инфа полная / 65
.docxВопрос № 65
Назначение электронных таблиц
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и так далее.
Перечень программных продуктов
-
Microsoft Excel
-
SuperCalc
-
Abacus
-
Lotus 1-2-3
-
OpenOffice.org Calc
-
Gnumeric
-
KSpread
-
Quattro Pro
Создание и сохранение данных в электронной таблице
Начало формы
Формат файла по умолчанию
Чтобы защитить компьютер от вредоносных макросов, в приложении MS Excel по умолчанию используются форматы без поддержки макросов: XLSX для книги Excel.
Конец формы
Файл
Microsoft Office Excel 2007 можно сохранить в другом
формате. Для этого нажмите кнопку
Microsoft
Office
и
выберите пункт Сохранить
как.
Форматы файлов, доступные в диалоговом
окне Сохранение
документа,
изменяются в зависимости от типа
активного листа (лист электронной
таблицы, диаграмма или другой тип листа).
Файл,
созданный с другим форматом (в предыдущей
версии Microsoft Office Excel или в другой
программе), можно открыть, нажав кнопку
Microsoft
Office
и
выбрав команду Открыть.
Если это не общая книга, программа
предложит сохранить файл в формате
Office Excel 2007. Если файл создан в предыдущей
версии Microsoft Excel, его можно сохранить в
исходном формате.
Примечание. При сохранении файла в другом файловом формате часть форматирования, данных и специальных свойств может быть утрачена.
Начало формы
Форматы Excel
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
Книга Excel |
XLSX |
Стандартный формат файлов Office Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
Лист Excel (код) |
XLSM |
Формат Office Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
|
Шаблон |
XLTX |
Стандартный формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код VBA-макросов, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
|
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
|
Книга Microsoft Excel 97 — 2003 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 97 — 2003 (BIFF8). |
|
Шаблон Excel 97 — 2003 |
XLT |
Формат двоичных файлов Excel 97 — 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
|
XML-таблица 2003 |
XML |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
|
Данные XML |
XML |
Формат данных XML. |
|
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Формат файлов надстроек Office Excel 2007, обеспечивающих возможность выполнения дополнительного кода. Основан на XML и поддерживает макросы. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
Надстройка Excel 97 — 2003 |
XLA |
Надстройка Excel 97 — 2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
Конец формы
Основные понятия
Электронная таблица — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных
Окно программы Microsoft Excel
Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения Windows и некоторые элементы, общие с элементами окна Microsoft Word.
С другой стороны Microsoft Excel имеет и индивидуальные элементы окна. К ним относятся заголовки столбцов (обозначены латинскими буквами) и заголовки строк (обозначены числами), кнопка для выделения всей таблицы, строка формул, раскрывающийся список «Поле имени», ярлычки листов рабочей книги и кнопки прокрутки ярлычков листов.
Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных.
Электронные таблицы имеют все необходимые элементы обычных таблиц: столбцы, строки, ячейки. Однако если таблица, созданная в текстовом редакторе, предназначена в первую очередь для вывода на принтер, то электронная таблица, в большинстве случаев, используется в электронном виде и служит не только для печати, но и для непосредственной работы за компьютером.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), а заголовки строк — арабскими числами (1, 2, 3 и далее). Ячейка — место пересечения столбца и строки. Ячейка является основной рабочей единицей в электронных таблицах.
|
Как в системе координат каждая точка имеет единственным образом определенные координаты, так и каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например А1, В5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. |
Структура электронных таблиц |
Для быстрого перехода в ячейку необходимо ввести ее адрес в поле «Адрес ячейки» и нажмите клавишу {Enter}.
Обычно ускорить выполнение операций можно предварительно выбрав блок или диапазон ячеек.