Автозаполнение формулами

Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца. В таблице приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.

________________________________ Задание 1. Заполнение таблицы

1. Запустите Excel командой ПУСК - Программы - MS Office - MS Excel 2007.

2. Введите текст:Выручка от реализации книжной продукции, выделив ячейкуА1.В ячейкуА2 - Осень 2009.

3. Автозаполнение. Введите в ячейку В3 - июнь и с помощью маркера заполнения заполните смежные ячейки названиями других месяцев. Для этого выделите ячейкуВ3, установите курсор мыши на маркер (правый нижний угол) так, чтобы появился маленький крестик, и отбуксируйте его в ячейки C3:F3

маркер заполнения

+

Примечание. Если щелкнуть по появившемуся смарт-тегу Параметры автозаполнения, можно выбрать способ заполнения.

4. Заполните приведенную ниже таблицуисходными данными (выделенным шрифтом обозначены результаты вычислений). Для расширения первого столбца поместите курсор в строке имен столбцов между столбцамиА иВ,появится двойная стрелка:, и отбуксируйте ее вправо, так чтобы названия партий книг вошли полностью в ячейки (или дважды щелкните по границе столбцов).

5. Сохраните рабочую книгуКнига1.xlsxна рабочем диске (расширение.xlsxприсваивается автоматически).

Задание 2. Выполнение итоговых вычислений

6. Вычислите разными способами суммы для первого столбца:ручным иавтоматическим(выделенным шрифтом обозначены результаты вычислений).

• Ручной способ.Введите в ячейкуВ7формулу:= В4+В5+В6 (адреса ячеек в формулах вводите не с клавиатуры, а щелкнув по соответствующей ячейке). Нажмите клавишуEnterили просто переведите курсор на новое место. В ячейке появится сумма столбца:1380.

Удалите результат вычисления.

	A	В	С		D		E	F		G		H
	Выручка от реализации книжной продукции
	Осень 2009
		июнь		июль		август	сентябрь		октябрь
	Малая партия пачек	1050		2100		4250	2250		1950		11600		21%
	Средняя партия пачек	330		6160		13530	11200		1100		32320		59%
	Большая партия			1000		6000	4000				11000		20%
	Сумма	1380		9260		23780	17450		3050		54920		100%

• Автоматический способ.Выделите ячейку В7и дважды нажмите по кнопкеАвтосумма -  (символсигма) для вызова функцииавтосуммирования:вкладкаГЛАВНАЯ – группа Редактирование. В ячейке появится сумма столбца1380, а вСтроке формул– формула =СУММ(В4:В7).

7. Скопируйте формулу в соседние ячейки, распространив операции суммирования на другие столбцыс помощью маркера заполнения.Для этого выделите ячейкуВ7, установите курсор мыши на маркер (правый нижний угол) так, чтобы появился маленький крестик, и отбуксируйте его в ячейки C7:F7.

маркер заполнения

+

Проанализируйте содержание формул, с помощью которых вычислены суммы.Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER

Выделите ячейку С7.ВСтроке формулпоявится выражение автосуммирования:=СУММ(С4:С7).

Выделите ячейку D7.ВСтроке формулпоявится выражение автосуммирования:=СУММ(D4:D7) и т.д.

8. Подсчитайте сумму по строке:реализованных малых партий книг за все месяцы. Для этого выделите ячейкуG4 и дважды нажмите кнопку. В ячейке G4появится величина суммы содержимого ячеек в 4-й строке.

9. Подсчитайте суммы содержимого ячеек в остальных строках таблицы. Для этого выделите ячейкуG4и с помощью маркера заполнения)скопируйте формулу на низлежащие ячейки (G5:G7). В ячейкахG5, G6, G7появятся суммарные стоимости книжной продукции по партиям.