Билет 40. Учет личного состава работников

Используются типовые унифицированные документы:

1. Приказ о приеме работника на работу.T1 Этим занимается отдел кадров или менеджер по персоналу, в буэхгалтерии на работника заводится лицевой счет (личная карточка).-форма Т2

2. Штатное расписание. Изменения вводятся в соответствии с приказом руководителя. Приказ о переводе работника на другую службу – работа кадровой службыТ5

3. Трудовая книжка

4. График отпусковT7

5. Сводный графикT7

6. Приказ о прекращении трудового договора – выдается работнику под расписку

Билет48контроль за использованием Фонда Оплаты Труда

Фонд оплаты труда

Фот-общая сумма средств в денежной и недежной форме распределенная между раб.организацией в соответствии с кол-вом и качеством труда,

Включает несколько пунктов:

1. зар,плата за фактически выполненную работу начисляется в соотствии с принятой в организацию систему

2. выплаты стимуляционного характера(премии,надбавки за квалификацию и штраф)

3. выплаты компенсационного ха-ра(связанные с режимом работы и условиями труда,выходные,праздничные,сверхурочные)

4. оплата за неотработанное время(дополнительная зар,плата)

5. выплатя социального хар-ра

доплаты и выплаты не включенные в фот(материальная помощь,дивиденды и поценты по акциям,компенсация и доплаты в связи с инфляцией)

фот бывает плановый и фактический

билет41.учет отработанного времени и выработки

Учет использования рабочего времени ведется на каждом предприятии, форма т12 предназначается для учета использов. Времени и расчета заработка. Т13 – форма для учета использ. Рабочего времени. Контроль за началом и концом рабочего дня осуществляется с помощью жетонов, карточек, пропусков. При сдельной оплате труда используются первичные документы в зависимости от деятельности предприятия. На серийном производстве используется маршрутный лист(указания выполненной работы по операциям, кто сколько сделал, сколько поступило брака и т.д.). В единичном производстве используется подряд, в массовом производстве используется норма учета выработки.

билет8.Элементы и слагаемые бу

§5. Метод бухгалтерского учёта и его элементы

Метод бухгалтерского учёта это совокупность специальных приёмов и способов, представляющих собой комплексную систему учёта, при помощи которой объекты учёта фиксируются непрерывно, постоянно, в полном объеме, и отражаются в документах с использованием необходимого измерителя по качественно однородным признакам.

Метод бухгалтерского учёта состоит из семи основных элементов:

1. Документация - способ учёта хозяйственных операций путём отражения в документах.

Любая хозяйственная операция для принятия её к бухгалтерскому учёту должна быть оформлена первичным документом.

Первичными называются документы, оформленные непосредственно перед совершением операции, в момент её совершения или сразу после.

Показатели, характеризующие первичный документ и содержание операции, зафиксированной в нём, называются реквизитами (смотри статью 9 ФЗ 129).

1.Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование организации от имени, которого составлен документ

4. Содержание хозяйственной операции

5. Измерители хоз.операций в натуральном денежном выражении и правильности ее оформления

6. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз.операций

7. Личные подписи указанных лиц

Если первичный документ не имеет 7 обязательных реквизитов, он не может быть принят к исполнению.

Для обобщения информации первичных документов по каким-либо однородным признакам, составляются сводные документы.

Для того, что бы все исполнители, работающие в организации, могли получить и обработать информацию необходимого им документа, составляется график движения документов по подразделениям или документооборота.

Документооборотом называется схема движения документа в пределах организации от момента создания документа (вхождения в организацию) до совершения операции, указанной в документе, всеми заинтересованными пользователями. В настоящее время с постановлением правительства РФ от 08.07.97 №835 производится унификация бланков первичных документов. Для этих целей Госкомстат периодически выпускает альбомы типовых бланков для первичного учёта по определённым разделам.(подробнее про документы - в учебнике.

2Инвентаризация- способ проверки состояния активов организации и её расчётов с другими организациями для устранения расхождения данных бухгалтерского учёта с фактическим состоянием инвентаризуемых объектов.

Причины расхождений:

1. Пересортица (доставлена не соответствующая продукция)

2. Отсутствие весового и счётного контроля при приёме материалов.

3. Неисправность измерительных приборов.

4. Двойная оплата счетов.

Инвентаризация проводится в соответствие с приказом Министерства Финансов РФ (пр. МФРФ) от 13.06.97

В соответствие с этим документом, по времени проведения инвентаризация бывает:

1) Плановая - проводится 1 раз в год по состоянию на 1 октября по всем видам имущества и обязательств.

