Курсовая / Пояснительная записка

8

ГИМУ 1.2 11 19.404-79 ПЗ

УТВЕРЖДЁН

ГИМУ 1.2 11 19.404-79 ПЗ ЛУ

Пакет прикладных программ

«АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА»

ППП «СКЛАД»

Курсовой проект

Пояснительная записка

ГИМУ 1.2 11 19.404-79 ПЗ

Листов 8

2006

Пакет прикладных программ 1

ППП «СКЛАД» 1

2.4.1. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА. 6

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий документ является неотъемлемой частью курсового проекта ППП «Склад», созданного в рамках учебного плана Института Государственного и Муниципального Управления кафедры компьютерных технологий. Документ «Пояснительная записка» выполнен в соответствии с ГОСТ 19.202-78.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:

Назначение	Организация учета товародвижения на складе;
Область применения	Склады мебельной продукции.

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

2.1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Программы, входящие в ППП «Склад», автоматизируют товародвижение на складе, обрабатывают данные, производят обмен информацией между товароведческими задачами.

Постановка задач ППП «Склад»:

Программы пакета	Постановка задачи
СтильСклада	Получение сведений о годности продукции за счет изменения свойств формы.
Списки Товаров	Составление списков товаров
БД Сальдо	Отображение складской ведомости
Настройка ППП	Настройка: поиск, сохранение, выбор цвета и принтера, помощь.

2.2. Описание алгоритма

СтильСклада	1.Вызов программы 2.Изменение цвета 3.Завершение работы
Списки товаров	1.Вызов программы 2.Заполнение списка Combobox (свободный список) 3.Заполнение списка (для выбора элемента списка) 4.Сортировка списков на выходе из программы
БД Сальдо	1.Вызов программы 2.Выбор нужного файла 3.Просмотр и изменение информации в БД 4.Завершение работы.
Настройка ППП	1.Вызов программы 2.Выбор метода 3.Завершение работы.

Имеется также взаимодействие программ БД Сальдо и Настройка ППП с другими программами – с MS Word, MS Excel, MS Access и т.д.

Остальные программы ни с чем не взаимодействуют.

2.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ВХОДНЫХ И ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ.

Задачи	Входные данные	Выходные данные
СтильСклада	Цвет. Действия оператора: <Click>,<L.Click>, <R.Click>, <KeyPress>	Цвет фона. Геометрия формы (ширина, высота, позиционирование формы).
Списки товаров	Имена файлов (*.txt, *.doc, *.htm и т.д.); Действия оператора: <Click>,<L.Click>, <R.Click>, <KeyPress>, Ввод наименования с клавиатуры.	отсортированные списки товаров и складского оборудования.
БД Сальдо	Имена файлов (*.txt, *.doc, *.htm и т.д.); База данных Фирма97.mdb, действия оператора: <Click>,<L.Click>,	База данных
Настройка ППП	Действия оператора: <Click>,<L.Click>	Имя файла, цвет, свойства принтера (и его имя), помощь.

2.4. СОСТВАВ ТЕХНИЧЕСКИХ И ПРОГРАМНЫХ СРЕДСТВ.

2.4.1. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА.

• ПЭВМ типа IBM/I-586

• Монитор с размером зерна на экране 0,26

• НЖМД типа «Винчестер» с объёмом не менее 0,6 Гб

• Мышка

• Клавиатура

• порты для подключения внешних устройств и внешней связи

2.4.2. ПРОГРАММНЫЕ УСЛОВИЯ.

Для выполнения задач ППП «Склад» требуется ОС Windows, а также наличие в ней ИРС VB 6.0,

MSVR 005.DLL

MSVB 600.DLL

Библиотеки, указанные выше, располагаются в системных папках ОС Windows.

3. ОЖИДАЕНМЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ.

- снижении темпов роста численности персонала, занимающегося обра-

боткой и анализом организационной, экономической и хозяйст-

венной информации;

- снижении затрат на обработку информации;

- снижении стоимости поиска документов и отдельных данных по зап-

росам;

- снижении накладных расходов;

- снижении непланируемых потерь, а именно:

- уменьшение убытков от списания долгов по недостачам,

- уменьшение потерь от уценки материальных ценностей,

- уменьшение дебиторской задолженности,

- уменьшение суммы уплаты штрафов, пенни, неустоек,

- увеличении непланируемых доходов, а именно:

- увеличение реализации излишков материальных ценностей,

- увеличение штрафов, пени, неустоек, полученных за недопоставку материальных ценностей, нарушения их качества и пр.,

- сокращении выплат процентов за кредит по снабженческим операциям;

- сокращении естественной убыли при хранении материальных ценностей;

- снижении себестоимости перевозок на автомобильном транспорте;

- прирост прибыли от дополнительных грузовых перевозок;

- высвобождении капитальных вложений в связи с улучшением использования парка автомашин;

- относительном сокращении оборотных средств;

- относительном сокращении основных фондов.

4. ИСТОЧНИКИ:

1. ЕСПД «ГОСТ 19.004-80», Издание официальное, Москва, 1985.

2. Л.А.Поморцев. Курс лекций. "Интегрированная Среда Разработки программ, Visual Basic 6.0" (ИСР Visual Basic), Москва, ГУУ, 2005/06 уч.год

3. Л.А.Поморцев. "qBasic", Москва, ГУУ, 2005/06 уч.год

4. Интерактивная помощь MSDN, Microsoft.