Например: кВт·ч (нельзя: кВтч или кВт-ч), кН·м (нельзя: кНм или кН-м).

Деление единиц измерения обозначается косой чертой, например кг/м. Возможно также применение степени с отрицательным показателем, например кг·м-1. Обозначать деление горизонтальной чертой для этой цели не рекомендуется. Если (при применении косой черты) знаменатель представляет собой произведение двух (или большего числа) сомножителей, весь знаменатель необходимо заключать в круглые скобки, например: Дж/(кг·К), ккал/(м3 ·ч ºС).

Арифметические знаки «плюс» (+), «минус» (–), «умножение» (×), «деление» (:), знак «равенство» (=) отделяют от цифры промежутком в один интервал. Эти знаки применяются только с цифрами, в тексте они пишутся словами.

Математические знаки применяются только в формулах, в тексте их необходимо заменять словами. Например, нельзя писать: длина –

13

3 м, скорость = 15 км/ч; нужно писать: длина примерно (около) 3 м, скорость равна 15 км/ч или L = 3 м, V = 15 км/ч.

Знаки №, %, §, sin, cos и т. п. применять только в сопровождении цифровых или буквенных знаков. В противном случае их пишут словами.

4.3Таблицы

Таблица – это перечень систематизированных цифровых данных или каких-либо иных сведений, расположенных в определенном порядке по графам.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 2.105-95.

Название следует помещать над таблицей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Пример Таблица _______ — __________________________

номер название таблицы

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в прил. В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют

14

самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль наиболее длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Цифровой материал таблицы печатается чётко и разборчиво. Пропуски в графах таблицы (при отсутствии данных) не должны

быть пустыми, а заменяются знаками тире. Цифры в графах и в столб-

15

цах таблицы располагаются так, чтобы порядки чисел находились один над другим.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Интервалы величин в тексте записываются в виде «от» и «до» или через тире.

Примечания к таблицам пишутся под таблицами. Пример оформления таблицы приведен на рис. 1.

		Таблица номер – название таблицы
Головка								Заголовки
								граф
								Подзаголовки
								граф
								Строки (гори-
								зонтальные
								ряды)
Боковик (графа				Графы (колонки)
для заголовков)

Примечание - …………

Рисунок 1

4.4 Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце него. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

16

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример – Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рис. 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис. 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Образец иллюстрации

Пояснительные данные.

Рисунок 3.1 – Общая схема

4.5Примечания, примеры

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала к которым они относятся. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Печатают примечания с прописной буквы с абзаца и не подчеркивают. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

17

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры Примечание-_____________________________________________

______________________________________________________________

Примечания

1__________________________________

2__________________________________

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

4.6Цитаты

При оформлении работ следует помнить, что цитаты должны применяться тактично по принципиальным вопросам и положениям. Не рекомендуется слишком обильное цитирование (употребление двух и более цитат подряд).

Не допускается соединять две цитаты в одну.

Нельзя сокращать слишком длинную цитату путем отбрасывания ее части, если такое сокращение меняет смысл цитаты на противоположный.

Цитировать авторов необходимо только по их произведениям. Когда источник недоступен, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в каком-либо другом издании. В этом случае ссылке должны предшествовать слова: Цит. по кн.:; Цит. по ст.:.

Например: Цит. по кн.: Харрисон К. Оценка недвижимости. М., 1993. С. 52.

При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допустимы лишь следующие отклонения: могут быть модернизированы орфография и пунктуация по современным правилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора; могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием.

18

Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно закавычиваются. Кавычки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к книге или статье, в перефразированной цитате. Ссылке на незакавыченные цитаты предшествует сокращенное слово «смотрите».

Например: См.: Раевский Н. Портреты заговорили. Минск, 1974.

С. 256.

На каждую цитату (закавыченную или незакавыченную) обязательно должна быть оформлена библиографическая ссылка. Применение чужих мыслей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования расценивается как плагиат.

4.7Библиографические ссылки

При написании работ автор обязан давать библиографические ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Библиографическая ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать документ, а также получить представление о его содержании, объеме, языке текста и т.д.

4.7.1 Внутритекстовые ссылки

Внутритекстовые библиографические ссылки применяют в том случае, если значительная часть ссылки вошла в основной текст работы и изъять ее из текста и перенести под строку за текст невозможно, не заменив этот текст другим.

Внутритекстовые ссылки оформляются в тексте работы в круглых или квадратных скобках.

Если элементы ссылки: фамилия, имя автора и заглавие документа – вошли в основной текст работы в качестве его неотъемлемой части, то эти сведения в скобках не повторяют, а приводят недостающие элементы описания. Например: Л.А. Гордон и Э.В. Клопов в своей книге «Человек после работы» (М., 1982. С. 81) подчеркивают, что …

19

Если в тексте упоминают только фамилию автора, то во внутритекстовой ссылке ее повторяют. Например: В.К. Андреевич отмечал, что в Сибири «…допускались и частичные переселения обывателей из одного пункта в другой» (Андреевич В.К. Исторический очерк Сибири.

Томск, 1887. С. 61).

Во внутритекстовой ссылке на произведение, включенное в список литературы, после упоминания о нем или после цитаты в квадратных скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке.

Например: А.Б. Евстигнеев [15] и А.Н. Иванов [17] считают … Если ссылаются на определенные страницы произведения, ссылку

оформляют следующим образом: В своей книге А.П. Смирнов [29, С. 57] писал …

При ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома. Например: [5, Т. 1, С. 65].

Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ. Например: Ряд авторов [31, 69, 112] считают…

Если список не нумерован, то в ссылке проставляют начальные слова библиографического описания: имя автора, первые слова заглавия и год издания. Например: [Николаев Н.И. Современные проблемы малого предпринимательства, 1999].

Если ссылка дается на разные произведения одного автора, вышедшие в одном году, то к году издания добавляют литеры в порядке алфавита: [Иванов Р.О., 1987 а], [Иванов Р.О., 1987 б].

4.7.2 Подстрочные ссылки

Подстрочные ссылки применяют в тех случаях, когда в тексте их невозможно поместить из-за усложнения чтения. Подстрочные ссылки располагают под текстом каждой страницы и отделяют от него строкой (линией) в 20 печатных ударов и пробелом в 1,5 интервала.

Не допускается переносить подстрочные ссылки на следующую страницу, оформлять их на нижних полях, выделять другим цветом. При наличии большого количества цитат и ссылок на одной странице текста строка (линия), отделяющая ссылки от текста, поднимается на один или несколько абзацев выше, а текст переносится на другую страницу.