Часть II. Методы сбора данных о социальных объектах

Тема 5. Анализ документов

Что НЕ нужно думать о документах:

• «Документ – это бумага с гербовой печатью и подписью ответственного лица», или «Документ – это то, что выдаётся учреждениями»;

• «Анализировать документы, значит, анализировать цифры из этих документов».

Что НЕ нужно делать, проводя анализ документов:

• Забывать, что анализ документов должен тоже планироваться и организовываться;

• Работать без постановки задачи на анализ документов, а также в отрыве от постановки общей исследовательской задачи.

• Нарушать правила анализа документов.

NB! Каждое исследование начинается с изучения документов! Источниками информации могут выступать: - отчёты статистических органов, - внутренняя отчётность предприятий/организаций, - СМИ, - опубликованные результаты других ис­следований, - специальные издания, - личные документы, - физические объекты.

Документ – любой материальный носитель, содержащий информацию о явлениях социальной действительности.

Схема 8

Классификация документов

• По способу фиксирования информации

Письменные – документы, содержащие письменную информацию (напр., книги, газеты, письма, журналы). Иконографические – документы, содержание которых передаётся изображениями (напр., фотографии, картины, видеозаписи). Фонетические – документы, содержание которых передаётся звуком (аудиозаписи).

• По статусу источника

Официальные – документы, исходящие от юридических или должностных лиц в порядке осуществления ими своих полномочий. Неофициальные – все прочие документы.

• По целевому назначению

Целевые – документы, созданные специально для целей исследования. Наличные – документы, сложившиеся по теме исследования независимо от воли исследователя.

• По степени персонификации

Безличные – документы, не связанные с жизнью и деятельностью конкретных людей. Личные – документы, касающиеся жизни и деятельности конкретных людей. В этой группе различают собственно личные документы и документы личного происхождения, т.е. созданные непосредственно исследуемыми людьми.

• По характеру информации

Первичные – документы, созданные непосредственно для регистрации события. Вторичные – документы, созданные как результат обработки первичных документов.

Ситуации для анализа документов

Анализ документов необходим, когда:

• Формируется подход к исследованию и определяется его общая концепция;

• Нужно изучить и понять прошлое (в т.ч. прошлое объектов, существующих в настоящем);

• Требуется предотвратить изменение поведения изучаемого объекта в связи с исследованием;

• Проводится повторное и/или оценочное исследование;

• Существует дефицит исследовательских ресурсов.

NB! Основное достоинство анализа документов – он позволяет исследовать объекты, мало доступные в пространстве и/или во времени.

Цели и задачи исследования, в рамках которого проводится анализ документов, должны быть определены до того, как начнётся работа с документами.