Передача права на использование нематериального актива

Ваша организация может заключить с другим предприятием договор о передаче ему права на использование нематериального актива (например, право на использование изобретения).

За это предприятие будет перечислять вашей организации лицензионные платежи.

В этом случае списывать нематериальный актив с баланса вы не должны, так как исключительное право на него остается у вашей организации (п. 38 ПБУ 14/2007). Кроме того, на этот нематериальный актив вы должны продолжать начислять амортизацию.

Проводки, которые вы должны сделать при передаче права на использование изобретения, различают в зависимости от ситуации.

Если предоставление за плату прав на объекты интеллектуальной собственности является для вашей организации обычным видом деятельности, сделайте такие проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1

- отражены лицензионные платежи в составе выручки от продаж;

Дебет 20 Кредит 05

- начислена амортизация нематериального актива;

Дебет 90-2 Кредит 20

- списаны расходы по содержанию нематериального актива.

Если же предоставление за плату прав на объекты интеллектуальной собственности предметом основной деятельности вашей организации не является, проводки будут выглядеть так:

Дебет 76 Кредит 91-1

- отражены лицензионные платежи в составе прочих доходов;

Дебет 91-2 Кредит 05

- начислена амортизация нематериального актива.

Пример

На балансе ЗАО "Актив" числится нематериальный актив - исключительное право на изобретение. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений по данному объекту нематериальных активов составляет 1000 руб. ЗАО "Актив" предоставило ООО "ТехИнвест" право на использование этого изобретения сроком на 12 мес. Сумма ежемесячных платежей согласно договору составляет 11 800 руб.

Предоставление за плату прав на объекты интеллектуальной собственности предметом деятельности "Актива" не является. Ежемесячно бухгалтер "Актива" будет делать проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1

- 11 800 руб. - отражены платежи в составе прочих доходов;

Дебет 91-2 Кредит 05

- 1000 руб. - начислена амортизация по нематериальному активу.

В конце каждого месяца бухгалтер "Актива" будет делать проводку:

Дебет 91-9 Кредит 99

- 10 800 руб. (11 800 - 1000) - отражена прибыль от передачи нематериального актива во временное пользование.

Акт на списание нематериальных активов

Если нематериальный актив не способен приносить компании прибыль или срок полезного использования закончен, то его списывают с баланса (п. 34 ПБУ 14/2007).

Также выбытие нематериального актива возможно в случае прекращения срока действия договора на результат интеллектуальной деятельности, передачи по договору об отчуждении исключительного права, прекращения использования вследствие морального износа, передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании.

Если объект нематериальных активов продан или передан безвозмездно, то для покупателя дополнительно оформляют акт приемки-передачи нематериальных активов. По общему правилу акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.

В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Типового бланка акта на списание нематериального актива нет. Поэтому в качестве исходного образца такого акта вы можете использовать бланк акта на списание основных средств (форма N ОС-4).

Комиссия составляет акт в одном экземпляре и передает его в бухгалтерию. Акт на списание нематериальных активов хранят в архиве организации пять лет. Вот образец акта:

Утверждаю

директор

───────────────────────────────────

должность

Васильев А.И. Васильев

─────────────── ───────────────────

подпись расшифровка подписи

"15" мая 2008 г.

Акт N 16 ──── ─────────────────────────────

──────

о списании объекта нематериальных активов

Организация ЗАО "Актив"

────────────────────────────────────────────────────────────

Дата составления "15" мая 2008 г.

────── ────────────────────────

┌───────────────┬────────────┬──────────────┬───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────┐

│ Структурное │ Вид │ Дебет │ Кредит │ Первоначальная │ Сумма │ Инвен-│

│ подразделение │деятельности├───────┬──────┼────────┬──────┤ (балансовая) │ начисленной │ тарный│

│ │ │ счет, │ код │ счет, │ код │ стоимость, │ амортизации,│ номер │

│ │ │субсчет│анали-│ субсчет│анали-│ руб. коп. │ руб. коп. │ │

│ │ │ │тичес-│ │тичес-│ │ │ │

│ │ │ │кого │ │кого │ │ │ │

│ │ │ │учета │ │учета │ │ │ │

├───────────────┼────────────┼───────┼──────┼────────┼──────┼────────────────┼─────────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├───────────────┼────────────┼───────┼──────┼────────┼──────┼────────────────┼─────────────┼───────┤

│ Отдел работы │ - │ 91-2 │ - │ 04 │ - │ 51 968-00 │ 7 232-00 │ - │

│с промышленными│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ образцами │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────────────┼────────────┼───────┼──────┼────────┼──────┼────────────────┼─────────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────────────┼────────────┼───────┼──────┼────────┼──────┼────────────────┼─────────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────────────┴────────────┴───────┴──────┴────────┴──────┴────────────────┴─────────────┴───────┘

приказом

Комиссия, назначенная ──────────────── от "14" мая 2008 г. N 96

распоряжением ───────────────── ────

на основании приказа директора от 14 мая 2008 г. N 23 произвела осмотр

────────────────────────────────────────

промышленного образца прибора P-576

────────────────────────────────────────────────────────────────────────

В результате осмотра комиссия установила:

1. Поступил в организацию " 2 " октября 2007 г.

───────────────────────────────────────────────

2. Причина списания моральный износ

────────────────────────────────────────────────────

Заключение комиссии: Списать нематериальный актив (промышленный образец

───────────────────────────────────────────────────

прибора P-576) с баланса ЗАО "Актив" с отнесением остаточной стоимости

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

на убытки.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Приложение. Перечень прилагаемых документов

─────────────────────────────

Патент от 22 сентября 2006 г. N 2138975

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Председатель комиссии директор Васильев А.И Васильев

───────────── ────────────── ──────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: фин. директор Бирюков В.С. Бирюков

───────────── ────────────── ──────────────────

должность подпись расшифровка подписи

тех. директор Новиков А.А. Новиков

───────────── ────────────── ──────────────────

должность подпись расшифровка подписи

- - -

───────────── ────────────── ───────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Справка о затратах, связанных со списанием нематериальных активов

Результаты списания Убыток 44 736-00

─────────────────────────────────────────────────────

Выручка от реализации - руб. - коп. -

──────────────────── ───── ────────────────

сумма прописью номер и дата

документа

В карточке учета нематериальных активов выбытие отмечено.

Инвентарная карточка N 7 закрыта.

──────────────

Главный бухгалтер (бухгалтер) Борисова О.В. Борисова

────────────── ────────────────────

подпись расшифровка подписи

"15" мая 2008 г.

─── ────────────────────