2) Внеплановая - может проводиться с любой периодичностью в следующих случаях:

- при смене материально-ответственных лиц (МОЛ)

- после стихийных бедствий и хищений

- при реорганизации фирмы

По охвату проверяемого имущества, инвентаризация бывает сплошная и выборочная. Плановая инвентаризация всегда сплошная.

Подробнее см. Учебник и приказ №49.

3Оценка - способ измерения и определения размеров и объемов различных видов активов и пассивов, и обобщение информации о низ в денежном выражении. Основные принципы оценки утверждены законодательством. Требования, предъявляемые к ней - точность, реальность, единство.

4Калькуляция это способ определения себестоимости приобретённых и использованных материалов, произведённой продукции (а так же работы и услуги - далее по умолчанию) освоенных капитальных вложений.

Счета и двойная запись

5Счета и двойная запись - способ группировки и отражения в документов активов и пассивов организации, а так же информации о хоз. процессах и финансовых результатов с целью постоянного контроля за ними и соблюдение необходимого равенства в течение отчётного периода.

При этом двойная запись показывает взаимосвязь объектов бухучёта и позволяет понять внутренние экономические связи хозяйственных операций.

6Бухгалтерский баланс - способ обобщения информации об активах и пассивах организации в денежном выражении на каждое первое число отчётного месяца.

При этом определяется общая величина активов и пассивов в денежном выражении.

7Отчётность это способ получения итоговых сведений о результатах деятельности организации за отчётный период, которым может быть месяц, квартал, полугодие и год.

При составлении бухгалтерской отчётности используются следующие нормативные документы:

1) ФЗ №129, глава 3.

2) Положение по бухгалтерскому учёту и отчетности от 29.07.98 с последующими изменениями.

3) ПБУ 4 /99 Бухгалтерская отчётность организации

4) Приказ МФРФ от 22.07.2003 №67-Н. О формах бухгалтерской отчётности. Все элементы метода БУ действуют во взаимосвязи, обеспечивая выполнение поставленных перед ним задач.

билет9,бу баланс его сущность,виды,содержание и строение

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс используется для обобщения активов и пассивов организации по состоянию на первое число каждого месяца.

Бухгалтерский баланс отражает информацию объектов бухгалтерского учёта в двух ракурсах:

а) по функциональной роли в производстве (по структуре объектов)

б) по источникам образования

В графическом виде баланс - двусторонняя таблица, левая часть которой называется актив.

В ней отражаются активы организации, сгруппированные по однородным признакам в соответствие со структурой баланса

Правая часть баланса называется пассив. Она предназначена для отражения информации об источниках образования активов (пассивов) по утвержденной структуре баланса.

На каждое первое число а баланс переносятся остатки с синтетических счетов, а именно с активных счетов записываются в актив, а с пассивных - в пассив.

В виду того, что каждый вид активов имеет свой источник, общая сумма всех активов равна общей сумме всех пассивов на одну и ту же дату.

Этот итог называется валюта баланса.

Равенство актива и пассива баланса доказывается на основании основного балансового уравнения.

Хозяйственные средства = Капитал + Обязательства.

Остатки в активе и пассиве баланса отражаются в соответствие со структурой баланса.

Баланс состоит из пяти разделов.

В активе - 2 раздела: I, II. В пассиве три: III, IV, V.

Актив:

I. Внеоборотные активы

II. Оборотные активы

Пассив:

III. Капитал

IV. Долгосрочные заёмные средства

V. Краткосрочные заёмные средства

В пределах каждого раздела информация отражается по статьям баланса. Статья (строка) баланса - далее неделимый балансовый показатель для отражения информации об активах и пассивах.

Каждая статья имеет своё наименование и шифр.

Основное правило перенесения со счетов в баланс - наличие для каждого остатка соответствующей строки баланса

Это правило выполняется в основном в третьем разделе баланса, то есть одна строка - один счёт.

Большинство счетов отражается в балансе на определённой строке в виде суммы остатков.

По сумме остатков оформляется строка "Дебиторская Задолженность". На ней суммарно отражены все виды дебиторской задолженности.

Некоторые остатки синтетических счетов отражаются в балансе в виде их разницы.

Сальдо по дебиту счёта 01 - основные средства минус сальдо по кредиту счёта 02.

На счёт 01 отражается стоимость основных средства.

Сумма ежемесячных утраченных потребительских свойство отражается по кредиту счёта 02.

Если мы от первоначальной стоимости отнимем начисленную амортизацию, то получим остаточную стоимость основного средства = первоначальная стоимость - амортизация.

Аналогично отражается сальдо по дебиту счёта 04 по кредиту счёта 05.

