Технология обработки числовых данных в электронных таблицах.
Лекция
экономический факультет РХТУ им.Д.И.Менделеева
Москва - 2002
Структура электронных таблиц
Электронная таблица - это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабаты- вающая данные в прямоугольных таблицах.
Столбцы
Строки
Типы и формат данных в электронных таблицах
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате. По умолчанию числа выравни- ваются в ячейке по правому краю.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр, пробелов и специальных символов. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Формула в электронных таблицах Excel должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. После ввода формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.
Относительные и абсолютные ссылки
В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основ- ных типа ссылок: относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относи- тельные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового поло- жения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид A1, D3. По умолчанию при набре формул в Excel используются относительные ссылки.
Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксирован- ного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолют- ные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например $A$1, $D$5).
Смешанные ссылки используют в формуле для указания абсолютной либо координаты столбца, либо координаты строки (например $A1, D$5).