Как учесть расходы на модернизацию и реконструкцию

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик основного средства.

Например, увеличение срока полезного использования. Однако он не должен превышать сроки, которые установлены для той амортизационной группы, в которую включено основное средство.

Затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств в себестоимость не включаются, а относятся на увеличение их первоначальной стоимости.

Пример

ЗАО "Актив" решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив CD-дисковод. Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 200 руб. (в том числе НДС - 1556 руб.).

Бухгалтер "Актива" сделает проводки:

Дебет 60 Кредит 51

- 10 200 руб. - оплачена стоимость работ;

Дебет 08 Кредит 60

- 8644 руб. (10 200 - 1556) - учтены затраты на модернизацию;

Дебет 19 Кредит 60

- 1556 руб. - учтен НДС;

Дебет 01 Кредит 08

- 8644 руб. - сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 1556 руб. - НДС принят к вычету.

Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, его необходимо оприходовать на счете 10 "Материалы" по рыночной стоимости. В учете надо сделать проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1

- оприходованы запасные части для дальнейшего использования.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов основных средств (форма n ос-3)

Основные средства, поступившие после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляют специальным актом (форма N ОС-3).

Если фирма ремонтирует (реконструирует, модернизирует) объект самостоятельно, то достаточно заполнить один экземпляр акта.

Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт составляют в двух экземплярах:

- один остается в бухгалтерии заказчика;

- второй передают фирме-подрядчику.

Акт подписывают члены приемочной комиссии или сотрудник, ответственный за приемку основных средств.

Если объект передавался для ремонта другому предприятию, то акт подписывает также его представитель. Утверждает акт руководитель фирмы.

Пример

7 октября 2003 года ЗАО "Актив" передало ООО "Техник" сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) - 20 500 руб. Срок службы - 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в ЗАО "Актив" 1 год.

Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера - 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

20 500 - 4100 = 16 400 ðóá.

Стоимость сервера после модернизации:

20 500 + 7500 = 28 000 ðóá.

Остаточная стоимость после модернизации:

28 000 - 4100 = 23 900 ðóá.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100% : (5 ëåò õ 1 ãîä) = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

23 900 ðóá. õ 25% : 12 ìåñ. = 498 ðóá.

Образец заполнения акта по форме N ОС-3 приведен на следующих страницах.

Сведения о произведенном ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств бухгалтер должен внести в инвентарную карточку (форма N ОС-6). Соответствующее поле карточки заполняют так: