Отражение в регистрах

Для отражения расчетов с подотчетными лицами в регистрах журнально-ордерной формы учета предназначен журнал-ордер № 7-АПК. В нем совмещаются аналитический и синтетический учет по счету 71. Записи в данном журнале-ордере ведут позици­онным способом. По каждой строке отражают полный цикл операций по соответствующему подотчетному лицу: выдача аванса, использование подотчетных сумм согласно утвержденному авансовому отчету, возврат неиспользованного остатка аванса или возмещение сумм перерасхода. Таким образом, все операции по одному подотчетному лицу (до тех пор, пока не представлен и не утвержден авансовый отчет) отражают лишь в одной строке. Такой порядок чрезвычайно удобен для оперативного контроля за движением подотчетных сумм.

С целью получения необходимых данных для синтетического учета по счету 71 суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованных авансов отражают в журнале-ордере № 7-АПК в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В конце месяца итоги кредитовых оборотов в целом и по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу.

Журнал-ордер № 7-АПК печатается с вкладными листами, поэтому он может быть использован для отражения расчетов с каждым подотчетным лицом в течение квартала, полугодия или года независимо от количества подотчетных лиц.

При открытии журнала-ордера № 7-АПК (в первых графах) по каждому подотчетному лицу указывают сумму переходящей задолженности с прошлого месяца и дату ее возникновения. В следующих графах указывают суммы и даты выданных под отчет денежных средств (как правило, с кредита счета 50), затем суммы возмещения перерасхода по сравнению с выданным авансом или дополнительных выдач при длительной командировке, а также в других случаях. Суммы по этому разделу выверяют при обработке отчетов кассиров. Данный раздел журнала-ордера, по существу, является дебетом счета 71.

В следующем разделе журнала-ордера, представляющем кредитовую часть счета 71, отражают суммы возврата и удержания неиспользованных подотчетных сумм, произведенных пла­тежей и расходов за счет подотчетных сумм. В каждом конкретном случае указывают дату, номер

авансового отчета и сумму.

162

Вопрос № 16

2. Классификация основных средств и их оценка

Общие положения

Для правильной организации бухгалтерского учета основных средств и начисления амортизации, составления статистической отчетности о составе и движении, а также для анализа их исполь­зования все основные средства объединяются в однородные группы. Такая группировка называется классификацией.

В настоящее время пользуются типовой классификацией ос­новных средств, утвержденной в 1971 г. с последующими уточне­ниями.

Классификация основных средств

Согласно классификации основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства непосредственно или косвенно участвуют в процессе производства, непроизводственные — такого участия не принимают, но обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйства. К непроизводственным относятся основные средства, используемые в общественном питании и торговле, в жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере бытового обслужи­вания, здравоохранении, просвещении и пр.

Производственные основные средства сельскохозяйствен­ных предприятий, в свою очередь, подразделяются на средства сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

В отрасли сельского хозяйства выделяются производствен­ные основные средства, относящиеся к растениеводству, живот­новодству, и средства общего назначения. Производственные

293

3. Передаточные устройства (водораспределительные сети, радиотрансляционная и телефонная сеть и т. п.).

4. Машины и оборудование, в том числе:

силовые машины и оборудование (тракторы, самоходные шасси, двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели и т. д.);

рабочие машины и оборудование (почвообрабатывающие ма­шины и орудия, посевные и посадочные машины, уборочные ма­шины, зернодробилки, доильные установки, соломорезки и т. п.);

измерительные и регулирующие приборы, устройства и ла­бораторное оборудование агрозооветкабинетов (весы автомо­бильные, микроскопы, термостаты и т. п.);

вычислительная техника (вычислительные машины и др.);

прочие машины и оборудование (пожарные машины, теле­фонные станции, радиовещательные узлы и т. д.).

V. Транспортные средства (автомобили грузовые и легковые, автобусы, автоприцепы, гужевой транспорт, водный транспорт, мотоциклы, велосипеды и т. п.).

6. Инструменты (электродрели, тиски, электровибраторы и др.).

7. Производственный инвентарь и принадлежности (баки, лари, чаны, верстаки и др.).

VIII. Хозяйственный инвентарь (конторская мебель, пишу­ щие машинки, диваны, ковры и т. п.).

IX. Скот рабочий (лошади, волы, ослы, верблюды и т. п.).

X. Скот продуктивный (коровы, быки-производители, сви­ номатки, хряки, овцематки, валухи и т. д.).

XI. Многолетние насаждения (плодовые насаждения, поле

XII. Капитальные затраты по улучшению земель — без соору­ жений.

XIII. Прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т. п.).

По своей принадлежности основные средства подразделя­ются на собственные и арендованные. Собственные основные средства, как правило, включаются в состав закрепленных соб­ственных источников хозяйства. Арендованные — это основные средства, используемые хозяйством на арендных условиях (по договору) в течение ограниченного срока, в состав собственных источников не включаются.

295

основные средства несельскохозяйственного назначения также дифференцированы по отраслям несельскохозяйственного ха­рактера — промышленных производств, строительства.

Производственные основные средства

Производственные

основные средства

сельскохозяйственного

назначения

*■ Растениеводства

*■ Животноводства

-*► Общего назначения

Производственные основные средства несельскохозяйст-венного назначения

Промышленных предприятий ► Строительства

Основные средства

Непроизводственные основные средства

- Торговля и общественное питание Жилищное хозяйство коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание Здравоохранение, физкультура и социальное обеспечение -^-Народное просвещение и культура Прочие отрасли народного хозяйства

Распределение основных средств по отраслям народного хо­зяйства и видам деятельности осуществляется исходя из целево­го назначения и вырабатываемой с участием этих средств про­дукции и оказываемых услуг.

В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков выделяют следующие основные средства:

I. Здания (коровники, свинарники, зернохранилища, конто­ ры, нефтесклады, гаражи и т. п.).

II. Сооружения (силосные башни, теплицы, оросительные системы, навозохранилища, клетки для зверей и т. д.).

294