Instructions concerning insurance

8

Dear Sirs,

We enclose herewith our order for your new device, which we ask to dispatch as soon as possible.

As we are going to become your regular customers we have decided to have insurance including freight and would ask you to arrange insurance in Odessa and send us all particulars about.

Thus your invoice should be made on C.I.F. terms.

Yours faithfully,

Manager.

9

Dear Sirs,

Can we draw your attention to the overdue balance of $534 payable on the 31^st of January?

We shall be pleased to receive payment at your early convenience.

Yours faithfully,

Manager.

10

Dear Sirs,

Let us inform you that order no…. For men’s suits of the 13^th December is now ready for shipment.

On receipt of your remittance of $200 as per enclosed invoice we shall be pleased to arrange dispatch

Yours faithfully,

Manager.

Preliminary Task 15

Insert the necessary prepositions and translate the following letters.

1

Mr. John Oakes November 11^th, 19…

Purchasing Manager

Dear Mr. Rolf,

Thank you very much ….. your enquiry.

We are ….. course every familiar ….. you range ….. vehicles and are pleased to inform you that we have a new line of batteries that fit your specifications exactly.

The most suitable of our product …. your requirements is the Artemis 66A.

This product combines economy high power output and quick charging time and is now …. stock.

I enclose a detailed quotation, specifications and delivery terms. As you can see, our prices are really competitive. I look forward to hearing from you,

Yours sincerely,

Purchasing Manager.

2

The Sales Manager 1 ^stJanuary, 19…

Blake and Sons Ltd.

2 Penalty Street

Dear Sir,

Further …… our letter ….. the 26 ^th December, we write to inform you….. the results….. the market research.

The findings ….. report, a copy …. which we enclose herewith, are favorable and clearly indicate that there is a market here …. your products.

If you are prepared to accept recommendations ..… the report, we are willing to begin negotiations …. a view to rendering you assistance ….. the above, your cooperation here will be much appreciated …. to your request …. The 10 ^th December, … which you ask … more favorable terms, we regret, therefore that at present we are unable to offer more than the terms agreed last year.

Apart … this fact we are nevertheless willing to consider your case …. the future, provided that you are prepared to order a little more.

We trust that our proposals will be acknowledged … a substantial order.

Yours faithfully,

Executive Director.

Task 11

Compose a letter out of the following:

…letter….write….result / exhibition / held / these / two weeks. Most contracts / comments / which / we / enclose / herewith / signify / recognition of your product. It takes / a longer time / however / meet the demand / since / market / vast and fluctuating. Nevertheless, if / you / prepared / accept / our recommendation / we / willing / continue / studying the market / and / supplying / data on the conditions and trends . We look…

Preliminary Task 16

Build up sentences by arranging the words in their proper order:

1. 1. much kind of thank condolence your you for so words	2. 1. express sincere you to birthday may on we your our good wishes	3. 1. husband kindly I you give greetings ask to my your best to
4. 1. letter deeply me your sympathetic has kind touched	5. 1. Monday you would make I to appointment for like an with	6. 1. regards your and please wife best children my give to
7. 1. receipt of acknowledge your reprint we	8. 1. information we with that would us you appreciate supply any could	9. 1. having trouble I very am sorry this caused matter for you in
10. 1. I unable am very regret much to your invitation that I accept your kind	11. 1. Ann regards my the kids and best give to	12. 1. will the careful your receive attention request most

Task 12

1. Write a letter of gratitude taking into consideration the following:

1. Выразите благодарность за то, что вам показали завод.

2. Сообщите, что это произвело на вас впечатление.

3. Вы разговаривали с менеджером производства, и он ответил на все ваши вопросы.

4. Скажите, что этот визит был очень приятный и полезный, поблагодарите и выразите надежду на дальнейшее развитие ваших деловых отношений.

2. Write a letter-offer for different goods. (raw material, equipment etc) to some firms stating basic terms, price according to price-list, terms of delivery, terms of payment. Give your offer concerning a discount from the price.

3. Write a letter to your business partner concerning the delay in payment under the contract of sale. Try to find out the reasons of the delay.

4. Write a letter to your business partner concerning the delay in delivery of goods .Try to find out the reasons of the delay.

5. Write a letter to your creditor asking for an extension of time for repayment.

6. Write a letter to a company requesting information about shares and their availability.

Итоговый тест

Содержание теста

В конце курса студент выполняет два варианта итогового теста. Каждый тест содержит 8 заданий на пройденный лексический материал. Тесты нацелены на контроль усвоенного материала. Задания тестов контролируют знание лексики, формы и умение составлять деловое письмо.

Рассмотрим первый вариант теста.

В первом задании следует выбрать из трех ответов правильную заключительную форму вежливости.

Во втором задании следует выбрать из трех ответов один правильный ответ вступительного обращения.

В третьем задании студенту предлагается найти соответствующие английские эквиваленты русским словосочетаниям (14 английских эквивалентов и 19 русских словосочетаний).

В четвертом задании выбираются русские выражения, соответствующие английским выражениям (15 русских выражений и 15 английских).

В пятом задании нужно вставить соответствующий глагол в пропущенное место (в нужной форме).

В шестом задании предлагается из данных слов записать цифры, которыми обозначены слова в той последовательности, в которой следуют слова в составленном предложении (горизонтально).

