Практическая работа № 4. Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение диаграмм.

Цели работы:

• познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

• освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;

Одним из самых впечатляющих достоинств Excelявляется способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Они позволяют оценить имеющиеся данные луч­ше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Задача №1.

Графически представить данные, которые использовались в рабо­те №1.

ЗАДАНИЕ 1. Вызовите файл c рабо­той №1. Данные в блоках А1:F9 и G10:М12 в данном случае не пред­ставляют интереса. Данные в блоке G15:М17 можно представить графически.

ЗАДАНИЕ 2. Выведите на экран часть таблицы, начиная с ячейки G15.

Население Москвы в тыс. чел.
12 век	13 век	14 век	15 век	16 век	17 век	18 век
11	20	30	100	130	180	220

ЗАДАНИЕ 3. Постройте диаграмму.

3.1. Щелкните по кнопке Вставка→Диаграммы→Гистограмма и выберите любой вид предложенных гистограмм. Появится пустая область диаграммы. 3.2. Щелкните по кнопке Конструктор→Данные→Выбрать данные. В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» нужно выбрать или указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме. Для этого нажимаем на красную кнопку в правой стороне строки "Диапазон данных для диаграммы" и выделяем интервал ячеек G17:M17 со значениями 11, 20, 30, 100, 130, 180, 220 с помощью мыши (при этом если окно закрывает нужный интервал, то окно можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок синего цвета) - =Лист1!$G$17:$M$17.

3.3. В окне "Элементы легенды (ряды)" нажать на кнопку «Изменить» и выделить интервал ячеек G15:I15 с названием таблицы "Население Москвы (в тыс. чел)" - =Лист1!$G$15:$I$15.

3.4. В окне "Подписи горизонтальной оси (категории)" надо аналогично предыдущему вписать адреса диапазона ячеек, содержащих надписи "12 век, 13 век, 14 век, 15 век, 16 век, 17 век, 18 век" - =Лист1!$G$16:$M$16. Щелкните по кнопке ОК.

3.5. Выберите команду Макет→Подписи→Название диаграммы окно "Название диаграммы" удалите часть название, чтобы осталось "Население Москвы".

3.6. Выберите команду Макет→Подписи→Название осей→Название основной горизонтальной оси→Назва-ние под осью и введите "тыс. чел.", аналогично для вертикальной оси - "век". Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.

ЗАДАНИЕ 4. Измените размер диаграммы.

Перемещение и изменение размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры диаграммы до того, как вы увидите пред­ставленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и перемещать диаграмму для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование. Для перемещения и изменения размеровдиаграммы ее пред­варительно необходимо выделить. Чтобывыделить диаграммущелкните по ней левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится рамка с размерными маркерами - черными точками в углах и на серединах сторон рамки. Дляизменения размеровдиаграммы необходимо буксиро­вать размерные маркеры. Буксировка маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или го­ризонтальные размеры диаграммы. Буксировка углового маркера позволяет пропорционально изменять размеры диаграммы. Ука­затель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправлен­ную стрелку. Дляперемещения диаграммынеобходимо установить указа­тель мыши на выделенной диаграмме и отбуксировать ее на но­вое место.