ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / Примерные формы документов / protokol_EK

Пример протокола заседания экспертной комиссии

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

«__» ________ 20__ г. г. _____________ № _____________

заседания экспертной комиссии

Председательствующий — Фамилия И. О. (председателя ЭК)

Секретарь — Фамилия И. О. (одного из членов ЭК, которому на время заседания или на постоянной основе поручено исполнение обязанностей секретаря)

Присутствовали:

1. Фамилия И. О. — председатель ЭК.

2. Фамилия И. О. — член ЭК.

3. Фамилия И. О. — член ЭК.

4. … (И т. д.).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О рассмотрении описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

2. О рассмотрении описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.

3. О рассмотрении акта о выделении дел (документов), не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению.

4. Разное.

1. Слушали:

Выступление члена ЭК Фамилия И. О. о состоянии описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия (текст выступления прилагается).

Выступили:

1. Фамилия И. О., член ЭК — предложил одобрить представленные на рассмотрение заседания комиссии описи дел постоянного хранения как отвечающие установленным требованиям.

2. … (И т. д.).

Постановили:

1.1. Одобрить описи дел постоянного хранения за № …, …, подлежащих передаче в архив предприятия.

1.2. ... (указать конкретно, что именно решили по данному вопросу).

2. Слушали: …

Выступили: …

Постановили: …

Председательствующий: подпись, расшифровка подписи

Секретарь: подпись, расшифровка подписи