В седьмом задании надо вставить пропущенный предлог, где необходимо.

В последнем восьмом задании предлагается составить законченное предложение, используя компоненты из каждой колонки.

Инструкция к тесту

1. Студент выполняет каждый вариант теста в течение урока;

2. На каждое задание имеется только один правильный ответ;

3. Ответы строить в столбик, не делая лишних знаков. Они должны иметь вид цифры с цифрой с тире, а цифры с буквой без тире. Например: 1в или 15-5;

4. Все задания оцениваются одинаково.

Цели и задачи итогового теста

Цели: изучив материал курса и выполнив итоговый тест студент должен уметь составлять и оформлять деловые письма на английском языке, выражать благодарность, приносить извинения партнеру за задержку в поставке, отгрузке товара, оплате за товар, излагать разные просьбы, сообщать об отказах в той или иной сфере на современном и деловом английском.

Задача: на материале «Практикума обучения деловой переписке» научить студента вести переписку с деловыми партнерами на английском языке грамотно, толково и корректно; это является залогом успеха в мире бизнеса.

Требования к студентам

Изучив предлагаемый курс написания деловых писем, студент должен:

• овладеть навыками написания делового письма на английском языке;

• знать фразы-клише, используемые в деловой переписке, типы деловых писем, «золотые правила» написания делового письма, основные грамматические структуры, правописание всех слов и словосочетаний на английском языке и др.;

• уметь читать и понимать деловые письма, делать двухсторонний адекватный перевод писем, составлять и вести деловую переписку с партнером.

Final Test№ 1

1. The closing phrases in letters addressed:

1. to friends and relatives

   1. yours faithfully

   2. yours sincerely

   3. yours truly

2. to colleagues

   1. yours respectfully

   2. very truly yours

   3. yours sincerely

3. to institutions, firms etc.

   1. yours sincerely

   2. yours faithfully

   3. yours affectionately

2. Choose the correct answer:

4. A partnership can be addressed in the following way:

   1. The secretary

   2. Messrs

   3. Partners

5. “Best wishes” is the right way to make a complementary close to a letter beginning with a salutation

   1. Dear Sir

   2. Dear Marlene

   3. Dear Mr. Williams

3. Find English equivalents to Russian expressions

6. Благодарим за ваши котировки	1. We acknowledge receipt of your letter of…
7. При условии вашего подтверждения	2. We refer to your letter of
8. Мы уверены, что…	3. Thanks you for your quotations
9. Мы рады предложить вам	4. We should be obliged
10. Мы ссылаемся на ваше письмо от…	5. Subject to your confirmation
11. Мы будем вам признательны	6. We feel sure that…
12. Рады были услышать	7. We have pleasure in offering you…
13. Мы подтверждаем получение вашего письма от…	8. We were glad to hear
14. С нетерпением ждем вашего быстрого ответа	9. We are pleased to inform…
15. Мы прилагаем…	10. We look forward to hearing from you
16. Благодарим за ваше предложение	11. In reply to your enquiry
17. Рады сообщить	12. Many thanks for your offer of…
18. В ответ на ваш запрос	13. Complying with your order
19. В соответствии с вашим заказом	14. We are enclosing…

4. Choose the Russian equivalents to the following expressions

Выберите русские выражения, соответствующие английским выражениям

20. In reply to your letter	1. Выражать глубокую скорбь
21. To send by separate post	2. Возобновлять деловые отношения
22. To look through the catalogue	3. Благодарить за запрос
23. To inform somebody of your arrival time	4. По просьбе
24. To enclose price list with the letter	5. Передать нашу симпатию кому-то
25. To have pleasure in informing somebody of	6. Подтвердить получение письма
26. To express our deepest grief on something	7. В ответ на письмо
27. To convey our sympathy to somebody	8. Ссылаться на чье-то письмо
28. To resume business relation with somebody	9. Принять извинения за вызванное неудобство
29. As requested	10. Иметь удовольствие сообщить
30. To thank somebody for enquiry	11. Посылать отдельной почтой
31. To acknowledge receipt of somebody’s letter	12. Сообщить кому-то о времени приезда
32. To regret to say	13. Пожалеть
33. To refer to somebody’s letter of	14. Просмотреть каталог
34. To refer to somebody’s apologies for the inconvenience caused	15. Прилагать прейскурант к письму

4. Find the appropriate verbs and put them in proper form

Вставьте соответствующие глаголы в предложения (в нужной форме)

35. During the coffee break I … with Mr. Blake to discuss some important problems.	1. To send
36. The purpose of this Conference is … such problems as scientific documentation storage and retrieval of scientific information.	2. To appreciate
37. I shall be very happy … you when I’m in New York.	3. To have an appointment
38. There is no reason why you should … our proposal.	4. To extend
39. Please … my sincere regret to Mr. Blake.	5. To make arrangement for
40. If you are going … a visit to this country, please let us know at once.	6. To cancel
41. I … an early reply from you.	7. To clarify
42. We … hearing from you soon.	8. To convey
43. I trust I shall be able … you the samples in 5 or 6 days.	9. To accept
44. If you would … to me an invitation to visit your country, I would … it with great pleasure.	10. To look forward to
	11. To decline
	12. To contact