Должностная инструкция специалиста классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства зао «Международный Аэропорт Домодедово».

1. Общие положения:

1.1 Должностная инструкция определяет перечень основных выполняемых функций, уровень принимаемых решений, права и обязанности Специалиста классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства ЗАО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЭРОПОРТ «ДОМОДЕДОВО».

1.2 Специалист классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства ЗАО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЭРОПОРТ «ДОМОДЕДОВО» назначается на должность и освобождается от должности Приказом Руководителя ЗАО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЭРОПОРТ «ДОМОДЕДОВО» или другого уполномоченного лица по представлению Начальника Группы делопроизводства.

2. Основные задачи:

2.1. Специалист классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства ЗАО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЭРОПОРТ «ДОМОДЕДОВО» осуществляет регистрацию, учет входящих документов, поступивших на имя Руководителя Предприятия, в соответствии с резолюцией Руководителя Предприятия передает документы на исполнение (ознакомление), контролирует прохождение документов, формирует дела, осуществляет их текущее хранение.

3.Должностные обязанности:

Специалист классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства

Группы делопроизводства ЗАО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЭРОПОРТ «ДОМОДЕДОВО» обязан:

3.1 Регистрировать входящие и исходящие документы в соответствии с принятыми на предприятии нормами.

3.2 Передавать зарегистрированные документы на рассмотрение Руководства предприятия.

3.3 Своевременно направлять документы в структурные подразделения для ознакомления и исполнения согласно резолюциям руководства предприятия.

3.4 Создавать документы в соответствии с нормами, принятыми в предприятии.

3.5 Осуществлять ознакомление руководящего состава предприятия с нормативно- распорядительными документами вышестоящих органов в соответствии с резолюциями руководства предприятия.

3.6 Осуществлять формирование (подшивку) исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства.

3.7 Осуществлять текущее хранение дел и подготовку их для сдачи в архив на хранение и на уничтожение, срок хранения которых истек.

3.8 Производить с разрешения Начальника Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства выдачу документов на временное пользование работникам предприятия.

3.9 Вести учет объема документооборота Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства.

3.10 Участвовать в проверках состояния делопроизводства и выполнения требований норм, принятых на предприятии.

3.11 Оказывать должностным лицам, осуществляющим ведение делопроизводства в производственных единицах (структурных подразделениях, службах, отделах) предприятия, методическую помощь по вопросам работы с документами.

3.12 Принимать участие в составлении номенклатуры дел Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства.

3.13. Давать справки по зарегистрированным документам в Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства.

4. Права:

Специалист классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства имеет право:

4.1 Не регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, оформленную с нарушениями.

4.2 Требовать от работников предприятия, получивших документы во временное пользование, возврата их в Подгруппу классического делопроизводства Группы делопроизводства.

4.3 Вносить предложения по вопросам совершенствования работы делопроизводства.

5. Ответственность:

5.1 Специалист классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства несет ответственность за сохранность служебных документов, находящихся у него в обработке.

5.2 Разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально».

5.3 Разглашение коммерческой тайны.

5.4 Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

6. Обязанности по охране труда:

Специалист классического делопроизводства Подгруппы классического делопроизводства Группы делопроизводства обязан:

6.1 Соблюдать требования охраны труда;

6.2 Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

6.3 Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

6.4 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

6.5 Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.