1.3. Робота з довідниками

Довідники – це списки об'єктів аналітичного обліку.

Довідники зберігають інформацію, яка вводиться один раз і багато разів використовується при створенні документів. Інформація, виправлена в довіднику, може бути збережена без втрати попередніх значень, причому програма «пам'ятатиме» нові і старі значення і дати їх зміни. При створенні нових документів використовуватимуться значення відповідні даті документа або найближчій попередній даті зміни значень інформації. Значення, що зберігаються, називаються періодичними, а таблиця відповідностей значень датам їх зміни називається історією. Періодичними є: курси валют, роздрібні ціни, ставки податків, оклади і посади співробітників і ін.

Застосування довідників дозволяє виключити можливі помилки при заповненні тих або інших реквізитів.

Для зручності користувача різні довідники викликаються різними командами з меню «Довідники».

Щоб створити групу в довіднику, треба натиснути правою кнопкою миші і з контекстного меню вибрати «Нова група» або натиснути на кнопку з піктограмою даного вікна. Щоб створити новий запис в довіднику, досить натиснути правою кнопкою миші і з контекстного меню вибрати «Новий» або натиснути на кнопку з піктограмоюданого вікна, для зміни запису -, для позначки на видалення -.

1.4. Створення фірми

Після настройки облікової політики фірми можна заповнити реквізити самої фірми. Для цього треба змінити запис «Наша фірма» в довіднику «Фірми».

Вікно з реквізитами фірми складається з трьох вкладок: «основні відомості», «Реєстрація і коди» і «Додатково».

На вкладці «основні відомості» необхідно заповнити наступні реквізити:

– «Найменування» – містить коротке найменування фірми. Використовується усередині програми;

– «Повне найменування» – містить повне найменування фірми. Використовується в друкарських формах;

Найменування фірми повинне відповідати варіанту в завданні.

– групу реквізитів «Адреси, телефони і паспортні дані»;

– «Галузь»;

– «Форма власності».

Приклад заповнення представлений на рисунку 1.8.

Решту полів необхідно буде заповнити після заповнення відповідних довідників.

Рисунок 1.8 – Приклад заповнення вкладки «Основні відомості» фірми

На вкладці «Реєстрація і коди» необхідно заповнити групи реквізитів:

– «Реєстрація», де необхідно вказати дату реєстрації фірми, номер реєстрації та ін.

– «Коди»;

– «Номер реєстрації у фонді соціального страхування».

Приклад заповнення вкладки «Реєстрація і коди» представлений на рисунку 1.9.

Рисунок 1.9 – Приклад заповнення вкладки «Реєстрація і коди»

На вкладці «Додатково» потрібно:

– вказати префікс документів. Цей префікс повинен однозначно ідентифікувати фірму;

– відзначити реквізит «Платник податку на прибуток на загальних підставах».

Приклад заповнення вкладки «Реєстрація і коди» представлений на рисунку 1.10.

Рисунок 1.10 – Приклад заповнення вкладки «Додатково»

1.5. Заповнення інших довідників

Після заповнення головного довідника фірми, перейдемо до решти довідників. Заповнимо довідник «Контрагенти». У якому створимо нову групу «Засновники». У цій групі зберігатиметься довідкова інформація засновників фірми. Засновників необхідно створювати згідно варіанту завдання. Приклад заповнення картки з довідковою інформацією про засновника представлений на рисунку 1.11.

Рисунок 1.11 – Приклад створення картки з довідковою інформацією про засновника

Далі заповнимо довідник «Співробітники» відповідно до завдання. Картка співробітника складається з чотирьох вкладок:

– «Загальні» (рис. 1.12);

– «Дані по з/п» (рис. 1.13);

– «Паспортні дані» (рис. 1.14);

• «Податкові дані» (рис. 1.15).

Рисунок 1.12 – Вкладка «Загальні» картки співробітника

Рисунок 1.13 – Вкладка «Дані по з/п» картки співробітника

Рисунок 1.14 – Вкладка «Паспортні дані» картки співробітника

Рисунок 1.15 – Вкладка «Податкові дані» картки співробітника

Наступний довідник, який необхідно заповнити, - «Місця зберігання». Тут створюємо два місця зберігання: склад опт (рис. 1.16) і МВО (матеріально-відповідальна особа) див. рис. 1.17.

Рисунок 1.16 – Створення місця зберігання – Склад

Рисунок 1.17 – Створення місця зберігання – МВО

Потім заповнимо довідник «Рахунку наший фірми», де створимо один розрахунковий рахунок (рис. 1.18) і одну касу (рис. 1.19).

Створюючи рахунки фірми необхідно звернути увагу на наступні реквізити:

– реквізит «Безготівковий рахунок»;

• рахунок обліку (311 - для розрахункового рахунку, 301 – для каси).

Рисунок 1.18 – Створення розрахункового рахунку

Рисунок 1.19 – Створення каси

Тепер можна заповнити поля в довіднику «Фірми» («Відповідальні особи», «Основний розрахунковий рахунок», «Місця зберігання») відповідними записами.

Оформлення роботи. За результатами виконання роботи, студентом заповнюється Протокол лабораторної роботи.

Структуру Протоколу лабораторної роботи:

1. Титульний Лист.

2. Завдання до виконання лабораторної роботи.

3. Опис виконаної роботи, підкріплений скриншотами.