Формирование резервного капитала

Резервный капитал обязаны формировать только акционерные общества. Размер резервного капитала в таких обществах должен быть не менее 5% от уставного капитала (ñò. 35 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ).

ЗАО и ОАО должны ежегодно отчислять в резервный капитал не менее 5% чистой прибыли. Отчисления прекращаются, когда резервный капитал достигает размера, определенного уставом.

Общество с ограниченной ответственностью может создать резервный капитал, если это предусмотрено его уставом.

Отчисления в резервный капитал отразите по кредиту счета 82 "Резервный капитал":

Дебет 84 Кредит 82

- чистая прибыль направлена на формирование резервного капитала.

Суммы, направленные на формирование резервного капитала, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают.

Акционерные общества могут расходовать средства резервного капитала:

- на покрытие убытка за отчетный год;

- на погашение облигаций и выкуп акций общества, если иных средств для этого недостаточно.

Использование средств резервного капитала на покрытие убытка отразите по дебету счета 82:

Дебет 82 Кредит 84

- использованы средства резервного капитала.

Общества с ограниченной ответственностью могут расходовать средства резервного капитала как на покрытие убытка, так и на другие цели, предусмотренные их уставами.

Погашение убытков прошлых лет

Если собственники организации приняли решение направить чистую прибыль на погашение убытков прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению"

Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.

Нераспределенная прибыль

После того как вы отразили в учете использование прибыли (погашение убытка), сальдо по субсчету "Прибыль, подлежащая распределению" счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли. Эту сумму можно перенести на соответствующий субсчет:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению"

Кредит 84 субсчет "Нераспределенная прибыль"

- отражена сумма нераспределенной прибыли организации.

Собрание акционеров (участников) организации может принять решение не распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной какую-то ее часть).

Для получения информации по направлениям использования средств вы можете открыть к счету 84 еще один субсчет "Нераспределенная прибыль использованная".

Пример

После распределения прибыли на общем собрании акционеров ЗАО "Актив" в феврале 2007 года кредитовое сальдо по субсчету 84-2 составило 31 500 руб.

В марте 2007 года на общем собрании акционеров было решено направить средства нераспределенной прибыли на производственное развитие.

"Актив" приобрел оборудование стоимостью 49 560 руб. (в том числе НДС - 7560 руб.).

Бухгалтер "Актива" открыл к счету 84 субсчет 84-3 "Нераспределенная прибыль, использованная на приобретение основных фондов" и при вводе оборудования в эксплуатацию сделал проводки:

Дебет 01 Кредит 08

- 42 000 руб. (49 560 - 7560) - оборудование введено в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 7560 руб. - произведен налоговый вычет;

Дебет 84-2 Кредит 84-3

- 42 000 руб. - отражено использование чистой прибыли на приобретение оборудования.