Счёт 82 (резервный капитал) отражается в балансе в разделе субсчетов.

а) резервный капитал, образованный в соответствие с законом РФ

б) резервный капитал, образованный в соответствие с политикой предприятия

. Виды балансов

По содержанию балансы делятся на сальдовые - в них отражаются только остатки синтетических счетов, и оборотные балансы - оборот по дебиту, кредиту и сальдо конечное по каждому синтетическому счёту. Такие балансы иначе называются оборотные ведомости, они являются контрольными регистрами и обязательно заполняются перед составлением сальдового баланса.

По дате составления различают:

1) Вступительный баланс - самый первый баланс организации. Он имеет остатки на начало отчётного периода после образования организации.

2) Ежемесячный баланс. Имеет остатки на начало и конец месяца.

3) Квартальный баланс. Остатки на начало и конец квартала.

4) Годовой. Остатки на начало и конец года.

По целям составления существуют:

1) Текущий баланс

2) Разделительный баланс

3) Ликвидационный баланс

4) Сводный баланс - в нём обобщаются показатели основной организации с её филиалами и подразделениями

билет10значение бух,баланса и изменение в рез-те хоз.операций

Все хозяйственные операции, осуществляемые в организации за отчётный период по разному влияют на величину и состав активов и пассивов, и, как следствие, на информацию отражаемую в статьях баланса.

В результате все операции вызывают четыре типа изменений в статьях баланса

1. Изменения в статьях актива баланса.

Это происходит, когда в хозяйственной операции взаимодействует два вида активов. В результате один актив уменьшится, а другой увеличится на такую же сумму.

Общая валюта баланса не изменится.

2. Изменение в статьях пассива. Общая сумма пассивов, а следовательно и в статьях баланса не изменяется.

например, из нераспределённой прибыли образован резервный капитал.

3. Увеличивается и актив и пассив. Происходит тогда, когда взаимодействует активный и пассивный счёт. Баланс увеличивается.

4. Уменьшение актива и пассива.

Валюта баланса не изменится, если в одной хоз.операции взаимодействуют два вида имущества, либо два вида источника их формирования

значение:

бух.баланс-один из основных элементов метода бу

баланс-главная форма отчетности составляется предприятиями и организациями независимо от форм собственности,вида дейтельности,объема и численности работников,кроме малых предприятий работающих на упращенной системе или на вмененном доходе ,благодаря своей сжатой компактной форме является очень удобным документом

билет11счета бу их строение и значение

Понятие счетов бухгалтерского учёта.

Для текущего учёта хозяйственных операций, изменяющих в отчётном периоде состав и размер активов и пассивов, а так же для обобщения информации о хозяйственных процессах и финансовых результатов используются счета бухгалтерского учёта.

В бухгалтерском учёте отражаются только те хозяйственные операции, которые изменяют состав активов и пассивов. В графическом виде счёт бухгалтерского учёта это двусторонняя таблица, левая часть которой называется Дебит, правая - Кредит.

Данная схема создана Лукой Пачоли в 1494 году и применяется по сей день.

Как экономическая категория, бухгалтерский счёт представляет собой способ группировки активов и пассивов на определённую дату, а так же накопление информации о них , произошедших в течение отчётного периода.

Для раздельного отражения информации, увеличивающий и уменьшающей состав каждого актива и пассива, счета разделены пополам.

В зависимости от экономической сути учитываемых объектов, счета подразделяются на активные и пассивные.

Активные счета используются для учёта активов организации по однородным группам в зависимости от функциональной рули в производстве.

Пассивные счета необходим для учёта пассивов по видам. Деление счетов на активные и пассивные взаимосвязано со структурой бухгалтерского баланса.

Существуют так же активно-пассивные счета, на них отражаются операции по различным расчётам, когда один и тот же исполнитель организации может быть для неё в одних случаях дебитором, в другом - кредитором. Информация с активных счетов отражается в активе баланса, информация с пассивных - в пассиве баланса, а информация активно-пассивных может одновременно отражаться и в активе, и в пассиве баланса.

Структура активных и пассивных счетов и двойная запись на них.

Схема отражения информации на активных счетах

(для учёта состояния и движения активов)

[БУ5_1]

* на активном счёте сальдо всегда выражается по дебиту

Сальдо на активных счетах определяется по следующей формуле:

Скон[деб]=Снач[деб]+Об[деб]-Об[кред]

Схема отражения информации на пассивном счёте

(для учёта состояния и движения пассивов организации.

[БУ5_2]

* остаток на пассивных счетах всегда отражается по кредиту

Скон[кред]=Снач[кред]+Об[кред]-Об[деб