Система управления базами данных MicrosoftAccess 2007 Создание базы данных Постановка задачи: Реализовать базу данных (бд) по теме «Учет выдачи и возврата книг» в субд Microsoft Access 2007

В результате проектирования БД «Учет выдачи и возврата книг»получены следующие таблицы:

Тематика (код тематики, наим.тематики)

Издательство (код изд-ва, наим. изд-ва)

Читатель (номер Читательского Билета, фам, адрес, год рожд., образование)

Книги(№ книги, наим.книги, авторы, код тематики, код изд-ва, адрес хранения)

Учет книг (номер ЧБ, № книги, дата возврата, дата выдачи, дата факт.возврата)

Перед созданием таблиц в СУБД необходимо для каждого поля (столбца) таблиц определить некоторые характеристики (полужирным шрифтом выделены ключевые поля):

1. Запустить MS Access 2007, создать новую базу данных с именем «Учет выдачи и возврата книг» в Моих документах.

2. Создание таблицы «Тематика»:

• на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в режим Конструктора:

• внести название и типы полей таблицы «Тематика»:

Тематика

Характеристики поля Поле	Тип поля	Списочный характер	Возможные ограничения	Индексируемость	Обязательность заполнения
Код тематики	Счетчик
Наименование тематики	Текстовый			Да (совпад. не допуск.)	+

• в разделе Свойства поля на закладке Общие для поля Наименование тематики установить характеристики индексируемости и обязательности:

• на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в Режим таблицы и ввести данные в таблицу «Тематика»:

3. Созданиетаблицы «Читатель»:

• на закладке Создание с помощью кнопки Таблица создать новую таблицу:

• перейти в режим Конструктора и внести название и типы полей таблицы «Читатель»: (как читайте ниже)

Читатель

Характеристики поля Поле	Тип поля	Списочный характер	Возможные ограничения	Индексируемость	Обязательность заполнения
Номер ЧБ	Числовой				+
Фамилия	Текстовый				+
Адрес	Текстовый				+
Год рождения	Числовой		>1920 And <2005
Образование	Мастер подстановок	среднее, средне-специальное, высшее

- для поля Год рождения в разделе Свойства поля на закладке Общие внести соответствующее ограничение целостности в строку Условие на значение;

- так как поле Образование должно быть представлено в виде списка, поэтому для его создания выберите тип данных Мастер подстановок. Затем в появившемся окне необходимо выбрать опциюБудет введен фиксированный набор значений, далее в окне, отвечая на вопросы Мастера, ввести значения элементов списка;

• в разделе Свойства поля на закладке Общие для введенных полей установить соответствующие характеристики индексируемости и обязательности;

• внести данные в таблицу «Читатель»:

Номер ЧБ	Фамилия	Адрес	Год рождения	Образование
15609	Иванов Иван	г.Вологда ул.Саммера 14-9	1991	высшее
38701	Сидоров Петя	г.Вологда ул.Чехова 15-113	1987	среднее
38702	Рыжова Яна	г.Череповец ул.Горького 1-25	1987	высшее
39988	Чижова Элла	г.Сокол ул.Ленина 84-19	1996	средне-специальное

4. Аналогично создать таблицы «Издательство».

Издательство

Характеристики поля Поле	Тип поля	Списочный характер	Возможные ограничения	Индексируемость	Обязательность заполнения
Код издательства	Счетчик
Наименование издательства	Текстовый			Да (совп. не допуск.)	+

Данные таблицы:

Код издательства	Наименование издательства
1	Питер
2	Агар
3	Юрайт
4	ДМК Пресс

5. Создайте таблицу «Книги», «Учет книг», учитывая характеристики полей в соответствующих таблицах, и внести данные. Обратите внимание, в каком порядке создавались таблицы и вносились в них данные!

Книги

Характеристики поле Поле	Тип поля	Списочный характер	Возможные ограничения	Индексируемость	Обязательность заполнения
№ книги	Счетчик
Наименование книги	Текстовый				+
Авторы	Текстовый				+
Код тематики	Мастер подстановок (поле Наименование тематики из таблицы «Тематика»)				+
Код издательства	Мастер подстановок (поле Наименование издательства из таблицы «Издательство»)				+
Адрес хранения	Мастер подстановок	Отдел 1 Отдел 2			+

Учет книг в данной таблице ключ составной – состоит из полей Номер ЧБ, № книги и Дата выдачи (только при этих условиях можно быть уверенным, что одному и тому же человеку не будет дважды в этот же день выдана одна и та же книга.)

Чтобы сделать составной ключ: выделите три строки (Номер ЧБ, № книги и Дата выдачи) и нажмите на кнопку ключевое поле.

Характеристики поля Поле	Тип поля	Списочный характер	Возможные ограничения	Индексируемость	Обязательность заполнения
Номер ЧБ	Мастер подстановок (поле Номер ЧБ из таблицы «Читатель»)				+
№ книги	Мастер подстановок (поля№ книги и Наименование книги из таблицы «Книги»)				+
Дата выдачи	Дата/время				+
Дата возврата	Дата/время				+
Дата факт.возврата	Дата/время

Схема данных:

• на закладке Работа с базами данных с помощью кнопки Схема данных вызвать схему данных и поместить на неё все имеющиеся таблицы.

В случае использования Мастера подстановок, реализующего связи между таблицами, на Схеме данных уже будут отображены связи между таблицами (в противном случае, с помощью мыши установить связи между таблицами по одинаковым по смыслу полям). Для каждой связи вызвать команду Изменение связи и в появившемся окне установить флажок Обеспечение целостности данных:

Внешний вид схемы данных должен быть следующий:

Заполните данные таблицы «Книги»:

№ книги	Наименование книги	Авторы	Код тематики	Код издательства	Адрес хранения
1	Delphi 7	Фаронов В.В.	Информатика	Питер	Отдел 1
2	Delphi 7. Учебный курс	Бобровский С.И.	Информатика	Питер	Отдел 1
3	Высшая алгебра	Чистяков В.П.	Алгебра	Агар	Отдел 2
4	UML	Хассан Гома	Информатика	ДМК Пресс	Отдел 1
5	Профессиональная педагогика	Новиков Н.А.	Педагогика	Юрайт	Отдел 2
6	Turbo Pascal	Фаронов В.В.	Информатика	Юрайт	Отдел 1
7	Базы данных	Глушаков С.В.	Информатика	ДМК Пресс	Отдел 1
8	Педагогика	Подласый И.П.	Педагогика	Питер	Отдел 2
9	Методика физического воспитания	Качашкин В.М.	Физическая культура	Агар	Отдел 2

Заполните данные таблицы «Учет книг»:

Номер ЧБ	№ книги	Дата выдачи	Дата возврата	Дата фактвозврата
15609	Delphi 7	12.03.2013	12.04.2013	06.04.2013
38701	UML	02.02.2013	02.03.2013	06.04.2013
15609	Базы данных	15.03.2013	15.04.2013	25.04.2013
15609	Профессиональная педагогика	15.03.2013	15.04.2013
38702	Высшая алгебра	14.04.2013	14.05.2013
38702	Профессиональная педагогика	14.04.2013	14.05.2013
39988	Педагогика	01.04.2013	01.05.2013	15.05.2013
39988	Методика физического воспитания	01.04.2013	01.05.2013	15.05.2013
39988	Профессиональная педагогика	01.04.2013	01.05.2013
39988	Высшая алгебра	01.04.2013	01.05.2013
38702	Delphi 7	16.04.2013	14.05.2013
38702	Базы данных	16.04.2013	14.05.2013